Cuando trabajamos con grandes conjuntos de datos en Hojas de cálculo de Google, a menudo tenemos dos celdas con texto o valores que deseamos mostrar juntos en una sola celda. En lugar de crear una nueva columna y escribir los valores manualmente, puede usar algunas de las funciones que Google ha integrado en su software de hoja de cálculo y hacer el trabajo en menos de unos minutos.
Algunas de estas funciones incluyen JOIN, CONCATENATE y CONCAT. En este artículo, cubriremos la función CONCATENAR, que posiblemente sea la forma más útil de combinar datos en Hojas de cálculo de Google.
¿Qué es CONCATENAR en Hojas de cálculo de Google?
Hay dos funciones que hacen funciones similares: CONCAT y CONCATENATE. Concatenar significa unir cosas. En Hojas de cálculo de Google, la función CONCATENAR le permite combinar fácilmente los valores de dos o más celdas en una sola celda separada.
La fórmula CONCATENAR es mucho más compleja que la fórmula CONCAT. Permite a los usuarios que deseen combinar datos de celdas en un formato diferente. CONCAT es una función más antigua que se originó en Excel y es mucho más rígida. No le permite agregar espacios o texto adicionales.
Por otro lado, la fórmula CONCATENAR le permite un mayor control y tiene un límite mucho mayor en las cadenas de argumentos. Esta es definitivamente una de las funciones que debes aprender para comenzar. usar Hojas de cálculo de Google como un profesional.
La sintaxis de CONCATENAR en Hojas de cálculo de Google
La función CONCATENAR usa un argumento requerido. La cantidad de argumentos adicionales depende de las necesidades del caso de uso específico. Esta es la sintaxis de la función CONCATENAR en Hojas:
=CONCATENAR(primera cadena, [segunda cadena, ...])Estos son los argumentos que se utilizarán en la fórmula y lo que significan:
- primera cuerda: esta es la primera cadena inicial para unirse.
- [segunda cuerda]: esta es la cadena adicional añadida a la primera cadena de la secuencia.
- … significa que puede agregar más cadenas opcionales además de la segunda, por ejemplo, una tercera columna o un delimitador.
Las cadenas contenidas en la fórmula se refieren a los datos de la hoja. Pueden ser un rango de celdas o celdas individuales. También puede tener columnas o filas enteras. Las reglas de una función válida implican que debe tener al menos un punto de datos, y cada rango o punto debe separarse con una coma.
Si una función tiene un rango que tiene muchas filas y columnas, la función listará los resultados en orden de izquierda a derecha y de arriba a abajo.
¿Qué son los delimitadores en las hojas?
Los delimitadores son caracteres que se pueden usar para separar cadenas de texto. Estos incluyen comas, comillas, corchetes, barras verticales y barras. En Google Sheets, puede usar los delimitadores para dividir el texto.
En el contexto de la función CONCATENAR, estos delimitadores se utilizan como un separador visual y no sirven para trabajar con la fórmula. Esto se debe a que los delimitadores existen entre comillas, lo que significa que no se ejecutan. Más bien, solo se muestran.
Cuando use la función CONCATENAR, deberá agregar delimitadores dentro de las comillas para tener algún tipo de separación entre el texto en la celda de resultado. Un ejemplo simple sería agregar “ ” a una fórmula para poner un espacio. Incluso podrías usar caracteres especiales en Hojas de cálculo de Google Si quieres.
Ejemplos de la función CONCATENAR
Aunque la sintaxis de la fórmula nos da una idea de cómo funciona la función, veamos algunos ejemplos para ver la fórmula en acción y ampliar su comprensión.
1. Usar un espacio al unir dos palabras
Tenemos los nombres y apellidos de algunas personas en dos columnas diferentes en este ejemplo. Lo que pretendemos hacer aquí es escribir el nombre y el apellido juntos en otra tercera columna. Como delimitador, usamos un solo espacio para que las palabras aparezcan sin problemas en la columna de resultados.
Para hacer esto, siga estos pasos:
- Haga clic en una celda vacía, C3 en el ejemplo anterior
- Introduzca la parte inicial de la fórmula, que es =CONCATENAR(.
- Ahora ingrese el primer argumento. En este caso, es la primera columna que contiene el nombre, que es celda A2.
- Agregue una coma después del primer argumento.
- Ahora agreguemos el delimitador. En este caso, estamos usando espacio, así que escribe “ ” incluyendo las comillas.
- Añade otra coma.
- Introduzca la fuente del apellido. En este caso es celular. B2.
- Termina la fórmula agregando un paréntesis de cierre.
- Prensa Ingresar para ejecutar la fórmula.
Esta fórmula utiliza tres argumentos:
- El primer argumento es la referencia de celda con el primer nombre.
- El segundo argumento es el delimitador de espacio.
- El tercero es el apellido.
Una vez que se ejecuta la fórmula, por lo general obtendrá la opción para Autocompletar sugerido que llenará de forma inteligente todas las columnas con la fórmula, por lo que no tendrá que realizar el proceso manualmente. Si eso no aparece, puede hacer clic y arrastrar el controlador de relleno sobre las otras celdas en la columna C para aplicarles la fórmula también.
2. Datos concatenados numerados
Numerar sus datos puede ser beneficioso, especialmente si tiene grupos de datos en una sola hoja de cálculo. En este caso, usaremos la función ROW junto con la función CONCATENATE para agregar dinámicamente números al lado de los nombres.
Estamos reutilizando los mismos datos que usamos en el ejemplo anterior. Sin embargo, para hacer las cosas interesantes, primero haremos el apellido, seguido de una coma y el nombre.
Estos son los pasos que debe seguir para hacer esto:
- Haga clic en la celda donde desea colocar la fórmula.
- Escriba la parte inicial de la fórmula, que es =CONCATENAR(.
- En lugar de escribir una celda como argumento, nuestro primer argumento es la función FILA. Escriba el argumento, que es FILA()-1.
- Como segundo argumento, agreguemos un delimitador. En este caso lo es " - " incluyendo las comillas.
- Escriba el primer argumento, que en este caso es el apellido en la celda B2.
- Aquí añadimos otro delimitador en forma de ", "
- Agregue el argumento final, que es celda A2.
- Cierre la fórmula agregando un corchete de cierre.
- Prensa Ingresar para ejecutar la fórmula.
También podrías usar el SECUENCIA Función de Hojas de cálculo de Google en lugar de ROW para lograr un resultado similar.
Terminando CONCATENATE en Hojas
La función CONCATENAR es una función extremadamente útil en Hojas. Puede ayudarlo a combinar dos o más celdas y facilitar la organización de sus hojas. Solo recuerda que no es una función totalmente compatible con Excel, algo a tener en cuenta si estás usando ambos programas.