Cómo crear un plan de bienestar laboral

El estrés en el lugar de trabajo es una ocurrencia muy común, y muchos trabajadores en todo el mundo afirman que su nivel de estrés es alto. Esto es preocupante y demuestra que muchas personas luchan por su bienestar en el trabajo.

Su trabajo ocupa una gran parte de su tiempo, por lo que tiene sentido que se sienta apoyado allí y sepa cómo obtener ayuda si la necesita. Afortunadamente, hay muchas formas de gestionar esto internamente. Un enfoque importante para hacer esto es utilizar planes de bienestar. Aquí veremos qué es un plan de bienestar, cómo crear uno y las mejores prácticas para su uso.

El Propósito de un Plan de Bienestar

Un plan de bienestar es un plan de acción entre su empleador o gerente de línea y usted, que se enfoca en mantener una salud mental positiva para usted. Puede ser tan simple o tan detallado como lo necesite, y debe mantenerse confidencial.

En esencia, debe recordarle cómo puede mantenerse bien en el trabajo y hacerle saber a su empleador qué puede hacer para alentarlo. También puede contener información sobre cómo puede obtener apoyo si tiene dificultades y qué apoyo de salud está disponible.

Otro aspecto importante de un plan de bienestar es que es algo opcional que usted elige hacer. Su empleador no debe hacerle sentir que tiene que hacerlo, y no debe compartirlo con nadie más, a menos que así lo desee. Tampoco es legalmente vinculante y forma más un entendimiento mutuo entre usted y su gerente.

Tampoco necesita centrarse solo en los aspectos negativos; un plan de bienestar es un espacio para que le diga a su gerente lo que lo hace sentir bien en el trabajo, ya sea recibir elogios apropiados cuando ha realizado un buen trabajo o lo que necesita para equilibra tu bienestar con la productividad.

Además, puede crear un plan de bienestar en cualquier momento, incluso si se siente bien actualmente. No necesita esperar hasta que esté luchando para completar uno.

El contenido de un plan de bienestar

Antes de comenzar a crear un plan de bienestar, es bueno considerar qué tipo de información debe capturarse en uno.

En general, si está creando una plantilla, debe haber secciones separadas para enfocarse en diferentes cosas y estructurarlas correctamente. Puede ser que sean:

• ¿Cómo te mantienes bien en el trabajo?
• Lo que su gerente puede hacer para apoyar su bienestar.
• Cualquier cosa que te afecte negativamente en el trabajo.
• Cómo sabrás si tu bienestar está sufriendo y las primeras señales de alerta.
• ¿Qué medidas deben implementarse para prevenir el estrés y los factores desencadenantes?
• Qué beneficios de salud de la compañía están disponibles y cómo puede acceder a ellos.

Estos son solo algunos ejemplos de lo que puedes incluir en un plan de bienestar; es posible que no desee tener tantos detalles como los enumerados anteriormente, o es posible que desee más. Es importante que la persona que lo complete pueda proporcionar una imagen clara, con pasos prácticos para manejar su salud mental en el trabajo.

Creación de una plantilla de plan de bienestar

Para que un plan de acción como este funcione, debe ser accesible para todos. Por lo tanto, al crear una plantilla, tiene sentido optar por aplicaciones de oficina que estén fácilmente disponibles, como:

• Microsoft Word.
• Documentos de Google.
• Paginas.

Cada uno de estos le brindará todas las herramientas que necesita para crear un plan de bienestar fácil de usar, que todos los colegas podrán utilizar. También puedes encontrar varios plantillas listas para usar para Google Docsy para Microsoft Word, para que este paso sea más rápido.

Si utiliza Google Docs para completar un plan de bienestar, asegúrese de hacer clic en Cuota y editar el Privacidad para que solo usted y su gerente puedan verlo.

Debe haber alguna información breve en la primera página que detalle el propósito del plan y su alcance. Luego, cada sección que incluyas debe tener una breve descripción de lo que pide.

Por ejemplo, si la sección es "cómo te mantienes bien en el trabajo", podrías incluir un breve resumen que diga: "Esto significa lo que haces actualmente para mantenerte mentalmente saludable en el trabajo, por ejemplo, la meditación, tomar descansos, salir a caminar, hablar con un colega". Como se mencionó, depende completamente de usted cuántas secciones incluye.

Puede mantener el texto fluido o formatear el plan de bienestar en tablas para que esté más definido. También puede optar por agregar color y elementos visuales al plan para que se destaque. Si hace esto, opte por colores relajantes, como pasteles, azules y verdes claros y morados.

Compartiendo el Plan de Bienestar con el Personal

Cuando esté satisfecho con el plan de bienestar, querrá asegurarse de que cualquiera de sus colegas pueda acceder a él con facilidad. Puede optar por informar a todo el personal, inicialmente, enviándolo por correo electrónico y explicando dónde más se puede encontrar.

En cualquier comunicación que envíe al respecto, debe ser claro acerca de su propósito, y es posible que desee proporcionar una breve Preguntas más frecuentes junto a él, también. La elección obvia es guardarlo en una carpeta fácil de encontrar en el disco seguro de su empresa. Sin embargo, también puede subirlo a una intranet, si tiene una de estas.

Vale la pena plantear el plan de bienestar individualmente o después de incidentes de enfermedad del personal. Si el plan de bienestar forma parte de las conversaciones sobre la salud del personal, es más probable que se integre en la cultura de su trabajo. El objetivo es convertirlo en una herramienta de uso común para todo el personal, si deciden completar uno.

Centrarse en el bienestar de los empleados

La clave para una fuerza laboral feliz significa preocuparse por cómo se las arreglan, ya sea el estrés relacionado con el trabajo o el personal. Lo importante es tener las herramientas para apoyar adecuadamente a los colegas y saber que existe un plan claro para ayudar a una persona.

El plan de bienestar no tiene que ser perfecto ni cubrir cada pequeño detalle, pero tener algo es un gran comienzo.

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