Microsoft Excel viene con una serie de funciones que permiten a los usuarios crear hojas de cálculo de nivel básico a avanzado, lo que facilita la vida profesional. Sin embargo, cuando se trata de un gran conjunto de datos complicados en Excel, es bastante fácil sentirse perdido.
Una forma fácil de simplificar las hojas de cálculo es resaltar las casillas de verificación y las filas con casillas de verificación para que se destaquen. A continuación, hemos discutido diferentes formas de hacerlo en detalle.
1. Resalte una celda o fila usando un código VBA
Para resaltar una celda o una fila en Excel con una casilla de verificación, el primer método que discutiremos involucra el uso de un código VBA. VBA es esencialmente un lenguaje de programación en Excel que se usa para automatizar tareas. Ingresa un código que es relevante para sus requisitos y Excel realizará la tarea por usted sin tener que pasar horas haciéndolo manualmente.
Todos sabemos cómo los minutos en Excel pueden parecer horas cuando tienes que hacer todo manualmente. El código VBA manipula grandes cantidades de datos para facilitarle este proceso. Siga estos pasos para continuar con este método:
- Inicie Excel y abra la hoja de trabajo de destino.
- Haga clic derecho en el Pestaña de hoja en la parte inferior y elige Ver código en el menú contextual.
- Esto debería abrir el cuadro de diálogo Microsoft Visual Basic para aplicaciones. Copie el código mencionado a continuación y péguelo en la ventana de VBA. Puede modificar los rangos de celdas, la altura y el ancho de acuerdo con sus requisitos.
Sub AddCheckBox () Dim celda como aplicación de rango. ScreenUpdating = False para cada celda en el rango ("A1: A12") con ActiveSheet. casillas de verificación. Agregar (celda. Izquierda, _ celda. Arriba, celda. Ancho = 17, celda. Altura = 15) .LinkedCell = celda. Desplazamiento(, 5).Dirección (Externa:=Falso).Interior. ColorIndex = xlNone .Caption = "" End With Next With Range("A1:A12") .Rows. RowHeight = 17 End With Range("A1").EntireColumn. Seleccione Selección. ColumnWidth = 6# Range("B1").Seleccione la aplicación. Actualización de pantalla = True End Sub
2. Resaltar una celda o fila usando formato condicional
El siguiente método en nuestra lista para resaltar una celda o fila es usar la opción Formato condicional. La función de formato condicional permite a los usuarios modificar la apariencia de las celdas según los criterios preferidos.
En este método, aplicaremos una condición que etiquetará las casillas de verificación marcadas como Verdadero y las resaltará (esto se puede modificar según sus requisitos). El resto de las filas estarán en su formato estándar, lo que te facilitará diferenciar entre las tareas que están hechas y las que están incompletas.
Así es como puede usarlo para resaltar una celda o una fila:
- Antes de aplicar el formato condicional, debe agregar casillas de verificación a la tabla. Para esto, dirígete a la Pestaña de desarrollador en Excel.
- En la sección Controles, elija Insertar y haga clic en el icono de la casilla de verificación en el Controles de formulario sección.
- Agregue la casilla de verificación a la celda que desee.
- Luego, seleccione la celda con la casilla de verificación y arrastre el cursor hasta el final de la tabla. Esto agregará una casilla de verificación a todas las celdas de la tabla.
- Ahora, haga clic derecho en la primera celda con la casilla de verificación y elija Control de formato del menú contextual. Esto debería iniciar un cuadro de diálogo Formatear objeto.
- Localiza el enlace celular e ingrese el nombre de la celda a la que desea vincular su primera casilla de verificación. Como ejemplo, nuestra primera casilla de verificación está en la celda H4, y queremos etiquetar la celda justo enfrente de ella, por lo que agregaremos I4 en el campo de texto.
- Hacer clic OK para aplicar los cambios y realizar los mismos pasos para el resto de las casillas de verificación de su tabla.
- Una vez hecho esto, seleccione las filas que desea resaltar y haga clic en el botón Formato condicional opción en el Pestaña Inicio.
- Seleccione Nueva regla del menú contextual.
- En el siguiente cuadro de diálogo, haga clic en Use una fórmula para determinar qué celdas formatear en la opción Seleccionar un tipo de regla.
- Ahora, dirígete a la Editar la descripción de la regla y escriba =SI($I4=VERDADERO, VERDADERO, FALSO) en el campo de texto.
- Golpea el Formato y elija un color de resaltado.
- Luego, haga clic en OK para guardar los cambios.
Las filas o celdas seleccionadas deben resaltarse con formato condicional.
3. Resaltar filas en diferentes colores a través del formato condicional
Puede haber momentos en los que desee resaltar diferentes filas en diferentes colores para Organiza mejor tus hojas de cálculo. Afortunadamente, el formato condicional también te permite hacer eso.
Por ejemplo, si está enumerando los precios de los artículos en su tienda y desea resaltar los que tienen más de 30 y más de 45, puede resaltar esas filas con diferentes colores. Aquí es cómo:
- Seleccione las filas de la tabla que desea resaltar (normalmente, todo el conjunto de datos).
- En el Pestaña Inicio y haga clic en el Formato condicional opción.
- Seleccione Nuevas reglas.
- En el siguiente cuadro de diálogo, seleccione Usar una fórmula para determinar a qué celdas dar formato en el Seleccione un tipo de regla sección.
- Escriba la siguiente fórmula en el campo de texto para Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera. Tenga en cuenta que estamos aplicando la fórmula de acuerdo con nuestra tabla. Para que funcione para usted, debe cambiar los valores en consecuencia.
$C4>20
- Haga clic en el Formato abotone y elija un color.
- Hacer clic OK para guardar los cambios.
- Finalmente, golpea OK otra vez. Las filas con una duración de más de 20 ahora se resaltarán.
- Ahora, seleccione el Nueva regla botón de nuevo y elija Use una fórmula para determinar qué celdas formatear en la sección Seleccione un tipo de regla.
- Escriba la siguiente fórmula en el campo de texto para Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera.
$C4>35
- Haga clic en el Formato abotone y elija un color.
- Seleccione OK.
- Hacer clic OK de nuevo para guardar los cambios.
Esto debería ayudarlo a resaltar filas y celdas con diferentes colores en Excel. Si desea tachar algo en la hoja, puede tachado en Excel.
Haga que sus hojas de cálculo cobren vida con color
Resaltar las filas y celdas en su hoja de cálculo de Excel puede tener numerosos beneficios. Además de dar vida a sus hojas, hacerlo hará que los datos sean más fáciles de ver.