Hablar sobre el recorrido de su carrera es un ejercicio estresante, ya sea en una entrevista o en una presentación ante una gran audiencia. Puedes hacer que este proceso sea mucho más emocionante si narras tu viaje como una historia.
Una historia que contiene hechos, cifras, anécdotas y más historias para ilustrar su conocimiento, experiencia, pericia, técnicas de resolución de conflictos e ideas. Así es como puede aprovechar el poder de PowerPoint para presentar su trayectoria profesional como una historia interesante:
1. Haz las preguntas correctas
Antes de comenzar a crear su presentación, debe tener una buena idea sobre el contenido que incluirá en ella. Puede escribir viñetas que actúen como el esquema de la plataforma o hacerse las preguntas pertinentes. ¿Qué tipo de preguntas deberías hacerte? Aquí hay una lista para empezar:
- ¿Quién es mi público objetivo? equipos de reclutamiento, estudiantes universitarios/escuelas, asistentes a ferias de empleo o profesionales en activo?
- ¿Qué pretendo lograr con esta presentación?
- ¿Qué eventos profesionales, historias, incidentes y puntos de vista debo incluir?
- ¿Qué estadísticas, consejos y aspectos destacados profesionales debo mencionar?
Su presentación puede ir en direcciones muy diferentes según sus respuestas.
2. Dibujar un diagrama de flujo de contenido
Ahora que tiene una buena idea sobre qué incluir, es hora de organizar esta información en una historia fluida. Dibuje un diagrama de flujo o un diagrama simple para indicar qué va a dónde. Esta es la etapa de guión gráfico, donde ordenará el contenido y ajustará los detalles hasta el último hecho y figura.
3. Elija el formato de contenido y los medios
Una vez que haya terminado con el "qué" y el "dónde", es hora de abordar el "cómo". ¿Cómo presento la historia de mi carrera de la manera más concisa posible? No todas las partes de su viaje necesitan una diapositiva con contenido textual elaborado. Puede usar gráficos y líneas de tiempo para representar trayectorias profesionales y el tiempo dedicado a diferentes roles. Use números en negrita con etiquetas o SmartArt y gráficos para resaltar estadísticas críticas.
Un video corto puede explicar su metodología de trabajo con animaciones y voz en off. Las imágenes conceptuales, las nubes de etiquetas y los bocetos simples pueden transmitir información de manera más concisa que una diapositiva llena de texto. Una vez que haya decidido cómo tomará forma cada parte del diagrama de flujo en las diapositivas y tenga listo el contenido multimedia, es hora de iniciar la aplicación de PowerPoint.
4. Elija la plantilla adecuada para contar su historia
La búsqueda de plantillas basadas en historias muestra muchas opciones en PowerPoint que tienen diferentes diapositivas para resaltar estadísticas, mostrar gráficos, representar el crecimiento, insertar un video, etc.
Puede insertar su información en las diapositivas apropiadas, clonar las que necesitan repetición, eliminar las que no encajan con su historia, e inserte diapositivas de otras cubiertas de presentación que se adaptan a su requisitos Solo asegúrese de editar el tema de esta diapositiva para que coincida con la plantilla principal.
Usar una plantilla prefabricada para preparar una presentación profesional. No tendrá que perder el tiempo decidiendo fuentes, colores, temas e insertando manualmente diagramas y gráficos. También puede descargar o comprar plantillas de presentación de recursos en línea como Gráficos de cristal o deslizar hacia arriba. Estos sitios ofrecen plantillas personalizadas para mostrar trayectorias profesionales, con diapositivas creativas para presentar la información de manera concisa.
Tú también puedes usar la función Patrón de diapositivas en PowerPoint para crear un tema personalizado para su presentación.
5. Diseña tu presentación de PowerPoint
Es hora de ejecutar su visión. Utilice tantas diapositivas como necesite sin preocuparse por la duración de la presentación. Aquí hay algunos consejos rápidos de PowerPoint para ayudarlo a presentar su carrera profesional de una manera estelar:
- Use imágenes, videos y gráficos de alta calidad.
- Sigue usando el Fuentes temáticas—resaltado en la parte superior de la fuentes menú desplegable, para mantener un aspecto profesional.
- Utilizar el Diseño función para cambiar el color universal y el esquema de fuente de la presentación con un solo clic. Estas son combinaciones de fuentes preestablecidas combinadas con paletas de colores armonizadas creadas por expertos para crear hermosas diapositivas.
- Use imágenes, logotipos de marcas o temas personalizados junto con las opciones Relleno degradado o Relleno de imagen o textura para crear un fondo único.
- Use animaciones y transiciones con moderación.
- Utilizar el Registro función para grabar su presentación. Utilizar el Guardar como espectáculo opción de compartirlo como una presentación, o la Exportar a vídeo opción para insertarlo en sus diapositivas para mostrar sus operaciones diarias. Aprender cómo usar el Grabador de pantalla de PowerPoint para atraer a su audiencia.
- Haga clic en el Dibujar pestaña y usa la Tinta a Matemáticas o Tinta para dar forma características para insertar fragmentos de código, fórmulas matemáticas, ecuaciones químicas, cálculos financieros y más en sus diapositivas.
- Utilice el modo Vista presentada para comprobar el aspecto de sus diapositivas, controlar sus notas y editar según sea necesario.
- Use las diapositivas del divisor de sección para las preguntas de la prueba sorpresa para crear una presentación atractiva, interactúe con su audiencia y refuerce sus puntos. También puedes usar Complementos gratuitos de PowerPoint de terceros para que su presentación sea más interactiva.
6. Pule tus historias
Su recorrido profesional estaría incompleto sin resaltar su crecimiento y madurez profesional, las lecciones aprendidas y los conocimientos adquiridos. Use el método STAR—Situación, Tarea, Acción, Resultados para evitar divagar y mantenerlo breve y directo.
Al narrar historias, describa la situación o el conflicto que enfrentaba, lo que se necesitaba hacer, qué se hizo, qué aprendió de la experiencia y cómo ha impactado su toma de decisiones proceso. El método STAR aborda todos los detalles cruciales de un incidente de aprendizaje, permitiéndole contar más historias con menos palabras.
7. Edite sus diapositivas
Ahora necesita ponerse en los zapatos de su público objetivo. Mire cada diapositiva críticamente. Piense en el valor que cada diapositiva agrega al resto de la presentación y decida si se queda o no.
- Compruebe si hay errores de repetición, gramática y sintaxis con el Revisar rasgo.
- Use las funciones SmartArt, Gráficos y Objetos 3D en PowerPoint para combinar dos o más diapositivas con mejores ayudas visuales.
¿Todas sus historias son útiles y necesarias? ¿Son sus estadísticas objetivamente precisas? ¿Cuánto tiempo te tomará recorrer todo el conjunto? Use estas y otras preguntas relevantes como marcadores para reducir el número de diapositivas.
8. Entregar con aplomo
Hacer una presentación espectacular es solo una parte de la representación de tu trayectoria profesional. La otra parte consiste en ser un buen narrador. Use PowerPoint Speaker Coach para mejorar sus habilidades de presentación. Memorice sus notas, preste atención a sus gestos con las manos, haga contacto visual y no lea las diapositivas. Practique con un cronómetro hasta que pueda entregarlo en la cantidad de tiempo precisa que se le asignó para presentar.
Presente su trayectoria profesional con aplomo
Busque preguntas relacionadas con la entrevista conductual en línea y cómo resolverlas antes de sentarse a crear la presentación de su trayectoria profesional.
Te ayudará a canalizar tu energía nerviosa en contar una buena historia acompañada de una presentación. Obtenga más información sobre cómo crear presentaciones atractivas en PowerPoint para mejorar su historia.