7 formas de superar su adicción al correo electrónico y aumentar la productividad

Su bandeja de entrada de correo electrónico es uno de los chupadores de tiempo más insidiosos en su día. Incluso cuando sabes que no has recibido ningún mensaje (porque acabas de comprobarlo), no puedes resistir la tentación de actualizar y ver si ha llegado algo nuevo.

Aunque este hábito obsesivo de revisar la bandeja de entrada parece inocuo e incluso necesario a veces, es como cualquier otra adicción; puede afectar negativamente su bienestar y productividad. Este artículo proporcionará algunos consejos para ayudarlo a escapar de su bandeja de entrada.

1. Lote de su actividad de correo electrónico

En lugar de dejarse llevar por el canto de sirena de la bandeja de entrada de su correo electrónico y, finalmente, por un descuido desplácese por sus mensajes, recupere el control de su enfoque y tiempo al agrupar su actividad de correo electrónico.

Lotes de tareas es una técnica de administración del tiempo práctica y efectiva que puede usar para casi cualquier tarea, incluida la verificación, lectura y respuesta de correos electrónicos. La idea básica es programar bloques de tiempo específicos para actividades similares, en este caso, todo lo relacionado con el correo electrónico. Entonces, en lugar de revisar su bandeja de entrada cada pocos minutos (u horas, si tiene suerte), configuraría un par de veces, idealmente una o dos veces, a lo largo del día para revisar y responder mensajes.

Este enfoque le permite mantenerse enfocado en sus tareas vitales del día y lo ayuda a ser más intencional con su uso del correo electrónico. Si necesita un poco de ayuda para comenzar, intente usar una aplicación de correo electrónico como Bumerang. Esta herramienta cuenta con varias características para ayudar a simplificar su experiencia de correo electrónico, pero la más relevante para esta discusión es Pausa de bandeja de entrada, que le permite pausar los mensajes entrantes y programar cuándo desea que se entreguen en su bandeja de entrada.

2. Darse de baja de correos electrónicos innecesarios

No todos los pings de correo electrónico son iguales. De hecho, la mayoría de ellos son solo ruido que solo sirve para distraerlo de mensajes más importantes y hacer su mejor trabajo.

Una forma de dominar su adicción al correo electrónico es reducir la cantidad de correos electrónicos que recibe en primer lugar cancelando la suscripción de cualquier lista de correo electrónico innecesaria.

¿Realmente necesita recibir actualizaciones de ese boletín al que se suscribió hace años? O, ¿qué tal esos correos electrónicos promocionales de compañías en las que ni siquiera recuerdas haberte registrado?

Si no puede recordar por qué está recibiendo un correo electrónico, es probable que no le sirva, así que haga clic en darse de baja y despeje su bandeja de entrada para reducir la sobrecarga de correo electrónico. Puedes usar herramientas como Desenrollar. Me si necesita ayuda para darse de baja de varias listas de correo electrónico a la vez.

3. Evite revisar su bandeja de entrada a primera hora de la mañana

Dado que es probable que use su teléfono como reloj despertador, es muy fácil darse la vuelta y revisar su correo electrónico de inmediato a primera hora de la mañana. Sin embargo, revisar la bandeja de entrada de su correo electrónico antes de dormir o a primera hora de la mañana es una hábito de teléfono inteligente que arruina su productividad y alimenta su adicción al correo electrónico.

Los rituales matutinos marcan la pauta para todo el día, así que en lugar de comenzar la mañana en modo reactivo revisando y respondiendo mensajes, establezca la intención para su día haciendo cosas que nutran su bienestar. Crea una rutina matutina productiva que le permite comenzar su día en sus propios términos.

4. Desactivar alertas y distintivos de notificación

Hablando de estar en modo reactivo, las alertas por correo electrónico y las insignias de notificación son una forma segura de condiciona tu cerebro para buscar constantemente nuevos mensajes, similar a los perros de Pavlov que salivan con el sonido de una campana.

Estas notificaciones están diseñadas para captar su atención y desencadenar una respuesta pavloviana de verificación compulsiva. Si bien no puede controlar cuándo las personas le envían correos electrónicos, puede controlar cómo sus dispositivos le notifican los mensajes nuevos. Dicho esto, tómese el tiempo para personalizar sus notificaciones por correo electrónico para que se adapten mejor a sus necesidades y salve su cordura.

5. Organice su bandeja de entrada usando etiquetas

Organizar su bandeja de entrada de correo electrónico puede ayudarlo a tomar el control de su correo electrónico, en lugar de dejar que lo controle a usted. Por agrupar correos electrónicos similares usando etiquetas, puede encontrar fácilmente los mensajes que necesita sin desplazarse por una lista interminable de mensajes.

Este sistema también facilita la clasificación de sus correos electrónicos, para que pueda escanear y eliminar rápidamente cualquier mensaje sin importancia. El uso de colores en las etiquetas de Gmail también facilita la separación visual de diferentes tipos de mensajes de un vistazo.

Puede frenar su adicción al correo electrónico utilizando otras herramientas de comunicación, especialmente si trabaja en un lugar de trabajo remoto que generalmente depende en gran medida de la comunicación virtual.

Por ejemplo, Slack es una herramienta excelente para la mensajería en tiempo real y la colaboración con su equipo, mientras que las aplicaciones como Twist adoptan la comunicación asíncrona, dándote la libertad de responder a los mensajes por tu cuenta tiempo.

Sin embargo, es posible que no pueda escapar del correo electrónico por completo, ya que aún tiene sus propias ventajas únicas. Pero puedes aprovechar aplicaciones como Spike para mejorar su experiencia de correo electrónico y productividad. Esta herramienta le permite consolidar todos sus mensajes de varias cuentas de correo electrónico en un solo lugar, así como ordenar, buscar y programar mensajes.

7. Tomar un descanso

En los casos más graves de adicción al correo electrónico, es posible que deba alejarse por completo de su bandeja de entrada y tomar un descanso del correo electrónico. Esto puede ser un desafío si depende del correo electrónico para el trabajo, pero puede ser necesario para ayudarlo a romper su adicción.

Sin embargo, si no puede dejar de usar el correo electrónico por completo, puede eliminarlo de todos sus dispositivos personales y consultarlo solo desde los dispositivos del trabajo. Esto le permite trazar una línea clara entre su trabajo y su vida personal y escapar de la Expectativas "siempre activas" del lugar de trabajo moderno.

Rompa su adicción al correo electrónico para mejorar su bienestar y productividad

Vivimos en una época en la que la comunicación es instantánea, constante y siempre disponible al alcance de la mano. Si bien esto puede ser algo bueno con moderación, también puede conducir a la adicción al correo electrónico y todos los efectos adversos que conlleva.

Idealmente, su bandeja de entrada de correo electrónico debería servir como un medio para un fin más productivo, en lugar de una fuente constante de estrés. Entonces, si pasa la mayor parte de su tiempo en su bandeja de entrada, es hora de dar un paso atrás, reevaluar su relación con el correo electrónico y hacer algunos cambios. Use los consejos y aplicaciones anteriores para ayudarlo a romper su adicción al correo electrónico y recuperar el control de su día.

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