Crear un diagrama de flujo de su jornada laboral puede aumentar su eficiencia. Esto es cierto ya sea que trabaje como individuo o si administra un equipo. El diagrama da claridad, organización y dirección al flujo de trabajo.
Siga leyendo para obtener más información sobre los beneficios de un diagrama de flujo de trabajo y cómo crear uno para usted.
¿Por qué crear un diagrama de flujo de trabajo?
Si utiliza Aplicaciones de productividad impulsadas por IA, es posible que tenga un flujo de trabajo automatizado. En aplicaciones como estas, un flujo de trabajo es un conjunto de procesos automatizados que mueven y modifican tareas. Sin embargo, estos procesos son invisibles.
Por el contrario, un diagrama de flujo de trabajo es una herramienta de referencia visual. Es un diagrama de flujo que muestra lo que se necesita hacer, quién debe hacerlo y en qué orden. Organiza la jornada de trabajo y aclara la misión.
Un diagrama también puede ayudar haga que su día de trabajo autodirigido sea más productivo
. Le brinda un punto de partida claro, por lo que pierde menos tiempo tratando de decidir en qué debe trabajar. ¡Lo mejor de todo es que solo toma unos minutos hacerlo!Cómo hacer un diagrama de flujo de trabajo
Hay varias aplicaciones de diagramación y sitios web que puedes usar. Las interfaces son simples. Haga clic y arrastre las formas, y haga clic y arrastre entre formas para crear conexiones. Aquí hay tres sitios web de creación de diagramas que puede usar.
SmartDraw es un sitio web gratuito de creación de gráficos. Se puede integrar con muchas aplicaciones de productividad populares. También viene con una gran biblioteca de plantillas para que pueda comenzar rápidamente.
Los gráficos que creas en Lucidchart se pueden buscar y compartir por completo. Sin embargo, la versión gratuita solo te permite editar los tres gráficos más recientes. Si necesita crear muchos flujos de trabajo, debe invertir en la versión premium.
Drawio es una aplicación web premium para equipos. Los gráficos se pueden buscar y permiten la edición simultánea. Funciona con otras aplicaciones de Atlassian, como jira, para que pueda importar proyectos existentes fácilmente.
Consejos para un diagrama de flujo de trabajo eficaz
Al crear su diagrama por sí mismo, debe comprender su estilo de trabajo. ¿Te inspira una directiva vaga como "escribir un borrador" o necesitas pasos más pequeños?
También debe tratar de ser coherente con su formato. Esto te ayuda a ti o a tu equipo a leerlo de un vistazo. Elija cómo se ven sus decisiones, procesos y puntos finales. Manténgalos iguales en todo el gráfico.
Por último, puede conectar diferentes flujos de trabajo juntos. Simplemente inserte el enlace para compartir en la celda del flujo de trabajo principal. Esto le permite a usted y a su equipo moverse entre flujos.
Organice su flujo de trabajo
Puede usar diagramas de flujo de trabajo para aumentar la productividad en su jornada laboral. También puede aclarar los procesos de tareas. Le permite a usted y a su equipo navegar el flujo de tareas con confianza.
Si le gusta que se visualice su proceso, incluso podría invertir en una aplicación de escritorio de diagrama de flujo. De esa manera, también puede almacenar sus gráficos sin conexión.
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Sobre el Autor
Natalie Stewart es escritora de MakeUseOf. Primero se interesó en la tecnología en la universidad y desarrolló una pasión por la redacción de medios en la universidad. El enfoque de Natalie está en la tecnología que es accesible y fácil de usar, y le encantan las aplicaciones y los dispositivos que simplifican la vida de la gente común.
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