Cómo dejar de olvidar cosas en el trabajo

Imagínate esto: es lunes por la mañana. Has hecho una nota mental de todas tus tareas del día y estás entusiasmado por alcanzar tus objetivos. Pero para el mediodía, te has olvidado de la mitad de las cosas que se suponía que debías hacer, lo que te deja sintiéndote frustrado.

Es un escenario que todos conocemos demasiado bien. Tener un trabajo a menudo significa tener un montón de tareas para realizar en un día. Y tratar de recordar todas esas tareas puede ser un trabajo en sí mismo.

Si tienes tendencia a olvidarte de hacer cosas en el trabajo, puedes cambiar eso. Este artículo le brindará algunos consejos útiles para ayudarlo a dejar de olvidar cosas en el trabajo, para que pueda sentirse más realizado al final del día. Aquí le mostramos cómo estar al tanto de lo que necesita hacer:

1. Usar listas de verificación

Cree listas de verificación para sus tareas recurrentes y para tareas únicas. Para tareas recurrentes, use una aplicación que le permita marcar y desmarcar elementos para evitar crear una lista cada vez.

Para tareas únicas, cree una lista escrita a mano y manténgala en un lugar visible y de fácil acceso en su escritorio. Trate de usar un bloc de notas y deseche las páginas con notas que haya completado.

2. Crear una lista de tareas pendientes para el día siguiente

Las listas de tareas no son nada nuevo, pero el cambio de juego es crear su lista de tareas el día antes de su jornada laboral. Por la noche, cuando estés relajado, piensa en lo que tienes que hacer al día siguiente y anótalo.

Consejo extra: cree una lista de los "cinco grandes" de sus cinco objetivos o tareas principales para el día siguiente. Resalte o separe estas tareas del resto de su lista, ya que estos son los elementos que priorizará. Incluso si surge algo, sabrá que no debe dejar que interfiera con las tareas de esa lista.

3. Confirme su lista de tareas pendientes

Antes de comenzar a trabajar, revise la lista que hizo la noche anterior para refrescar su mente sobre lo que trabajará durante el día.

Y si agrega más tareas a su plato durante el día, pregúntese si las nuevas tareas son más importantes que cualquiera de los elementos en su lista de "cinco grandes". Si es así, reemplace esos elementos con las nuevas tareas. Pero si no, simplemente agréguelos a la lista y podrá acceder a ellos más tarde.

4. Use etiquetas (o cualquier otro sistema de etiquetado) para hacer un seguimiento de los correos electrónicos importantes

Etiquetar sus correos electrónicos con etiquetas o categorías es una forma inteligente de realizar un seguimiento del progreso de sus correos electrónicos. Si puede agregar varias etiquetas a un correo electrónico, puede etiquetarlo según su prioridad, progreso y los proyectos y equipos a los que pertenece.

Por ejemplo, si está trabajando en una tarea para el 'Proyecto X', puede agregar cuatro etiquetas a un correo electrónico relacionado con esa tarea: la primera etiqueta sería para el proyecto. La segunda etiqueta sería para el equipo para el que es el proyecto. La tercera indicaría qué tan importante es el correo electrónico y la cuarta etiqueta mostraría que está en progreso.

5. Automatice lo que pueda

Aproveche la tecnología para ayudarlo a hacer las cosas a tiempo. Por ejemplo, puedes programar correos electrónicos en Outlook, para que puedan ser enviados más tarde. Si es administrador de redes sociales, programe todas sus publicaciones en una aplicación.

La automatización de tareas le quita la presión de recordar hacer las cosas a tiempo, especialmente si tiene varias tareas urgentes para completar.

6. Delega lo que puedas

No debe hacer todo usted mismo si no es necesario. Tus compañeros están ahí para ayudarte a alcanzar el objetivo común. Aproveche las fortalezas y habilidades de los miembros de su equipo para ayudar a aligerar su carga al delegar ciertas tareas.

Solo asegúrese de comunicarse con los miembros de su equipo con anticipación para consolidar sus prioridades para el día y evaluar si pueden ayudarlo.

7. Configure recordatorios en su teléfono o computadora portátil

Una aplicación de Recordatorios es una herramienta invaluable para cualquier persona olvidadiza u ocupada. Úselo como un paso adicional además de su lista de tareas pendientes. Si desea evitar descargar más aplicaciones de las que ya tiene, use las que vienen con su dispositivo.

Siempre y cuando la aplicación que utilice le permita configurar recordatorios únicos, diarios o semanales, según sus necesidades. Asegúrese de configurar una alarma para que suene junto con su recordatorio, para que no se lo pierda. Y si tiene prisa, use la función de comandos de voz de su teléfono para configurar un recordatorio en segundos.

8. Use una aplicación de seguimiento de hábitos

Para tareas recurrentes, use una aplicación de seguimiento de hábitos. Aplicaciones de seguimiento de hábitos ayudar a mantenerlo responsable. Son mejores para las prioridades diarias y semanales. Habitica, por ejemplo, tiene el objetivo "Trabajado en la tarea más importante de hoy".

Los ejemplos de tareas que puede agregar incluyen ponerse al día con el equipo semanalmente, revisar los correos electrónicos todas las mañanas e incluso tomarse un descanso para almorzar. Si bien estas pueden parecer cosas simples de recordar, es fácil olvidarse de hacerlas cuando se persigue una fecha límite.

Descargar: Habitica para iOS | Google Play (Libre)

9. Configurar ayudas visuales

Es difícil olvidarse de hacer algo cuando tienes notas adhesivas brillantes a tu alrededor. Es por eso que las notas adhesivas coloridas son una excelente manera de tener en mente las tareas importantes.

Pégalos en tu computadora portátil o calendario. Alinéalos en orden de importancia y usa siempre los mismos colores para los mismos proyectos. Incluso puede digitalizarse con la aplicación de notas Post-it® para evitar abarrotar su escritorio con un montón de papel.

Descargar: Post-it® para Tienda de aplicaciones | Google Play (Libre)

10. ¡Deja de hacer multitareas!

¿Con qué frecuencia ha tratado de hacer demasiado a la vez, solo para olvidarse de completar una tarea? Concéntrese en completar una tarea y luego continúe con la siguiente. Comience primero con sus mayores prioridades, luego continúe con las tareas menos importantes.

Eso asegura que sus tareas más importantes se completen, incluso si se le acaba el tiempo o se distrae con reuniones de última hora y llamadas no programadas.

11. Mantenga su mente comprometida

Dale a tus células cerebrales un impulso al mediodía con un juego rápido para evitar la fatiga mental. Pruebe los juegos basados ​​en navegador simplemente abriendo una nueva pestaña y jugando, como Palabra, el juego de rompecabezas que te hace adivinar una palabra diferente cada día.

Y si tienes poco tiempo, puedes jugar Pinball de E/S, el juego de pinball atractivo y personalizado de Google que es un giro refrescante en un favorito de la infancia.

12. Tomar un descanso

Sea intencional al tomar descansos para despejar su mente y relajarse. Aproveche esa oportunidad para revisar su lista de tareas pendientes para determinar qué tareas le quedan por completar.

Tomarse el tiempo para hacer esto en un estado relajado lo ayuda a recordar mejor las cosas, a diferencia de cuando está bajo presión en su escritorio.

13. Establecer alarmas

Configure alarmas únicas o recurrentes para recordar tomar un descanso, hacer una llamada o asistir a una reunión. Solo asegúrese de configurar su alarma para que suene unos minutos antes de la fecha de vencimiento de una tarea, para que pueda prepararse para atenderla.

Por ejemplo, si tiene una reunión próxima, puede configurar su alarma para que suene 15 minutos antes de la reunión, de modo que pueda terminar lo que esté ocupado en ese momento. Eso evitará que estés ansioso cuando sea el momento de asistir a la reunión.

Sea proactivo para dejar de olvidar cosas en el trabajo

La clave para recordar las tareas que tienes que hacer es ser proactivo. Tomarse el tiempo para prepararse para su día hace toda la diferencia.

Ya sea compilando una lista de tareas pendientes, programando un correo electrónico o configurando una alarma, tomarse unos minutos para organizarse lo ayudará a tomar el control de su día. Eso, a su vez, te ayudará a dejar de olvidar cosas en el trabajo.

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