Su entusiasmo por trabajar desde casa disminuye si su oficina en casa no es amigable para el trabajo. Menos enfoque, distracciones constantes y ruidos dentro de su entorno pueden afectar negativamente su productividad.
¿Cómo puede hacer que su hogar sea más amigable para el trabajo para aumentar su eficiencia y productividad? Siga leyendo mientras compartimos algunos consejos efectivos.
1. Cree una disposición de asientos cómoda
Dado que su oficina en casa es donde pasará mucho tiempo trabajando, la forma en que estructura sus asientos allí es muy importante. Antes de salir corriendo a comprar muebles y equipos, primero debe determinar cómo el diseño de su oficina en el hogar se ajustará a sus necesidades de trabajo y los pies cuadrados disponibles.
Es útil comprender el tipo y el tamaño de los muebles que necesitará. La configuración del ángulo de su escritorio debe ser donde el reflejo de la ventana no sea demasiado brillante, y no debe retroceder hacia la puerta. La posición de escritorio se llama la posición de mando. y de acuerdo a
principios del feng shui, esta ubicación lo ayuda a crear la mejor energía para tener el control de todo lo que se interponga en su camino.Además, su silla debe ser lo suficientemente cómoda como para no causar molestias o dolor en la espalda. Incluso si es posible que no reciba visitas en la oficina de su hogar, está bien agregar una silla adicional para que parezca una oficina.
2. Configurar una conexión rápida a Internet
Una conexión a Internet estable mantiene la comunicación fluida entre usted y sus clientes o el mundo exterior. Cuando su Internet es lento, puede ser frustrante y retrasa su flujo de trabajo.
Identifique la mejor red de Internet en su ubicación y hágalo. A veces, la lentitud de Internet se debe a la escasez de datos. Comprueba si has alcanzado el límite de Internet. La mayoría de las veces, cuando agota su Internet o alcanza su capacidad, se ralentiza.
También puede considerar reubicar el enrutador en otra ubicación. Mientras hace esto, recuerde ajustar la antena del enrutador para buscar una mejor señal. Sería mejor si estuviera actualizado con la última versión del firmware de su enrutador. Las actualizaciones periódicas ayudan a protegerlo y hacer que funcione al máximo. Asimismo, ejecutar un antivirus en él es esencial.
Sepa que algunos enrutadores nuevos pueden actualizar automáticamente su firmware sin que usted haga el trabajo. También debe eliminar o desconectar los dispositivos que no estén en uso o que no funcionen en su red. Cuando una red transporta más de lo que debería, la ralentiza automáticamente. Alternativamente, puede use la vinculación de canales para aumentar su velocidad de Internet.
3. Crear una pila de software
Ser más organizado con su software en línea hace que sea más fácil ubicar su trabajo rápidamente como trabajador remoto. La creación de una pila de software ayuda a combinar todo su software independiente en uno para un mejor rendimiento.
Al elegir software para la creación de pilas, no debe seleccionar software al azar. Revisar la Las mejores herramientas de trabajo remoto para aumentar su productividad.. Cualquier software que integre en la pila debe correlacionarse.
Además, considere las distinciones entre plataformas de software todo en uno, herramientas especializadas, herramientas listas para usar y desarrollo de software personalizado. Asegúrese de que las herramientas que seleccione sean a largo plazo para mejorar el crecimiento del negocio. Busque herramientas que sean asequibles, personalizables y escalables.
4. Haz que tu espacio sea verde con plantas
Si no tiene plantas verdes en el espacio de trabajo de su hogar, podría considerar obtener una porque tener una o dos plantas verdes en la oficina de su hogar puede ayudar a mejorar la eficiencia del trabajo. Las plantas verdes mejoran la concentración y la eficiencia de los empleados en el trabajo.
También reducen la fatiga y aumentan la capacidad de atención. Las plantas verdes como los árboles de caucho y las plantas de araña son excelentes para eliminar toxinas y permitir que entre aire fresco en la habitación. Una habitación cargada o falta de aire puede causar mareos y falta de concentración.
Una buena planta verde para tu oficina en casa es el toronjil. Esta planta ayuda a liberar el estrés y ayuda a mantener los pensamientos claros.
5. Permitir la entrada de luz natural
Al configurar su oficina en el hogar, es posible que desee agregar numerosas luces artificiales para iluminar la habitación. Sin embargo, ayuda a dejar que la luz natural entre en la habitación. La iluminación natural hace que la habitación sea más acogedora y aireada. No tienes que sentir que estás en un espacio cerrado.
La iluminación natural también puede brindar a las reuniones en el hogar más calidad y tono de video. Los trabajadores se sienten más apegados cuando practican su trabajo con luz natural. Por lo tanto, abra las ventanas y permita que entre más luz natural en la oficina de su hogar.
6. Ordena tu espacio
Un espacio ordenado te hace sentir listo para enfrentar el desafío del día. Esta es la razón por la que tender la cama todas las mañanas inmediatamente después de despertarse es un buen consejo. como un el escritorio desordenado refleja tu personalidad, tener desorden en tu oficina en casa refleja la calidad de tu trabajo.
Ordenar el espacio de su oficina en el hogar ayuda a mejorar la eficiencia, no crea espacio para un clúster, le recuerda la tarea en la que se está enfocando actualmente, y también previene alergias debido a la acumulación de moho y polvo.
7. Cree el estado de ánimo adecuado con iluminación artificial
Habiendo mencionado que la iluminación natural en la oficina de su hogar es mejor en comparación con la iluminación artificial, hay casos en los que está bien improvisar. Puede optar por la iluminación artificial cuando no tiene ventanas en la oficina o los rayos que provienen de su ventana son débiles.
Para obtener la mejor iluminación en su habitación, considere colocar las bombillas en la habitación en lugar de colocarlas en un solo lugar. Al hacer esto, la luz de las bombillas puede extenderse por la habitación, alcanzando todas las áreas. Si trabaja por la noche o tarde en la noche, invierta en una lámpara de escritorio decorativa. Esto puede ayudarlo a mejorar su concentración en las tareas de su escritorio.
8. Crear un archivador
En lugar de tirar o apilar sus archivos y carpetas en el piso de su oficina, cree un archivador para mantenerse más organizado. Puede organizar carpetas y documentos en orden alfabético o numérico para facilitar el acceso. Esto ayuda en la gestión eficiente de archivos.
No tienes que gastar mucho dinero creando tu gabinete. Con una conexión rápida a Internet, puede ver videos de bricolaje en línea para crear un archivador decente para su oficina en el hogar.
9. Configurar una pila de hardware
De forma similar al apilamiento de software, la configuración de una pila de hardware facilita el desempeño de sus tareas diarias de oficina. Su oficina en el hogar necesita el equipo adecuado para funcionar de manera efectiva. Los dispositivos como computadoras de escritorio/portátiles, impresoras, escáneres y similares son necesarios para realizar funciones básicas de oficina.
Si no ha apilado hardware antes, debe buscar la ayuda de una computadora profesional para un proceso de instalación elegante.
Impulsar la eficiencia en su oficina en el hogar
La eficiencia no es exclusiva de un entorno de oficina tradicional. Puede crear la atmósfera adecuada para su trabajo en cualquier lugar.
Trabajar desde casa puede ser intrigante y económicamente viable si configura un espacio amigable para el trabajo. Con el entorno, el software y el hardware adecuados, su resultado será de alta calidad.