Cómo mantener tus notas organizadas y accesibles en Notion

Quizás use Notion para ayudarlo a mantenerse al tanto de sus tareas y proyectos, pero cuando se trata de tomar notas, aún abre un software separado como Word o Pages.

Guarda sus documentos en algún lugar de su computadora, y cuando llega el momento de encontrarlos nuevamente, necesita usar su función de búsqueda. No tiene por qué ser así. Notion es un excelente lugar para tomar notas, gracias a su editor de texto. También es sencillo agregar anotaciones y elementos visuales que llevarán sus notas al siguiente nivel. Siga leyendo para obtener más información.

Cómo tomar notas excelentes en Notion

Si aún tiene que usar Noción para tomar notas, te espera una sorpresa. Gracias a sus más de cuarenta tipos de bloques, puedes empaquetar tus páginas con tanto detalle como quieras. También puede simplificar las cosas si se apega a sus bloques básicos.

Una cosa importante para recordar es que puede transformar estos bloques más adelante. De esa manera, si está en una reunión o sentado en clase, puede anotar rápidamente la información que necesita y trabajar para anotar y agregar elementos visuales más adelante.

Por defecto, Notion usa el bloque más básico, Texto. Esto le evita elegir uno si necesita escribir con prisa. A medida que avanza, puede usar negrita, cursiva, colores y resaltado como cualquier otro software de procesamiento de texto.

Más tarde, puede convertir sus bloques de texto en encabezados, listas, citas o llamadas, o si tiene tiempo, puede comenzar con estos y diseñar su documento a medida que avanza. Si desea recordar que debe volver a una nota, puede establecer un recordatorio en Notion rápidamente escribiendo @remind, seguido de la fecha y la hora.

Agregar elementos de apoyo a su nota en Notion

El texto puede ser suficiente para transmitir el mensaje, pero si desea llevar sus notas al siguiente nivel, puede agregar algunas imágenes con los bloques de medios de Notion. Puede encontrarlos en el menú de comandos cuando se desplaza hacia abajo hasta la Medios de comunicación título.

Allí, tendrá la opción de agregar bloques con imágenes, marcadores, videos, fragmentos de código y archivos. El uso de estos bloques dividirá el texto y hará que se destaquen elementos como enlaces, códigos y archivos.

Si no está satisfecho con el tamaño, puede ajustar las imágenes y los videos tomándolo de un lado y arrastrándolo con el cursor. También puede hacer que cualquier bloque sea más pequeño y cambiar el diseño colocando otro junto a él. Además, agregar una portada y un ícono a sus notas es otra forma de ser creativo y ayudar a que se destaquen.

Cómo organizar notas en una página en Notion

Si simplemente crea una nueva página cada vez que toma una nota, su barra lateral de Notion se llenará. Para evitar esto, cree una página principal para almacenar todas sus notas y agregue una subpágina con cada documento nuevo.

De esa manera, todas sus notas están en un solo lugar y son mucho más fáciles de encontrar más adelante.

Por ejemplo, puede tener una página dedicada a las actas de las reuniones, de modo que pueda ubicarlas y hacer referencia a ellas rápidamente. Si eres un ávido tomador de notas, quizás un estudiante, también podrías tener una página principal dedicada a las notas escolares con subpáginas para cada clase y las notas respectivas dentro.

Si encuentra que la página dentro de una página es un desafío, piense en ellas como carpetas en su computadora, excepto que también actúan como archivos. A medida que agrega notas a su página, reorganizarlas es un esfuerzo de arrastrar y soltar. También puede agregar encabezados para agrupar notas similares.

Cómo organizar notas en una base de datos en Notion

¿Se preguntaba cuándo este artículo iba a mencionar las bases de datos? Sí, mantener tus notas organizadas es otra forma en que estos bloques son útiles.

Esta es una buena noticia para aquellos que aman ese poco más de organización o se benefician de diseños más visuales. Ya sea que use una vista de tabla, lista, tablero o galería, las propiedades de la base de datos lo ayudarán a agregar detalles de referencia rápida como fechas, temas, enlaces y archivos de apoyo.

Con las bases de datos, agregar una nueva nota es tan simple como agregar una nueva línea a su tabla o lista, o una nueva tarjeta a su tabla o galería. Si eres nuevo en Notion, puedes usar su Apuntes de clase plantilla, que se encuentra en el Alumno sección, como guía para ayudarlo a crear una base de datos de tablas para sus notas. Él Notas de la reunión plantilla debajo Márketing también lo ayudará a comenzar con una base de datos de lista.

Vale la pena señalar que puede agregar una nueva vista a cualquier base de datos para alternar entre los diseños, por ejemplo, de una tabla a un tablero. Mientras está en una vista que usa tarjetas, puede mostrar la imagen de portada haciendo clic en los tres puntos en la esquina superior izquierda de su base de datos, seleccionando Disposicióny cambiando Vista previa de la tarjeta para Cubrir.

Cómo compartir notas en Notion

Si desea compartir sus notas con otra persona, puede hacer clic en el Cuota menú en la esquina superior izquierda de su página. Coloque su correo electrónico en el campo y haga clic en Invitar. Es importante recordar que su invitado puede acceder a cualquier subpágina dentro de esa página a menos que la revise manualmente y la cambie. Entonces, si solo desea compartir una página específica, asegúrese de estar en ella y verifique lo que contiene. Si desea compartirlos todos, vaya a su página principal de notas y compártalo.

Con la cuenta gratuita de Notion, puede compartir con hasta cinco invitados. Si actualiza a su cuenta Personal Pro, el uso compartido es ilimitado. Como ávidos tomadores de notas, vale la pena mencionar que los estudiantes pueden obtener la cuenta Personal Pro gratis. Entonces, si está en la escuela y tiene una dirección de correo electrónico de estudiante, puede beneficiarse de los extras que vienen con tener un pagado versus una cuenta gratuita con Noción.

Obtenga detalles con Notion

Notion no solo lo ayudará a estar al tanto de sus proyectos y plazos, sino que también lo ayudará a tomar y mantener notas organizadas. Realmente es un software integral para todas sus necesidades de productividad.

Tenga en cuenta que no necesita pagar por Notion para usar todos sus bloques y plantillas. Además de compartir con más de cinco personas, puede hacer todo lo que se describe en este artículo con la cuenta personal gratuita.

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