Cómo hacer una copia de seguridad de los archivos en un almacenamiento USB externo en Windows 11

Hay varias formas de perder archivos en PC con Windows 11. Los archivos pueden corromperse o eliminarse accidentalmente. O un problema de inicio de la PC podría incluso impedirle iniciar sesión en Windows y abrir archivos.

Una copia de seguridad es una copia secundaria de un archivo. Como medida de precaución contra la pérdida de datos, puede realizar una copia de seguridad de muchos archivos en dispositivos de almacenamiento USB externos. Windows 11 incluye algunas utilidades integradas alternativas que le permiten realizar copias de seguridad de archivos en unidades de almacenamiento de diferentes maneras. Así es como puede hacer una copia de seguridad de sus archivos en Windows 11 con esas herramientas.

Cómo crear una copia de seguridad del sistema con copia de seguridad y restauración

Como medida de seguridad para los problemas de inicio de Windows, puede crear una copia de seguridad completa de la imagen del sistema. Una copia de seguridad (o imagen) del sistema es una copia instantánea completa de todo en un disco duro (o SSD) completo. Es el tipo de copia de seguridad más grande que puede consumir cientos de gigabytes de espacio de almacenamiento. Por lo tanto, necesitará un disco duro USB externo de tamaño adecuado para crear una copia de seguridad del sistema.

Copia de seguridad y restauración sigue siendo la utilidad integrada más adecuada para crear copias completas del disco duro en Windows 11. Esa es una herramienta del Panel de control que Microsoft introdujo en Vista, que Microsoft no ha actualizado en mucho tiempo. Sin embargo, Backup and Restore sigue estando disponible en Windows 11.

Así es como puede configurar una copia completa del disco duro con Copia de seguridad y restauración:

1. Para ver la herramienta de búsqueda de archivos, presione el botón de la barra de tareas de Windows 11 con el icono de lupa.
2. Ingresar Panel de control en el cuadro Escriba aquí para buscar.
3. Haga clic en Panel de control en la herramienta de búsqueda para ver esa aplicación.
4. Seleccione Iconos pequeños sobre el Vista por Menú desplegable.
5. Luego seleccione Copia de seguridad y restaurar para abrir esa utilidad.
6. Conecte un disco duro USB externo a su PC.
7. Hacer clic Crear una imagen del sistema a la izquierda de la ventana.
8. Selecciona el en un disco duro botón de radio y su unidad USB en el menú.
9. presione el comienzo botón de copia de seguridad.

Una copia de seguridad completa de la imagen del sistema puede tardar un poco en finalizar. Si está utilizando una computadora portátil, asegúrese de que esté enchufada y espere a que se complete el proceso de copia de seguridad.

Puede restaurar las copias de seguridad de la imagen del sistema fuera de Windows desde el menú Opciones de inicio avanzadas. nuestra guía sobre cómo acceder al menú de opciones de inicio avanzadas le dice cómo puede llegar a ese menú.

Desde allí, seleccione Solucionar problemas > Opciones avanzadas y haga clic Ver más opciones de recuperación. haciendo clic Sistema de recuperación de imagen Aparecerá una herramienta Re-image your computer desde la cual puede seleccionar restaurar la imagen de su sistema de copia de seguridad.

También puede copiar carpetas de un solo usuario con Copia de seguridad y restauración. Haga clic en el Crear una copia de seguridad dentro de la herramienta Copia de seguridad y restauración. Elija un dispositivo de almacenamiento o una carpeta para copiar los datos y seleccione el próximo opción. Selecciona el Déjame elegir la radio botón y haga clic próximo para ver la ventana directamente debajo.

Haga clic en las flechas para el Computadora y C: maneje las casillas de verificación allí para ver más carpetas para seleccionar. Luego puede elegir copiar solo su carpeta de Usuario o un directorio más específico en ella. Prensa próximo de nuevo para seleccionar el Guarde la configuración y ejecute la copia de seguridad opción.

Cómo hacer una copia de seguridad de las bibliotecas de carpetas de usuario con el historial de archivos

File History es una herramienta de copia de seguridad diseñada más específicamente para copiar datos de archivos de usuario. Lo bueno de esa utilidad es que copia automáticamente los archivos a las unidades USB conectadas en un intervalo de tiempo seleccionado. También permite a los usuarios configurar cuánto tiempo se conservan las copias de archivos guardados. Por lo tanto, el historial de archivos es la utilidad preferida de muchos usuarios para realizar copias de seguridad de los archivos de usuario en Windows 11.

Sin embargo, algunos usuarios se han sentido un poco confundidos por la desaparición de las opciones del Historial de archivos de la aplicación Configuración de Windows 11. El historial de archivos todavía está completamente disponible en el Panel de control. Puede habilitar esa utilidad para realizar copias de seguridad de archivos en Windows 11 de la siguiente manera:

1. Primero, abre tu panel de control y seleccione Iconos pequeños como se explica en los primeros cuatro pasos del método de copia de seguridad anterior.
2. Hacer clic Historial del archivo dentro del Panel de Control.
3. Inserte una unidad flash USB para hacer una copia de seguridad de los archivos.
4. presione el Encender botón para habilitar el historial de archivos.
5. Hacer clic Ajustes avanzados a la izquierda de la herramienta Historial de archivos.
6. Seleccione un período de tiempo en el Guardar copias de archivos Menú desplegable.
7. Elija una opción de preferencia dentro de la Mantener versiones guardadas Menú desplegable.
8. presione el Guardar cambios botón.

El historial de archivos ahora realizará automáticamente una copia de seguridad de todos los archivos de usuario de sus carpetas de biblioteca cuando la unidad flash externa seleccionada esté conectada a su PC. Sin embargo, puede optar por excluir determinadas bibliotecas de carpetas de usuario. Hacer clic Excluir bibliotecas a la izquierda del subprograma Historial de archivos. Luego presione el botón Agregar, elija una biblioteca de usuario para omitir y haga clic en Seleccione la carpeta. No olvides hacer clic Guardar cambios Aplicar.

Puede abrir los datos de la copia de seguridad haciendo clic en el Restaurar archivos personales dentro del applet del Panel de control de la utilidad. Se abrirá una nueva ventana desde la que puede seleccionar un archivo copiado para restaurar. Elija un archivo de allí y haga clic en el Restaurar botón.

Alternativamente, puede mirar a través de la carpeta Historial de archivos en su unidad de respaldo en Explorer. Esa carpeta incluye las copias del archivo. Puede seleccionar abrir los archivos desde allí o moverlos de nuevo a su unidad C:.

Cómo hacer copias de seguridad de carpetas y archivos con Robocopy

Robocopy es una práctica utilidad de línea de comandos para copiar carpetas y archivos. Puede realizar rápidamente una copia de seguridad de una carpeta completa o de un solo archivo ingresando un comando de Robocopy dentro del símbolo del sistema. Así es como se hace una copia de seguridad de una carpeta en una unidad USB externa con la herramienta Robocopy en Windows 11.

1. Inicie la herramienta de búsqueda de aplicaciones y archivos de Windows 11, que se incluye en el menú Inicio, y escriba Símbolo del sistema en el cuadro de texto de esa utilidad.
2. Abra el símbolo del sistema seleccionando el resultado de búsqueda coincidente.
3. Ingrese este comando Robocopy con directorios de carpetas reales y letras de unidad incluidas:

   robocopia “C:\Carpeta1\Carpeta2”“X:\Carpeta1\Carpeta2”

4. Prensa Devolver para hacer una copia de seguridad de la carpeta con Robocopy.

Deberá reemplazar el X: en el comando especificado anteriormente con la letra real de su unidad externa. Introduzca las rutas completas de los directorios de origen y de copia de seguridad. Por ejemplo, supongamos que desea hacer una copia de seguridad de toda su carpeta de Usuarios en la unidad C: en una carpeta de Copia de seguridad en una unidad D: externa. El comando se vería así:

robocopia “C:\Usuarios”“D:\carpeta de copia de seguridad”

Proteja sus datos haciendo copias de seguridad de carpetas y archivos

Probablemente no necesite restaurar copias de seguridad de archivos con mucha frecuencia. Sin embargo, eso no significa que nunca necesitará copias de seguridad de los archivos, ya que existen numerosos escenarios potenciales de pérdida de datos. Es mejor prevenir que curar, ¿verdad? Por lo tanto, se recomienda al menos hacer una copia de seguridad de sus carpetas que incluyen archivos de usuario más importantes con los métodos anteriores por si acaso.