Los gráficos de cuadrícula son una excelente manera de visualizar sus datos en Hojas de cálculo de Google, ya que puede crear uno en solo unos minutos. Pero, no hay un editor de gráficos nativo en Google Sheets para gráficos de cuadrícula, por lo que pueden ser un poco complicados.
Este artículo analiza qué es un gráfico de cuadrícula, las fórmulas necesarias para crear uno y cómo puede crear y personalizar un gráfico de cuadrícula en Hojas de cálculo de Google.
¿Qué es un gráfico de cuadrícula?
Un gráfico de cuadrícula visualiza datos usando colores y símbolos. Existe en un plano bidimensional que está uniformemente espaciado y le permite observar y estudiar una selección de datos mucho más fácilmente.
Un usuario puede ver las tendencias que sigue el conjunto de datos a lo largo del tiempo en diferentes conjuntos. Estos gráficos pueden representar conjuntos de datos como el desempeño de los empleados, las calificaciones de los estudiantes, el clima, etc. A menudo se usan en una cifra basada en porcentajes para comparar dos o más grupos. Un gráfico de cuadrícula es sólo uno de los
muchos gráficos útiles de Hojas de cálculo de Google que puede crear dentro del programa.Las fórmulas para hacer un gráfico de cuadrícula en Google Sheets
Básicamente, se utilizan tres fórmulas para crear un gráfico de cuadrícula en Hojas de cálculo de Google. Estos incluyen ARRAYFORMULA, IF y SEQUENCE. Esto es lo que hace cada fórmula:
FÓRMULA DE ARRAY
Esta fórmula le permite mostrar los valores que regresan de una matriz en varias columnas y filas, y usar funciones que no son de matriz con la matriz. Puede usarlo para llenar grandes porciones de columnas con otros resultados de fórmulas sin usar el autocompletado.
Esta es la sintaxis de la fórmula:
=FÓRMULA DE ARRAY(matriz)
La fórmula utiliza un argumento, que es:
- formación: Este es un rango o una expresión matemática que usa uno o más rangos de celdas del mismo tamaño o función que devuelve resultados mayores que una celda. Es decir, una “matriz” de celdas.
La función SI
La fórmula IF en Google Sheets devuelve un valor dependiendo de la salida de una expresión. El resultado de la expresión puede ser VERDADERO o FALSO.
Sin embargo, puede especificar qué valor debe mostrarse en lugar de la salida VERDADERO/FALSO. Esta es la sintaxis de la fórmula:
=SI(expresión, valor-de-verdadero, valor-de-falso)
La fórmula utiliza tres argumentos. Éstos incluyen:
- expresión: Esto se refiere a una celda o una expresión que puede representar un valor lógico que es VERDADERO o FALSO.
- valor de verdad: Este es el texto o valor que se muestra si la expresión devuelve el valor VERDADERO.
- valor de falso: Este es un argumento opcional que se usa para asignar un texto o un valor para mostrar si la expresión devuelve el valor FALSO.
SECUENCIA
Esta fórmula crea una matriz de un número definido de filas y columnas. La matriz se llena con una secuencia de números que comienzan desde 1 y suben hasta el múltiplo de la fila y la columna. Esta es la sintaxis de esta fórmula:
=SECUENCIA(fila, columna, número de inicio, paso a paso)
La fórmula utiliza cuatro argumentos. Éstos incluyen:
- hilera: Este es el número de filas que desea que cree la fórmula.
- columna: Este es el número de columnas que desea que cree la fórmula.
- número de inicio: Este es un argumento opcional que se usa para definir el número con el que comenzar la secuencia. Si no hay número.
- Paso por: Este es un argumento opcional que se utiliza para definir el número de incrementos en el siguiente número de la secuencia. Si no utiliza este argumento, el valor predeterminado será 1.
Cómo hacer un gráfico de cuadrícula en Google Sheets
El gráfico que hacemos en esta guía es uno con dos valores. Esto se define por un porcentaje que ingresamos en una celda antes de crear el gráfico. Supongamos que nuestro ejemplo es para empleados que completaron la capacitación, donde la calificación aprobatoria fue del 75%.
Estos son los pasos que debe seguir para hacer un gráfico de cuadrícula en Hojas de cálculo de Google:
- Ingrese el porcentaje en una celda de su elección. Recuerda agregar el Porcentaje (%) símbolo al final.
- Elija una parte de la hoja de cálculo que pueda caber fácilmente en el gráfico y escriba el SECUENCIA fórmula. Siéntase libre de elegir el número de filas y columnas según sus requisitos.
- Ajuste el ancho de fila y columna para que las celdas queden cuadradas. Este paso es opcional.
- Añadir en el FÓRMULA DE ARRAY con el anidado SI fórmula y SECUENCIA fórmula. Esto le permite verificar si el valor en la celda es mayor o menor que el porcentaje dado.
En este caso, los resultados finales muestran un gráfico de cuadrícula que muestra el valor "1" para la calificación del 75 % mencionado en la celda A1 y el valor "0" para el 25 % restante (calificación reprobatoria).
Personalización del gráfico de cuadrícula
Puede notar que el gráfico parece soso. Para que el gráfico sea agradable a la vista, haremos algunos cambios visuales. Primero, agregaremos color, para que cada valor sea más fácil de distinguir, y luego agregaremos íconos y corregiremos la alineación para que el gráfico de cuadrícula se vea limpio.
Estos son los pasos para hacerlo:
- Seleccione las celdas para resaltar el gráfico. Esto se puede ver como el borde azul alrededor de la mesa.
- Haga clic en Formato en la barra superior.
- Ahora, seleccione Formato condicional.
- En el Reglas de formato condicional ventana de la derecha, seleccione Es igual a en el Formatear celdas si parte de la sección.
- En el Valor o fórmula cuadro de texto, ingrese el primer número.
- Por debajo estilo de formato, elija los cambios que desea aplicar a la primera parte del gráfico.
- Finalmente, haga clic en Hecho para aplicar los cambios.
- Para agregar otro color a los valores restantes en su gráfico de cuadrícula, haga clic en Agregar otra regla y siga los pasos 4-7. En este caso, hemos formateado nuestro gráfico de cuadrícula para que el primer 75 % esté en verde, mientras que el 25 % restante esté en rojo.
Aunque hemos agregado colores a nuestro gráfico, los números en la cuadrícula no parecen particularmente agradables a la vista. Agreguemos un ícono personalizado al gráfico de cuadrícula para que se vea mejor. Para hacer esto, siga estos pasos:
- Seleccione la cuadrícula que creó.
- Haga clic en Formato y luego haga clic en Número.
- Allí, haga clic en Formato de número personalizado.
- En el cuadro de texto, pegue un emoji o escriba su texto personalizado.
- Clickea en el alineación horizontal botón en la barra superior.
- Haga clic en Centro.
Como puede ver, nuestro gráfico de cuadrícula se ve mucho mejor. El gráfico se representa con un icono alineado correctamente y usamos el color adecuado para ayudar a visualizar los datos.
Envolviendo gráficos de cuadrícula en hojas de cálculo de Google
Crear gráficos de cuadrícula en Hojas de cálculo de Google lleva solo unos minutos y es una excelente manera de crear imágenes de sus datos. Esto puede ayudarlo a hacer comparaciones y compartir datos de una manera fácil de entender con otros.
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