Una guía para principiantes sobre terminología de nociones

Una vez que le coges el tranquillo, Notion es menos complicado de lo que piensas al principio. Un obstáculo común en la curva de aprendizaje es comprender las piezas que componen el software y las amplias capacidades de cada una.

A primera vista, la página completa dentro de una página dentro de un concepto de página puede hacer que tu cabeza dé vueltas, pero esta lista está aquí para guiarte. Aquí, puede leer acerca de algunas de las principales terminologías en Notion para ayudarlo a prepararse para el éxito.

Páginas de nociones

Lo primero es lo primero, paginas son esencialmente sus espacios de trabajo en Noción. A diferencia de otros software de gestión de proyectos, no comienza automáticamente con un diseño de lista, tabla o tablero.

Cuando crea una nueva página, puede trabajar dentro de una plantilla o comenzar desde cero y crear una página personalizada. Con lo que lo llenes depende de ti. Puede ser cualquier cosa, desde crear una gestión de proyectos hasta mantener notas ordenadas. Además, puede usar páginas para contener y organizar otras páginas, llamadas subpáginas.

Por ejemplo, la siguiente imagen muestra Marcadores como la página principal, y las categorías dentro son subpáginas.

También puede ubicar y reorganizar las subpáginas rápidamente haciendo clic en la flecha desplegable junto al nombre de la página en la barra lateral. Dentro de Notion, también es útil saber que también hay tipos de cuatro páginas:

• páginas privadas-confidencial; cada página que crea en una cuenta personal es privada.
• páginas compartidas—cuando invitas a alguien a tu página, se comparte solo entre tú y esa persona.
• Páginas públicas—si desea mostrar sus páginas de conceptos en línea, puede publicarlos como páginas públicas.
• Páginas del espacio de trabajo—si tiene una cuenta de equipo, puede hacer que las páginas del espacio de trabajo sean accesibles para personas específicas o para todas las personas con las que trabaja.

Comandos en Noción

También conocidos como comandos de barra, comandos le permite agregar rápidamente formato y elementos a las páginas de conceptos a medida que escribe en el editor de texto. Todo lo que necesita hacer para acceder a ellos es hacer clic en cualquier parte de su documento y presionar la barra diagonal.

Ahora tendrá la opción de agregar bloques básicos, elementos en línea, bases de datos, medios e incrustaciones. Puede desplazarse y encontrar el que desea, o continuar escribiendo su nombre para abrirlo más rápido.

Lo que te lleva al siguiente término, bloques.

Bloques de nociones

Aunque no es demasiado obvio al principio, notará que Notion nombra acertadamente sus herramientas. bloques son más o menos eso; las piezas que puede utilizar para construir sus páginas. De manera predeterminada, todos los bloques son bloques de texto y se agregan más usando comandos o haciendo clic en el botón Agregar a la izquierda de un bloque.

Para ayudarlo a comprender las capacidades de Notion, algunos ejemplos de bloques son:

• encabezados
• Liza
• Mesas
• Imágenes
• Vídeos
• Código
• archivos

Por lo tanto, no solo los está utilizando para agregar elementos, sino también para formatear el documento. Mientras trabaja, puede ajustar la disposición de sus bloques arrastrándolos y soltándolos y el tamaño agarrando los lados y deslizándolos.

Los bloques dan a Notion su alto nivel de personalización y lo hacen una excelente herramienta para tomar y organizar notas, gestión de proyectos y casi cualquier cosa. Las bases de datos lo llevan al siguiente nivel.

Bases de datos en Notion

Simplemente pon, bases de datos son una colección de páginas en Notion. Cada elemento nuevo que agrega se convierte en su propia página, y su base de datos le brinda una descripción general rápida de los detalles que contiene.

Las bases de datos son extremadamente útiles en la gestión de proyectos y en el mantenimiento de notas organizadas. Como puede ver, la base de datos de la tabla a continuación usa propiedades para mostrar rápidamente los niveles de prioridad del proyecto, las fechas de vencimiento, el estado y las personas asignadas.

Puede ver los datos en la tabla, pero también puede verlos al hacer clic en la página debajo del nombre columna.

Cuando se trabaja con bases de datos, es útil conocer la diferencia entre bases de datos en línea y de página completa. Las bases de datos en línea se encuentran entre su texto y otros elementos, mientras que las páginas completas son el foco de todo el espacio de trabajo.

Una base de datos de página completa es excelente para crear un espacio de trabajo sin distracciones. Además, mantiene a mano el menú de opciones de su base de datos en la esquina superior derecha. Sin embargo, no puede agregar nada encima o debajo de ellos. Si decide agregar elementos, puede convertirlo en línea.

Propiedades en bases de datos de nociones

Propiedades son los que dan a las bases de datos su contexto. Funcionan de manera similar a las Columnas en ClickUp y Asana si alguna vez las ha usado.

Una vez que los agrega, muestran información directamente en la base de datos. También puede ocultar propiedades si solo desea que se muestren cuando hace clic en una página.

Las propiedades pueden ser simples campos de texto y números o información de contacto. Algunos de los tipos de propiedades más notables son:

• Seleccionar: algo así como un menú desplegable con una opción.
• Selección múltiple, muy similar al etiquetado con múltiples opciones.
• Fecha
• archivos y medios
• Caja
• URL

Esencialmente, puede construir cualquier sistema que desee usando estos, desde un CRM sencillo a una junta de gestión de proyectos de alto nivel.

Vistas de la base de datos de nociones

Todos trabajan y aprenden de manera diferente. Gracias a Notion puntos de vista, puede cambiar fácilmente el diseño de su base de datos.

• Vista de tabla: le brinda una descripción general de todas sus páginas en filas y columnas.
• vista de tablero—utiliza un sistema de tarjetas, perfecto para aquellos a los que les gusta gestionar sus tareas utilizando la técnica Kanban.
• Vista de línea de tiempo: le brinda una descripción general rápida de sus páginas durante varias fechas.
• Vista de calendario: organiza sus páginas en un diseño de calendario.
• Vista de la lista— es una lista simple de sus páginas.
• Vista de galería—muestra visualmente sus páginas usando su foto de portada.

Un lugar excelente para encontrar algunos ejemplos del uso de vistas es la galería Plantillas en Notion. Puede acceder haciendo clic en la opción en la esquina inferior izquierda de su pantalla o usando el Plantillas enlace en una página en blanco.

Comenzar con plantillas y personalizarlas también es una forma óptima de aprender cómo funciona Notion, ya que le brindan una comprensión decente de las capacidades del software.

Ponte en marcha con la noción

Si bien puede parecer intimidante al principio, una vez que aprenda a usar Notion, querrá hacer todo en él. Si está buscando un lugar para comenzar, ¿por qué no traza un proyecto en el que ya está trabajando o uno que planea abordar pronto?

Si no sabe cómo debería verse, tome una plantilla o use las herramientas de Notion para crear un diseño similar a otro software, menos los detalles que desea omitir.

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