Es posible que haya oído hablar de lo importante que es tener una lista de verificación cuando intenta lograr algo. Algunas tareas pueden ser desafiantes y abrumadoras.
Tiene sentido tener una lista de verificación de pasos que nos ayuden a recordar cosas que a menudo olvidamos o pasamos por alto. Por ejemplo, los pilotos los usan antes del despegue y los médicos los usan antes de operar a los pacientes. Echemos un vistazo a algunas listas de verificación que puede usar para una variedad de escenarios.
1. Lista de verificación de planificación de eventos de lanzamiento de productos
Los lanzamientos de productos son estresantes. No desea perder una fecha límite de correo electrónico u olvidar enviar un comunicado de prensa.
Querrá planificar las cosas con anticipación, como el nombre y la descripción de su producto, su público objetivo y su datos demográficos, la cantidad de canales en los que planea publicitar (redes sociales, medios tradicionales, etc.) y más. Además, deberá asegurarse de que su evento se desarrolle sin problemas.
Una plantilla de lista de verificación puede ayudarlo a planificar e implementar la logística de su evento de lanzamiento, como hacer un seguimiento de quién respondió al evento y si tienen necesidades o requisitos especiales. Esta plantilla gratuita de Smartsheet puede ayudarlo a mantenerse organizado y al día con su lanzamiento.
Descargar:Hoja inteligente (Gratis, disponible como Excel, archivo PDF)
2. Lista de verificación de desarrollo de aplicaciones
Con una lista de verificación de desarrollo de aplicaciones, puede incluir todos los pasos necesarios para crear una aplicación de principio a fin, incluidos:
- Definir el problema que está tratando de resolver al crear esta aplicación y cómo ayudará a sus usuarios.
- Enumerar quiénes son las partes interesadas para este proyecto y cuáles son sus funciones.
- Crear una línea de tiempo para cuando espera que se complete cada paso en el proceso de creación de prototipos
- Creación de un presupuesto para el proyecto.
Puedes usar esta plantilla de Canva como punto de partida y luego personalícelo según lo que sea más importante para las necesidades de su negocio o proyecto.
3. Lista de verificación de evaluación de seguridad cibernética
Nadie quiere ser víctima de una violación de datos. En tales casos, una lista de verificación de seguridad cibernética puede ser la solución.
Le ayuda a identificar y evaluar posibles vulnerabilidades en la infraestructura y los sistemas de TI de su organización. Esto generalmente involucra preguntas relacionadas con:
- Procesos para salvaguardar la información de los clientes.
- Sistemas de respaldo.
- Procedimientos operativos para proteger a los empleados contra el cibercrimen.
Esta lista de verificación de Template.net se puede utilizar para evaluar el perfil de riesgo de los sistemas de su empresa, identificar áreas donde se pueden realizar mejoras, y asegúrese de tener los procesos adecuados para gestionar esos riesgos efectivamente.
Descargar:plantilla.net (Gratis, disponible como archivo PDF)
4. Lista de verificación del proceso de diseño de UX
Una lista de verificación del proceso de diseño de UX puede ayudarlo a asegurarse de que su equipo siga un proceso consistente y bien definido, lo que ayuda a prevenir errores y garantiza que todos estén en la misma página.
Es importante tener en cuenta que el diseño de UX no se trata solo de la estética, es toda la experiencia del usuario de principio a fin, incluidas cosas como la usabilidad y la accesibilidad.
Una buena lista de verificación del proceso de diseño de UX cubrirá todos estos elementos, así como otras áreas como la estrategia de contenido o la arquitectura de la información. Esta plantilla de proceso de diseño de UX de Universidad de Cambridge lo guiará a través de los pasos para crear un proceso de desarrollo de experiencia de usuario que sea efectivo y eficiente. Está disponible para su descarga como un archivo de Excel.
5. Lista de verificación de presencia digital
Tener una presencia digital sólida es crucial para su negocio. Es donde las personas pueden encontrarlo, conocer sus productos y servicios y construir una relación con su marca. Entonces, ¿cómo te aseguras de que tu presencia digital esté a la altura?
Puede ser utilizado por cualquier persona que quiera vender productos o servicios en línea, incluidas pequeñas empresas, autónomos y blogueros. Podrías usar esta plantilla editable de tarea para crear una lista de verificación de presencia digital de todas las cosas que deben hacerse:
- Creación y actualización de perfiles en redes sociales.
- Asegúrate de que tu sitio web sea compatible con dispositivos móviles.
- Cree un calendario editorial y actualice las publicaciones del blog con contenido nuevo.
6. Lista de verificación de incorporación de empleados
Los empleadores utilizan las listas de verificación de incorporación de empleados para asegurarse de que los nuevos empleados reciban sesiones de orientación adecuadas, interactúen con compañeros de trabajo, y están adecuadamente capacitados y actualizados en toda la información necesaria sobre sus puestos y responsabilidades dentro de un organización.
Puedes usar esta plantilla de Todoista para construir el tuyo propio. Este tipo de lista de verificación ayuda a garantizar que todos se mantengan actualizados en todos los aspectos relacionados con sus trabajos, para que no se pierdan pasos ni se presenten problemas en el futuro.
7. Lista de verificación de preparación para el liderazgo
Una lista de verificación de preparación para el liderazgo es un formulario que puede usarse para ayudarlo a evaluar si está listo para asumir un nuevo rol de liderazgo. Por lo general, contiene una lista de preguntas e indicaciones diseñadas para ayudarlo a identificar cualquier brecha en su conocimiento o habilidades que deba abordarse antes de comenzar su nuevo trabajo.
Las listas de verificación de preparación para el liderazgo también se denominan a veces formularios de "evaluación previa". Suelen ser utilizados por instituciones o empresas como parte de su proceso de selección para puestos de liderazgo.
Una buena plantilla de lista de verificación debe incluir secciones para cada área de competencia de liderazgo que deba evaluarse (por ejemplo, eficacia personal, habilidades de comunicación, así como Liderazgo situacional y habilidades de trabajo en equipo.). Puede usar esta plantilla de evaluación de liderazgo de Template.net para sus necesidades individuales o comerciales.
Descargar:plantilla.net (Gratis, disponible como archivo PDF)
8. Lista de verificación de trabajo remoto
Con una lista de verificación de trabajo remoto, puede especificar tareas, responsabilidades y plazos de cada empleado que trabaja de forma remota. Puede incluir información sobre canales de comunicación interna y otros procesos necesarios para que la organización funcione sin problemas.
Puede usar una lista de verificación de trabajo remoto para asegurarse de tener todo el equipo, el software y la documentación que necesita para su nuevo trabajo. Esta plantilla de Microsoft es un buen punto de partida para ayudarlo a mantenerse organizado y administrar mejor su flujo de trabajo, mientras realiza el trabajo.
Descargar:microsoft 365 (Gratis, disponible como archivo PDF)
9. Lista de verificación de planificación financiera
Cuando se trata de sus finanzas, hay muchas cosas que pueden salir mal si no planifica con anticipación: perder la noción de sus hábitos de gasto u olvidarse de una próxima factura o pago, o tal vez un gasto imprevisto, la lista continúa y en.
¿Entonces, Qué haces? Una de las formas de tomar el control de sus finanzas es crear una plantilla de lista de verificación de planificación financiera personal. Esto le ayudará a tomar decisiones inteligentes sobre su dinero antes de que sea demasiado tarde. Puede identificar sus objetivos, valores y prioridades. Trate de crear un presupuesto y apéguese a él todos los meses (o al menos con la mayor frecuencia posible).
Descargar: Microsoft Office en línea (Gratis, disponible como archivo de Excel)
10. Lista de verificación de planificación de podcasts
Los podcasts son una excelente manera de compartir su conocimiento, experiencia e historias con el mundo. Una lista de verificación de planificación de podcasts garantiza que tenga todo lo que necesita antes de comience a crear su podcast en un canal de su elección, como Spotify.
Una lista de verificación típica incluye elementos como el título y la descripción del podcast, el número del episodio, el nombre y la descripción, los nombres y biografías de los invitados, y una lista de temas o preguntas que se tratarán en el episodio. Es posible que desee comprobar esto plantilla de Piktochart para todas sus necesidades de planificación de podcasts. Deberá registrarse para obtener una cuenta con Piktochart para personalizar y descargar la plantilla.
11. Lista de verificación de la boda
Una lista de verificación de la boda es una forma maravillosa de ayudarlo a realizar un seguimiento de todos los detalles que necesita para planificar su gran día. Es una lista de tareas que lo ayudan a organizar todo lo que necesita hacer, para que pueda asegurarse de que todo se haga a tiempo y en orden.
Intenta usar esta plantilla de Canva para crear su propia lista de verificación de bodas: ¡es gratis, fácil y divertido!
12. Preparación para emergencias: lista de verificación de preparación hospitalaria
Una lista de verificación de preparación para emergencias es una lista de tareas que debe completar al prepararse para una emergencia. Esto puede ser cualquier cosa, desde un desastre natural, una pandemia o incluso un corte de energía.
Si bien hay varios tipos de listas de verificación de preparación para emergencias disponibles, puede personalizar fácilmente estas plantillas para cualquier industria o vertical. Por ejemplo, en la industria de la salud, es extremadamente importante estar preparado para emergencias. Es por eso que una lista de verificación de preparación hospitalaria es ideal para garantizar que su centro esté listo para satisfacer las necesidades de cualquier paciente.
Esta lista de verificación de preparación hospitalaria del Organización Mundial de la Salud incluye todos los pasos necesarios para garantizar que los hospitales o las instalaciones médicas estén equipados para manejar cualquier emergencia, desde una crisis médica hasta un desastre natural. Estas listas de verificación se utilizan a menudo junto con otras formas de gestión de riesgos, como planes de respuesta a incidentes y auditorías de seguridad. Está disponible para su descarga como archivo PDF.
Evite errores: comience a usar listas de verificación hoy
Las listas de verificación se pueden utilizar en una variedad de escenarios. La lista anterior debería darle algunas ideas. Incluso podría considerar crear su propia lista de verificación. Por ejemplo, podrías hacer uno para cuando te estés preparando para una gran presentación en el trabajo o para una próxima entrevista. Esencialmente, es una buena idea tener listas de verificación a mano siempre que sea posible.