Prepararse para unas vacaciones fuera del trabajo solía implicar configurar un correo electrónico de fuera de la oficina y volar hacia la puesta de sol.
Ahora, con todo el personal comunicándose las 24 horas del día, los 7 días de la semana a través de herramientas como Slack, hay un poco más que hacer antes de hacer las maletas. Aquí le mostramos cómo configurar su Slack antes de irse de vacaciones.
1. Establecer un estado personalizado
Los estados en Slack no son nada nuevo, pero ¿sabías que también puedes establecer un estado personalizado para tus vacaciones? Para hacerlo, haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha y selecciona actualiza tu estatus.
A continuación, en lugar de utilizar una de las actualizaciones de estado prefabricadas de Slack, cree la suya propia. Use este espacio para que otros sepan por qué no está conectado. Lo mejor de una actualización de estado personalizada es que puede usar este espacio para que otros sepan sus fechas fuera de la oficina, y también puede elegir su propio emoji de estado.
2. Establecer recordatorios para mantener organizados a los miembros del equipo
Si bien puede estar lejos de su escritorio, eso no es excusa para que sus colegas no cumplan con los plazos. Si hay tareas que necesita que los miembros de su equipo completen antes de su regreso, entonces establecer recordatorios en Slack, para que no se olviden. Aquí se explica cómo configurar recordatorios en Slack:
- Vaya a un chat y luego seleccione el más icono en el cuadro de mensaje.
- Seleccione recordar del menú.
- A continuación, ingrese los detalles de su recordatorio en el cuadro que sigue.
- cuando seleccionas crear Slack programará tu recordatorio.
3. Administre su configuración de notificaciones
Si bien es posible que le hayas dicho a la gente que estás de vacaciones, es probable que aún te envíen mensajes y seguirás recibiendo notificaciones molestas.
Si desea desconectarse por completo de Slack durante sus vacaciones, recuerde cambiar la configuración de sus notificaciones. Hay dos formas de asegurarse de que no le molesten:
- Puede pausar sus notificaciones hasta una fecha/hora determinada.
- Puede desactivar las notificaciones por completo en sus preferencias.
Cómo pausar las notificaciones de Slack
Para pausar sus notificaciones de Slack durante sus vacaciones, haga clic en su foto de perfil y luego seleccione Pausar notificaciones. Ir ajustar el tiempoy luego seleccione Disfraz.
Aquí, puede ingresar la fecha y la hora en que desea reanudar las notificaciones de Slack. Para un enfoque de cinturón y aparatos ortopédicos, también puede combinarlo con la opción 2.
Cómo desactivar las notificaciones en Slack
Si prefiere desactivar por completo todas las notificaciones de Slack, vuelva a ir a su foto de perfil, pero esta vez seleccione preferencias. La ventana de Preferencias se abrirá en la configuración de notificaciones, por lo que todo lo que necesita hacer es seleccionar Ninguna debajo del encabezado Notificarme sobre.
Ahora, debería poder disfrutar de sus vacaciones sin que Slack interrumpa sus pensamientos. solo recuerda desactivar las notificaciones en OneDrive y cualquier otra aplicación de trabajo también.
4. Use la función Menciones y reacciones cuando regrese
Finalmente, cuando regrese de vacaciones, use el Menciones y reacciones función para volver a ponerse al día. Puede encontrar menciones y reacciones en la parte superior del menú de la barra lateral. En Menciones y reacciones, podrá ver un registro conciso de todas sus menciones y reacciones a sus publicaciones.
También puede filtrar sus menciones y reacciones yendo al ícono de alternar en la parte superior derecha de su pantalla. Aquí, también puede optar por ver @canalmenciones.
Prepárese para tener unas vacaciones relajantes
Con Slack, prepararse para unas vacaciones relajantes es fácil y, una vez que haya desactivado las notificaciones, establecido un estado y enviado recordatorios, eso es todo. Una vez que tenga estas cosas en orden, estará listo para unas vacaciones relajantes lejos del estrés del trabajo.
