¿Qué es un espacio de trabajo compartido virtual? ¿Debería hacer uno para su empresa?

Si bien existen numerosas ventajas para trabajar de forma remota, existe un gran revés incluso para los trabajadores remotos más efectivos: se vuelve solitario. Sin una oficina física, muchas personas luchan con el estrés del trabajo sin los beneficios de estar juntos en el mismo espacio.

Por esta razón, es posible que desee considerar crear o unirse a un espacio de trabajo conjunto virtual. Pero, ¿qué es un espacio de coworking virtual?

¿Qué es un espacio de trabajo compartido virtual?

Al igual que los espacios de trabajo compartido físicos, los espacios de trabajo compartido virtuales ayudan a crear un entorno en el que las personas pueden establecer conexiones significativas y mejorar la productividad. Un buen entorno de coworking virtual a menudo se compone de dos tipos de espacios: informal y formal. Aquí está la diferencia entre los dos.

Espacios formales en un espacio de coworking virtual

Las áreas formales de espacios de coworking virtuales son para asuntos relacionados con el trabajo. Por ejemplo, puede incluir espacios para conversaciones y reuniones serias, donde las personas pueden ser responsables de entregar resultados y comentarios diarios. Además, los espacios formales también pueden ayudar a crear límites digitales para los equipos, que son especialmente necesarios para los equipos remotos que trabajan desde diferentes zonas horarias.

En lugar de enviarse mensajes en WhatsApp o Telegram, los gerentes pueden usar canales o áreas dedicadas dentro de un entorno virtual para mostrar a los miembros de su equipo que están dispuestos a hablar. Dentro de estos espacios formales en línea, los equipos pueden trabajar juntos como un equipo y tener conversaciones relacionadas con el trabajo o discusiones 1 a 1.

Espacios informales en un espacio de coworking virtual

Además de los canales dedicados para el trabajo diario, los espacios de coworking virtuales también pueden servir como espacios para conversaciones informales. Los espacios de coworking virtuales informales pueden simular experiencias que uno tradicionalmente tendría en áreas comunes de una oficina física, como el enfriador de agua, la despensa, etc.

A menudo, estos espacios informales ayudan a fomentar conversaciones no relacionadas con su función en la oficina. Por ejemplo, ponerse al día sobre los fines de semana de los demás, compartir historias sobre mascotas, celebrar hitos de la vida como el matrimonio o tener hijos, etc.

Los espacios de coworking virtuales vienen en muchas formas y formas. Básicamente, permiten a las personas encontrar comunidades dentro y fuera de su trabajo diario. Pero, ¿por qué son importantes las comunidades y cómo pueden ayudar los espacios virtuales de trabajo conjunto?

La necesidad de comunidad

Independientemente del título de su trabajo, la comunidad hace una gran diferencia en cómo se desarrolla su carrera. Con una comunidad sólida, las personas se benefician de un sistema de apoyo social que brinda oportunidades, tutoría y trabajo en red. Las comunidades hacen posible aprender de las experiencias de otros, acelerando el crecimiento de individuos y empresas.

Aparte de esto, las empresas también pueden beneficiarse de una mejor retención. Al abrir vías para que los miembros del equipo se conozcan y aprendan unos de otros, pueden tener una afiliación más fuerte entre ellos. Con una fuerte afiliación, hay un mayor sentido de responsabilidad entre los equipos y el cuidado del bienestar de los demás.

A través de espacios de trabajo conjunto virtuales, las empresas y las comunidades pueden experimentar oficinas digitales y organizar varios eventos diseñados para construir mejores relaciones.

Recreación de espacios de trabajo compartido en línea

Si bien nada reemplaza realmente las experiencias en persona, es posible recrear algunos elementos en línea con espacios virtuales de trabajo conjunto. Aquí hay algunos métodos cómo:

Reunir ciudad

Con Reunir ciudad, las empresas pueden crear espacios de oficinas virtuales con un estilo artístico de 8 bits. Ofreciendo diversas formas de reunir equipos remotos, puede hacer de todo, desde copiar el diseño de su oficina física hasta volverse más creativo. Para los que no tienen imaginación, Gather Town ofrece varios diseños prefabricados, desde oficinas y playas estándar hasta otros de fantasía, como naves espaciales y entornos misteriosos de asesinatos.

Aparte de esto, los miembros de la comunidad también pueden personalizar el aspecto de su avatar 2D y espacios personales, e iniciar conversaciones de audio o video acercando su avatar a alguien en la pantalla. Para algunos elementos, los usuarios pueden incluso agregar música para que cualquier persona que tenga un avatar cerca la escuche o coloque tableros de anuncios virtuales.

Para crear un buen espacio de trabajo conjunto virtual en Gather Town, puede construir salas de reuniones claramente definidas, secciones uno a uno, áreas chill-out, e incluso permitir que las personas se expresen asignándoles su propio escritorio virtual Con esto, Gather Town puede ayudar a simular la sensación de caminar hacia otras personas e interactuar con ellas en una oficina real.

Salas de trabajo del horizonte

Hecho por Facebook, Salas de trabajo del horizonte es una herramienta de colaboración de realidad virtual. En lugar de usar aplicaciones que dependen de cámaras web como Zoom, Horizon Workrooms permite a los usuarios interactuar con auriculares VR.

Diseñado para ejecutarse en Oculus, Horizon Workrooms permite a los usuarios personalizar sus espacios de trabajo y avatares animados en 3D. Si bien los avatares en Horizon Workrooms todavía no tienen la misma capacidad para mostrar emociones, aún pueden simular la experiencia de estar en una habitación con sus colegas de otras partes del mundo.

Desafortunadamente, la mayoría de las empresas no pueden esperar que todos en su equipo tengan un visor Oculus. Sin embargo, Horizon Workrooms es una excelente opción para equipos más pequeños que ya tienen sus propios auriculares. Con el compromiso de Meta de invertir en el metaverso, Horizon Workrooms está preparado para años de desarrollo y mejores experiencias de reuniones virtuales.

Flojo

Si bien no es tan impresionante visualmente como las otras recomendaciones en esta lista, hay formas de hacer que los espacios de trabajo conjunto virtuales funcionen en aplicaciones de mensajería basadas en texto como Flojo.

Según el tamaño de su comunidad, las oportunidades de acercar a las personas son más desafiantes. Por esta razón, tiene sentido crear subcomunidades más pequeñas y más comprometidas. Las comunidades y empresas que usan Slack pueden incluir varios tipos de canales informales.

Además de los canales serios para la rutina diaria, aquí hay algunos canales de muestra que puede considerar agregar para mejorar la experiencia de trabajo conjunto virtual en Slack:

• Canal de enfriador de agua para conversación general.
• Canal de coworking general
• Canales basados ​​en intereses para pasatiempos (por ejemplo, deportes, cuidado de la piel, música, etc.)
• Canales relacionados con el estilo de vida (por ejemplo, Bienestar, Crianza)
• Canales donde pueden conectarse trabajadores remotos de un mismo país
• Micrófono en canales

Aparte de esta lista, hay un montón de Ideas divertidas y únicas para canales de Slack que puede funcionar para su comunidad o empresa.

Cree relaciones más sólidas en línea con espacios virtuales de trabajo conjunto

Con los espacios de trabajo conjunto virtuales, las empresas pueden aprovechar los elementos positivos de las experiencias en la oficina y, al mismo tiempo, permitir que los miembros del equipo se mantengan flexibles con el lugar donde trabajan.

En general, los espacios de trabajo conjunto virtuales fomentan los límites virtuales, construyen relaciones y establecen una sensación de conexión con personas que nunca se habrían conocido en persona.

Por esta razón, las empresas que dependen de una fuerza de trabajo remota deberían considerar invertir tiempo y esfuerzo para integrar espacios de trabajo compartido virtuales en sus operaciones diarias.

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