¿Cómo te sientes un lunes por la mañana? ¿Estás renovado después del fin de semana y con muchas ganas de empezar? O tal vez te sientas intimidado por la semana que viene.
De cualquier manera, la carga anticipada de su semana de trabajo aprovechará al máximo sus reservas de energía repuestas mientras aborda su carga de trabajo de frente. Te comprometerás a más horas al comienzo de la semana antes de disminuir hacia el final cuando estés cansado y seas menos productivo.
¿Cómo es un horario de trabajo anticipado?
La carga anticipada de su semana es una buena alternativa a trabajar 8 horas al día arbitrariamente. En lugar de seguir el horario tradicional de 9 am a 5 pm que se ha impuesto a muchos empleados desde principios del siglo XX, un horario anticipado tiene más flexibilidad.
Todavía completará 40 horas de trabajo (si ese es un requisito establecido por usted o su empleador), pero sus horas están ponderadas, por lo que está más ocupado al comienzo de la semana que al final.
Un ejemplo típico sería:
- Lunes: 12 horas
- martes: 10 horas
- miércoles: 8 horas
- jueves: 6 horas
- viernes: 4 horas
Total = 40 horas
Siéntase libre de experimentar con variaciones si el plan anterior no coincide con su ritmo.
¿Para quién no es adecuado el frontloading?
La carga anticipada no es para todos. Por lo general, funciona mejor en roles independientes o remotos pagados donde tiene cierto control sobre su horario. Si su empleador requiere que trabaje horas fijas, es posible que no sea posible experimentar con horarios alternativos.
También podría ser problemático si tienes tendencia a trabajar demasiado. Si logra exprimir 12 horas de trabajo entre lunes y martes, puede verse tentado a acumular la misma carga de trabajo hasta el viernes, con un total de 60 horas a la semana. Recuerde: este no es el objetivo de adelantar su horario y es una vía rápida para mostrando signos de agotamiento.
¿Cuáles son los beneficios de adelantar su horario de trabajo?
Pero si puede hacer el cambio, ¿cuáles son los beneficios?
- Abordará sus tareas más desafiantes al comienzo de la semana cuando tenga la energía máxima después de un fin de semana reparador.
- Si la productividad cae más adelante, pasarás menos horas y realizarás tareas menos intensas.
- Cuando la vida pase y necesite programar citas y actividades fuera del trabajo, tendrá mucho tiempo para reservar los jueves y viernes.
- O aproveche al máximo el tiempo libre adicional reservado el viernes y haga algo que le guste. Salga temprano para una escapada de fin de semana, disfrute del tiempo de inactividad con amigos o familiares, recoja a sus hijos temprano de la guardería, haga lo que sea adecuado para su equilibrio entre el trabajo y la vida.
Cargue cada día en su semana laboral también
Si le está dando a su horario de trabajo una revisión productiva, no hay necesidad de detenerse con su horario semanal. ¿Qué tal analizar cómo pasas tus días individuales también?
Mucha gente comienza su jornada laboral con una dosis de procrastinación. En lugar de atascarse en la tarea más importante del día, es fácil distraerse respondiendo correos electrónicos, asistiendo a una reunión temprano o estableciendo contactos en las redes sociales. Considere adelantar sus días si llega a almorzar y siente que apenas ha logrado nada.
“Cómete una rana viva a primera hora de la mañana y no te pasará nada peor en el resto del día”. - Mark Twain
Esta cita es famosa en los círculos de productividad y destaca la importancia de completar la tarea más importante a primera hora del día (y de la semana).
Utilizando el metodo hiedra lee, escribirá una lista de las seis tareas más importantes que desea completar al día siguiente. Póngalos en orden de prioridad. Al comienzo del día siguiente, trabajarás en tu tarea más importante (comiéndote la rana, por así decirlo). No comenzarás la segunda tarea hasta que hayas terminado la primera. Agregue las tareas sobrantes a la lista de mañana.
Use estas aplicaciones para organizar su horario de trabajo anticipado
La distribución anticipada requiere mucha disciplina y habilidades de gestión del tiempo. Sin hacer un seguimiento de sus horas, es fácil sobrecargarse de trabajo. Si se encuentra haciendo un día de ocho horas un viernes, entonces la distribución anticipada no está funcionando según lo planeado, o usted no cargó sus horas lo suficiente al comienzo de la semana, o se pasó de la raya y trabajó más de lo que hubiera planificado.
Las siguientes aplicaciones lo ayudarán a mantener el control de su horario.
Ya sea para conversar con clientes o colegas, las reuniones pueden consumir su semana y reducir su productividad. Recupere el control de cuándo ocurren sus citas en tiempo real usando Calendly. Establecerá las horas en las que puede reunirse y sus compañeros asistentes no tendrán acceso a su tiempo bloqueado.
Si planea trabajar hasta el mediodía del viernes, su horario de Calendly no permitirá que las personas reserven una reunión con usted más tarde. Y si prefiere tener días sin reuniones, ¡también está bien!
El tiempo por lotes es un complemento excelente para un cronograma anticipado. Establecerá períodos de tiempo para dedicar a una tarea y usará Toggl para realizar un seguimiento de sus horas.
Lo mejor de Toggl es que no necesita configurar la información de su cliente y proyecto antes de cronometrar su trabajo (aunque puede hacerlo). En su lugar, simplemente presione el botón del temporizador para que el reloj comience a funcionar. Luego agregará una descripción del trabajo una vez que haya terminado.
Asana es una herramienta maravillosa para la gestión de tareas y se relaciona bien con el método Ivy Lee. Agregue las tareas y proyectos que desea realizar y establezca una fecha de vencimiento para responsabilizarse por completar el trabajo.
Agregue muchas tareas y proyectos al comienzo de su semana anticipada y visualícelos en formato de Lista, Tablero, Línea de tiempo o Calendario. Esta es una forma práctica de comprobar que no has dejado demasiado trabajo para el final de la semana.
¿Luchas para esforzarte y completar tu trabajo, incluso cuando has apartado las horas? Usa Pomodor y comprométete con el tecnica pomodoro, un popular truco de productividad.
Configurará un cronómetro y trabajará en sprints de 25 minutos antes de tomar un descanso de 5 minutos. Repita el ciclo tres veces, luego tome un descanso más largo de 15 a 30 minutos. ¡Te sorprenderá lo mucho que logras cuando el tiempo corre!
Intente cargar por adelantado para el tamaño
¿Necesita insuflar nueva vida a su horario de trabajo? La carga anticipada es excelente si tiene niveles de energía decrecientes al final de la semana. Diga adiós a cualquier pánico de viernes por la noche que haya experimentado anteriormente cuando lucha por cumplir con los plazos antes del fin de semana.
En cambio, su horario ponderado significa que habrá completado sus tareas más urgentes hace días. Todos merecemos trabajar a nuestro propio ritmo, así que intente experimentar con horarios de trabajo alternativos para encontrar el ritmo que más le convenga.
Una guía completa para el horario de trabajo 9/80
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Sobre el Autor
Rebecca tiene 7 años de experiencia como escritora independiente que cubre temas relacionados con el trabajo, las carreras, los recursos humanos y la productividad. Se especializa en crear contenido de blog de formato largo con un toque humano. También la encontrará ofreciendo consejos y apoyo a los nuevos escritores independientes que recién comienzan.
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