Cómo usar etiquetas codificadas por colores en Gmail para organizar su bandeja de entrada

Mantenerse al día con sus correos electrónicos puede llevar mucho tiempo, ser tedioso y abrumador. Las bandejas de entrada pueden llenarse rápidamente y una bandeja de entrada ingobernable puede parecer un agujero del que nunca encontrará la salida. ¡Pero no tiene por qué ser así!

Una buena manera de organizar sus correos electrónicos es codificarlos por colores, para que pueda realizar un seguimiento de los mensajes. A continuación, hemos discutido cómo crear y usar etiquetas de colores en Gmail para organizar sus correos electrónicos en detalle.

1. Crear etiquetas

Para comenzar a organizar sus correos electrónicos, lo primero que debe hacer es crear una etiqueta. A continuación, hemos enumerado los pasos para crear etiquetas. Estos pasos funcionan tanto para la aplicación web de Gmail como para EasyMail para Gmail, pero no funcionarán si está usar Gmail sin conexión.

Siga estos pasos para continuar:

1. Inicie su navegador y abra su bandeja de entrada de Gmail.
2. Dirígete al panel izquierdo y expande el Más sección.
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3. Desplácese hacia abajo y elija Crear una nueva etiqueta.
4. En el siguiente cuadro de diálogo, escriba un nombre para la etiqueta y presione el botón Crear botón.

Si en caso de que estos pasos no funcionen para usted, puede intentar crear una nueva etiqueta yendo a la configuración de Gmail. Así es como puedes hacer eso:

1. En su bandeja de entrada de Gmail, haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y seleccione Ver todas las configuraciones.
2. En la siguiente ventana, dirígete a la Pestaña Etiquetas y desplácese hacia abajo en la ventana.
3. Clickea en el Crear nueva etiqueta botón como se muestra a continuación.
4. Ingrese un nombre para la etiqueta y presione el botón Crear botón.

Ahora ha creado con éxito una nueva etiqueta.

2. Código de color de los correos electrónicos

Ahora que ha creado una nueva etiqueta, es hora de codificarla con colores para que se destaque visualmente de los otros correos electrónicos en su bandeja de entrada. Aquí está lo que tú necesitas hacer:

1. En su ventana de Gmail, diríjase al panel izquierdo y localice la etiqueta recién creada.
2. Pase el cursor sobre la etiqueta y haga clic en el tres puntos que aparecen a su lado.
3. Navegar a color de la etiqueta y elige el color que más te guste. También puede crear un color personalizado haciendo clic en Agregar color personalizado en el mismo menú contextual.

3. Aplicar un filtro

Después de agregar color a su etiqueta, puede personalizar su bandeja de entrada para que los correos electrónicos específicos estén etiquetados. En el futuro, hay dos métodos para hacerlo.

Puede seleccionar los correos electrónicos existentes en su bandeja de entrada y etiquetarlos, o puede aplicar manualmente el filtro a los correos electrónicos específicos. Este último etiquetará automáticamente todos los correos electrónicos futuros. ¡Puedes hacer ambas cosas también!

1. Etiquete los correos electrónicos existentes

Siga estos pasos para etiquetar los correos electrónicos existentes en su bandeja de entrada:

1. Para etiquetar los mensajes en su bandeja de entrada, seleccione los correos electrónicos específicos haciendo clic en las casillas de verificación asociadas a ellos.
2. Clickea en el icono de etiqueta en la barra de herramientas.
3. Luego, marque la casilla asociada con la etiqueta que desea aplicar y haga clic en Aplicar para hacer los cambios.

Si solo desea etiquetar un solo correo electrónico, haga clic derecho sobre él y elija etiquetar como > [etiqueta deseada].

2. Etiquetar manualmente las direcciones de correo electrónico

Si aplica manualmente el filtro de etiquetado a las direcciones de correo electrónico, todos los correos electrónicos que reciba de ellos en el futuro se codificarán automáticamente con colores. Siga estos pasos para hacerlo:

1. Clickea en el Mostrar icono de opciones de búsqueda en la barra de direcciones ubicada en la parte superior de la ventana.
2. En el campo de texto asociado con De, escriba la dirección de destino y luego haga clic en Crear filtro.
3. En el siguiente cuadro de diálogo, marque la casilla asociada con Aplicar la etiqueta y expanda su menú desplegable.
4. Elija la etiqueta objetivo y haga clic en Crear filtro otra vez.

Los correos electrónicos que recibirá de este correo electrónico a partir de ahora estarán codificados por colores. Si eres un fanático de la productividad como nosotros, también puedes considerar usando complementos de Gmail para mejorar su eficiencia.

Recupere el control de su bandeja de entrada

Los pasos enumerados anteriormente deberían ayudarlo a organizar mejor sus correos electrónicos y recuperar el control de su bandeja de entrada. Organizar y administrar su correo electrónico lo ayudará a dedicar menos tiempo a lidiar con él y le permitirá prestar más atención a las cosas que lo llevan al éxito.

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