Cómo usar notas adhesivas con Outlook para mejores correos electrónicos

Consultar el correo electrónico forma parte de la rutina laboral diaria de la mayoría de los profesionales. Por lo tanto, vale la pena encontrar formas de acelerar este proceso y hacerlo un poco menos estresante.

Una forma de facilitarle la vida es utilizar las notas adhesivas de Microsoft en su cuenta de correo electrónico de Outlook. Averigüemos cómo.

Comience a usar las notas adhesivas de Microsoft en Outlook

De acuerdo a Encuesta de Adobe de 2018, los estadounidenses dedican alrededor de 3,1 horas diarias a los correos electrónicos. Entonces, así es como puede usar las notas adhesivas integradas en Outlook para acelerar su correspondencia por correo electrónico.

Como sugiere el nombre, es una aplicación para tomar notas que puede usar para varios propósitos. Pero antes de que pueda comenzar a tomar notas, primero deberá configurarlo.

Es importante saber que esto solo funciona para Windows 10 y 11. Empezar:

1. Descarga la aplicación Sticky Notes de la tienda de Microsoft.
2. Inicie sesión en la aplicación Sticky Notes con su cuenta de Microsoft.
instagram viewer
3. Inicie sesión en su cuenta de Outlook.
4. Seleccione la opción Notas que se encuentra en el menú del lado izquierdo.
5. Haga clic en Nueva nota para crear uno.
6. Haga doble clic en la nota existente para editarla.
7. Haga clic en tres puntos para borrar o cambiar el color de una nota en particular.

Todas las notas que cree aquí se sincronizarán con la aplicación Sticky Notes que descargó de Microsoft Store. Además, para acceder a estas notas en sus dispositivos móviles (ya sea Android o iPhone), deberá descargar Microsoft OneNote. Una vez que haya configurado la aplicación, las notas también se sincronizarán automáticamente allí.

De esa manera, puede acceder a ellos cuando y donde quiera.

Una vez que lo haya configurado, puede comenzar a usarlo para diferentes propósitos. Algunas formas creativas de usarlo se enumeran a continuación.

Descargar: Notas adhesivas para ventanas (Gratis)

Descargar: Microsoft OneNote para Androide | iOS (Gratis)

Tome notas para ahorrar tiempo

Lo primero y más simple que puede hacer con esta aplicación es tomar notas para reuniones, correos electrónicos, cosas esenciales para incluir en un correo electrónico y más.

Además, si a menudo recibe comentarios extensos en correos electrónicos y, por lo general, va y viene para verificar si ha abordado todo antes de enviar su proyecto, Sticky Notes puede ahorrarle ese tiempo extra y esfuerzo. Agregar esos comentarios en forma de viñetas en sus notas adhesivas puede ser una excelente manera de evitar esta molestia.

Además, también puede usar estas notas para realizar un seguimiento de los comentarios que recibe para mejorar su trabajo. Por ejemplo, es posible que no pueda revisar todos los hilos de correo electrónico para cada uno de los proyectos enviados al final para su revisión.

Por lo tanto, resuma los comentarios que recibe sobre la finalización de cada tarea en unas pocas líneas y agréguelos a sus notas adhesivas. Para fin de mes, tendrá una lista completa de cosas en las que necesita trabajar o que ya ha mejorado.

Además, también puede tomar notas de los correos electrónicos que envía semanalmente con otra información como el nombre y la dirección de correo electrónico del destinatario y el propósito del correo electrónico. Simplemente tacha la lista cuando termines de enviarlos. Puede ayudarte significativamente a toma el control de tu bandeja de entrada.

Agregar recordatorios

Use notas adhesivas para agregar recordatorios de pequeñas cosas que necesita hacer hoy y no quiere molestarse en agregarlas a su calendario.

También puede configurar recordatorios sobre los correos electrónicos que debe enviar hoy, seguimientos, entrevistas o reuniones a las que debe asistir.

Responda más rápido a los correos electrónicos

Muchas personas pasan minutos, si no horas, pensando en cómo responder a un correo electrónico. A menudo se come una gran parte de nuestro tiempo.

Las notas adhesivas son el lugar perfecto para agregar frases rápidas que puede usar para responder a diferentes tipos de correos electrónicos. Todo lo que tendrás que hacer es copiar y pegar el texto desde aquí.

Es especialmente cierto si recibe consultas similares regularmente en diferentes formas. Simplemente puede crear una plantilla para usarla y cambiar los detalles según sea necesario.

Crear plantillas para diferentes propósitos

Además de responder consultas, necesitamos escribir correos electrónicos para muchas otras ocasiones. Pasamos por el mismo proceso de pensamiento cada vez para garantizar que el resultado final sea profesional.

Por lo tanto, cree plantillas de correo electrónico prefabricadas para esos eventos para que no pierda suficiente tiempo pensando en qué escribir. En su lugar, cópielo y péguelo desde sus notas adhesivas. Estas son algunas de las ocasiones para las que debe tener un correo electrónico prefabricado:

• Hacer una disculpa por correo electrónico.
• Agradeciendo a su jefe o colega.
• Aceptar un nuevo proyecto.
• Pedir baja por enfermedad.
• Solicitud de ampliación de plazo.
• Seguimiento de correos electrónicos.
• Solicitar actualizaciones sobre el proyecto a los compañeros de trabajo.

Mantenga una lista de verificación de correo electrónico

Si le interesan las ventas, está buscando un nuevo trabajo o trabaja como contratista y necesita enviar correos electrónicos regularmente, puede experimentar y descubrir cuáles de sus correos electrónicos brindan excelentes resultados y cuáles fracasará. Finalmente, analiza los detalles que has cubierto en ellos.

En base a eso, cree una lista de verificación en sus notas adhesivas para saber qué incluir en sus correos electrónicos y qué evitar. Puede verificar cada uno de los nuevos correos electrónicos que redacte con esta lista de verificación antes de enviarlos para garantizar mejores resultados. Por ejemplo:

1. ¿Mi línea de asunto se dirige directamente al destinatario?
2. ¿He saludado al destinatario?
3. ¿Hay un buen gancho al principio?
4. ¿Son claras mis intenciones con este correo electrónico?
5. ¿Lo he corregido?
6. ¿He adjuntado los documentos o enlaces imprescindibles?
7. ¿Incluye una buena llamada a la acción?
8. ¿Es la firma lo suficientemente buena?

Mantenga una lista de líneas de asunto listas para usar

Similar a las plantillas de correo electrónico, también puede mantener una lista de poderosas líneas de asunto para facilitar su trabajo y acelerar el proceso. Para asegurarse, puede encontrar uno para un momento exacto, puede categorizarlos en negrita y usarlos como desee.

Por ejemplo,

• Gracias [Nombre completo]
• La confusión en mi último correo electrónico
• Encantado de aceptar el nuevo proyecto

Notas adhesivas en Outlook para hacer su vida más fácil

Los correos electrónicos pueden tomar tiempo, pero son algo que simplemente no podemos ignorar. Por lo tanto, usar una herramienta como Sticky Notes puede ayudarlo a enviarlos y responderlos más rápido que antes.

Además, sincronizar todas sus notas con OneNote en dispositivos móviles y la aplicación Sticky Notes en Windows es otra excelente adición.

Si aún no está familiarizado con las características de Microsoft OneNote, considere leer sobre ellas también.

12 características poco conocidas de Microsoft OneNote que te encantarán

Leer siguiente

Sobre el Autor