Cómo escribir un correo electrónico de referencia de personajes

Solicitar un nuevo trabajo u oportunidad es estresante, pero una referencia de carácter positiva aumenta tu confianza y las posibilidades de conseguirlo. Entonces, cuando esté haciendo la referencia, haga todo lo posible para apoyar al candidato.

Cuando se trata de escribir un correo electrónico de referencia de caracteres, la lógica es la misma que una carta, solo que el diseño es ligeramente diferente. Estos son algunos consejos clave a tener en cuenta para que usted y el candidato causen una buena impresión en el destinatario del correo electrónico.

1. Escribe referencias de personajes para los candidatos que conoces

Como ejecutivo, por ejemplo, debe establecer una buena relación con su equipo. No solo fortalece la organización, también hace que los correos electrónicos de referencia de personajes sean más fáciles de escribir.

mientras se pone excelentes plataformas de formación de equipos en línea para un buen uso, tome nota de los logros, cualidades y anécdotas de los trabajadores. De esa manera, cuando uno de ellos pida una referencia de personaje, sabrás qué decir sobre él.

Evite escribir referencias de personas con las que no tiene o tiene una relación mínima. Si bien puede completar los correos electrónicos con detalles de un colega, no tendrá experiencias personales para compartir. Esto debilitará la referencia.

2. Obtenga detalles precisos sobre el destinatario y la oportunidad del correo electrónico

La investigación es esencial para redactar un buen correo electrónico de referencia de carácter. Pídale al candidato información sobre a quién está solicitando y para qué.

¿Necesitan una referencia profesional, académica o personal? Si hay una descripción del trabajo, puede decirle qué está buscando el empleador y qué detalles harían brillar a su candidato. Los nombres de empresas y contactos también son perfectos para encontrar información adicional a través de la investigación en Internet.

Al final del día, debe adaptar el correo electrónico a los requisitos de la oportunidad e intentar hablar directamente con el destinatario sin ser informal.

3. Estructure el correo electrónico de referencia de caracteres a la derecha

Existe una forma ideal de estructurar correos electrónicos para referencias de caracteres. Tenga cuidado con sus diseños y contenidos.

A diferencia de una carta, un correo electrónico no necesita sus datos o los del destinatario en la parte superior. Simplemente comience con un saludo formal y continúe directamente con el cuerpo del texto.

Su información viene al final del correo electrónico. Ciérrelo con su dirección de correo electrónico, número de teléfono y cualquier otro detalle de contacto que considere apropiado. Incluya su nombre y firma.

II. Sea claro y conciso

Cuando se trata de la estructura general del correo electrónico, elija sus palabras con cuidado. La referencia del personaje debe ser informativa pero breve y fácil de leer.

Escoja los puntos clave que desea resaltar antes de comenzar a escribir. Póngalos en una lista de viñetas para cada sección que compondrá el correo electrónico.

tercero Detalle su relación con el candidato

Comience el correo electrónico con cómo conoce al candidato y por cuánto tiempo. Explique su papel y relación. Manténgalo simple, pero si tiene algo positivo que compartir, como su primera impresión del candidato, siéntase libre de hacerlo en pocas palabras.

Dicho esto, apégate a los detalles profesionales. El destinatario de la referencia no necesita saber dónde se fue de vacaciones el candidato o cómo toma su café.

Concentre el correo electrónico en lo que los hace buenos para el puesto que están solicitando.

IV. Detalle las Cualidades Positivas del Candidato

Esta es la parte más importante de la referencia del personaje. Si investigó, debe saber qué exige el trabajo o la oportunidad y cuáles de las cualidades del candidato se ajustan a los requisitos.

Como ya se mencionó, la preparación puede hacer que este proceso sea mucho más fácil. Por ejemplo, podría hacer que sus trabajadores seguir y lograr planes de metas inteligentes, que puede servir como prueba de sus logros y compromiso.

No es suficiente enumerar las cualidades ganadoras del candidato. Si tiene anécdotas que demuestren su conjunto de habilidades y éxitos, inclúyalas en el correo electrónico. Muestra que sus acciones son tan notables como sus habilidades y personalidad.

v Adapte su declaración de recomendación a la oportunidad

La sección final de su correo electrónico de referencia de carácter debe ser su recomendación.

Al igual que todo lo demás, debe asegurarse de que refleje la oportunidad. Usando sus requisitos para guiarlo, explique exactamente por qué su trabajador, estudiante o amigo es adecuado.

Sin embargo, no hables sobre ellos. Haz una declaración que vaya directo al grano, de forma clara y concisa, sobre por qué el destinatario debería considerar seriamente al candidato.

Sus credenciales y los detalles de contacto que siguen deben establecer el correo electrónico como una referencia de carácter altamente confiable.

4. Considere usar plantillas de referencia de personajes

Si desea orientación adicional sobre cómo escribir un correo electrónico de referencia de carácter, explore ejemplos y plantillas descargables disponibles en línea. Muchos de ellos están en formato de carta, pero puede ajustarlos rápidamente a un diseño de correo electrónico.

Workable tiene algunas plantillas que pueden interesarle, incluida una carta de referencia de un empleado, una carta de recomendación general y una específica para un maestro.

El Corporate Finance Institute también puede ayudar con su modelo de carta de referencia. Solo necesita registrarse en la plataforma antes de descargar este recurso gratuito.

La plantilla tiene una pequeña selección de letras de referencia de caracteres, algunas en formato Word y otras en formato PDF. Descárgalos y edítalos como mejor te parezca.

Otra página web para consultar es la guía de referencia de personajes en The Balance Careers. Contiene muchos consejos, pero también ejemplos y plantillas de correos electrónicos y cartas.

Si trabaja mucho en Word, eche un vistazo a la plantilla de carta de recomendación de Microsoft. Puedes descargarlo gratis y hacer los cambios que necesites.

Vea qué sitios web de calidad como estos tienen para ofrecer en términos de consejos y herramientas. Solo prepárate para modificar sus plantillas para que se ajusten a tus circunstancias, algunas más que otras.

5. Revise su correo electrónico de referencia de personaje varias veces

Las aplicaciones más prometedoras para cualquier oportunidad son las que están más cerca de la perfección, por lo que no querrá que un pequeño error arruine las posibilidades de su candidato.

Después de terminar el correo electrónico de referencia de personajes, no lo envíes inmediatamente. Déjalo a un lado por un tiempo y revísalo, buscando errores y redundancias. Todo tiene que encajar muy bien en una página.

Revise el correo electrónico varias veces y busque problemas específicos con cada pase. Pídele a alguien más que lo inspeccione también. No dude en elegir la mejor herramienta de revisión gramatical y combine sus capacidades con su atención a los detalles.

Pero no solo estás mirando la ortografía y la gramática. ¿Obtuviste bien el nombre del destinatario? ¿Qué pasa con el título del trabajo? ¿Sus datos de contacto son correctos y están actualizados?

Cuanto más examine el correo electrónico, más podrá refinarlo. Encontrarás errores y posibilidades de mejora.

Los candidatos deben esforzarse en cada parte de sus aplicaciones

Una recomendación entusiasta de un empleador, colega o académico puede hacer maravillas para las perspectivas de un candidato. Si eres tú quien escribe el correo electrónico de referencia del personaje, tómate la tarea con seriedad.

Pero solo puedes impulsar a un candidato hasta el momento. Ellos mismos tienen que hacer un esfuerzo para cumplir objetivos, escribir cartas de presentación, hacerlo bien en las entrevistas, etc. Dicho esto, su apoyo y los servicios en línea son invaluables.

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