Kanban vs Scrum: ¿Cuál debería usar?

A pesar de lo fácil que pueda parecer, hay una pequeña curva de aprendizaje para comprender las metodologías de gestión de proyectos de Kanban y Scrum. Sin comprender lo que son, elegir qué marcos pueden funcionar para sus proyectos particulares, y mucho menos implementarlos con éxito, puede ser complicado.

Entonces, comprendamos Kanban y Scrum, los dos marcos ágiles, en detalle, junto con la diferencia entre los dos y cuál debe considerar.

¿Qué es Kanban?

Definición

Kanban es un metodología ágil (un sistema de gestión de proyectos basado en 12 principios y valores) y te ayuda a completar tu trabajo visualizándolo. Hace que su equipo sea más efectivo a través de un flujo de trabajo continuo, fomenta resultados de alta calidad debido a su naturaleza adaptativa, y le permite terminar el trabajo un poco más rápido con su límite al trabajo en progreso (WIP) regla. Discutiremos todo en detalle en un momento.

Marco de referencia

Para comenzar con esta metodología, puede usar una placa Kanban física o una basada en software. herramienta kanban.

Un tablero Kanban típico consta de tres columnas principales: Tareas pendientes, En curso y Listo. Puede incluir más de ellos según la complejidad de su proyecto; por ejemplo, si proporciona servicios de redacción, sus columnas pueden ser: Desarrollo de propuesta, Borrador, Edición, Envío y Promoción.

Además, la práctica implica una regla de limitación del WIP. Significa que usted decide la cantidad de elementos que pueden permanecer en una columna en particular antes de comenzar a trabajar. Según la capacidad de su equipo y la necesidad actual, puede restringir el movimiento de una tarjeta de la lista anterior a la siguiente o mover tarjetas a la siguiente columna para acelerar el proceso.

Además de eso, aquí hay algunas otras reglas a seguir:

• Administrar flujo: Para garantizar que las tarjetas se muevan en el tablero más rápido y sin problemas, todos los miembros del equipo deberán tener una comprensión clara del trabajo. Eso nos lleva a la siguiente regla.
• Política explícita: Alienta a los usuarios de Kanban a trazar pautas y reglas claras para el proyecto y una explicación detallada de la calidad que esperan para el producto final.
• Circuitos de retroalimentacion: Los miembros del equipo reciben comentarios todas las mañanas sobre el trabajo del día anterior. Además, brindan una actualización de la lista de tareas pendientes del día actual.
• Colaboración: Según los comentarios recibidos, los miembros del equipo realizan cambios en las tareas antes de seguir adelante. Si tomamos el ejemplo anterior de servicios de redacción, digamos que el editor encuentra problemas importantes en el borrador y proporciona comentarios al escritor. Volverán a mover la tarjeta a la columna de borrador para realizar los cambios. Hasta que el escritor solucione los problemas, la tarjeta no puede avanzar en el tablero.

Métrica

La métrica principal de Kanban es el tiempo de entrega. Significa el período entre la llegada de una nueva tarea y su finalización.

Filosofía del cambio

El método Kanban tiene que ver con la flexibilidad. Puede cambiar las cosas sobre la marcha en función de su prioridad. Por ejemplo, si llega una nueva tarea más crítica, puede poner en espera una tarea existente de baja prioridad y agregar el nuevo trabajo a la cartera de pedidos.

Además, puede continuar trabajando en una tarea actual en función de los comentarios recibidos. Además, si su equipo cambia, dependiendo de la capacidad de los miembros del grupo existentes, también puede ajustar el límite WIP para un trabajo de calidad y eficiencia del equipo.

Puedes usar kanbanizar, Flujo Kanban, o Software Jira implementar la metodología de gestión de proyectos Kanban.

¿Qué es Scrum?

Definición

Scrum también es un marco ágil que utiliza un enfoque empírico (o empirismo). Es una teoría científica que dice que todo conocimiento se basa en la experiencia.

Para utilizar esta metodología de gestión de proyectos, necesitará un equipo que complete un incremento de trabajo o producto para enviarlo en un intervalo de tiempo determinado. El período en el que el equipo completa el trabajo se llama Sprint. Por ejemplo, si su proyecto es publicar un sitio web de comercio electrónico, así es como puede dividirlo en Sprints:

• Sprint 1: desarrollar un sitio web público.
• Sprint 2: hacer que los productos estén disponibles en la página de inicio.
• Sprint 3: permitir que los clientes realicen compras en línea en el sitio web.

Al finalizar un Sprint, el producto se envía o se pone a disposición de los clientes para recopilar sus comentarios en tiempo real. Basado en eso, ha mejorado.

roles

Estos son los roles específicos que necesitará para implementar la metodología de gestión de proyectos Scrum.

• Dueño del producto: El propietario del proyecto se asegura de que el equipo esté trabajando de manera eficiente y entregando calidad.
• Maestro Scrum: El Scrum Master divide el proyecto en incrementos (Sprints), asigna tareas a los desarrolladores y se asegura de que todo siga las reglas de Scrum.
• Desarrollador: La persona (o personas) que trabajan en las tareas de un Sprint.

Marco de referencia

• Planificación de Sprint: El Propietario del Proyecto, junto con el Scrum Master y los Desarrolladores, deciden los retrasos del producto y el cronograma para completar un Sprint y entregar un producto de alta calidad.
• Scrum diario: Estas son las reuniones rápidas de 15 a 20 minutos, también llamadas reuniones diarias, que se llevan a cabo para revisar lo que sucedió el día anterior y asegurarse de que las cosas avancen a tiempo.
• Revisión de la iteración: Aquí es cuando se revisan y demuestran los Sprints terminados.
• Retrospectivo: Se dan los comentarios combinados externos (de los clientes) e internos. Esta sesión de revisión ayuda principalmente al equipo a comprender qué salió bien, qué no y cómo deben operar para entregar Sprints futuros de alta calidad.

Métrica

Las métricas en Scrum son los Story Points. Esta es una unidad de esfuerzo estimada que llevará completar un Sprint; por ejemplo, 1 Story Point puede ser igual a 4-5 horas y 2 Story Points puede ser de 5 a 10 horas.

Basado en eso, los Puntos de Historia de un Sprint pueden ser 20, 35, 41, más o menos.

Filosofía del cambio

Los equipos tienen como objetivo terminar un Sprint en particular en la línea de tiempo proporcionada. El cambio solo se implementa al entregar el producto final y recibir comentarios de los clientes.

Dado que los cambios solo se realizan al final, la sesión retrospectiva se lleva a cabo principalmente para garantizar que se reciba un mínimo de comentarios negativos a lo largo del tiempo y que los Sprints entregados sean de alta calidad.

Puedes usar nTarea, Carrera de Zoho, o Software Jira implementar esta metodología de gestión de proyectos.

Diferencia entre Scrum y Kanban

Kanban	Melé
Naturaleza	Adaptativo: use las imágenes para avanzar en el proceso y completar el trabajo	Perspectiva: mejore las tareas en función de la experiencia, la priorización y la retroalimentación en tiempo real.
Marco de referencia	El tablero Kanban se utiliza para visualizar el trabajo.	El trabajo se realiza en base a la planificación de Sprint, Sprints, Daily Stand-ups, revisión de iteraciones y retrospectivas.
Cadencia	Flujo continuo, bucles de retroalimentación.	Sprints de duración fija (2 semanas o 1 mes) basados ​​en Story Points.
roles	No se requieren roles particulares.	Product Owner, Scrum Manager, Desarrollador.
Software	Kanbanize, Kanban Flow, Jira Software	nTask, Zoho Sprint, Jira Software

¿Cual de estos es correcto para ti?

Puede elegir entre Kanban o Scrum, según su tipo de proyecto.

Puedes ir con Kanban, si:

• Su proyecto requiere flexibilidad de tiempo.
• Necesitas visualizar las tareas para estar al tanto de todo.
• Desea un método adaptable y necesita arreglar las cosas sobre la marcha para garantizar la entrega de un producto de alta calidad.

Elija Scrum, si:

• Tiene un proyecto complejo que requiere un equipo específico para garantizar que todo funcione sin problemas.
• Tienes que completarlo en un tiempo determinado.
• Le das importancia a los comentarios de los clientes.

Kanban o Scrum: ¿Cuál eliges?

Ambas metodologías son geniales. Si le resulta difícil elegir entre los dos, puede implementar las metodologías Kanban y Scrum. simultáneamente, por ejemplo, Scrum para completar su proyecto general y Kanban para trabajar en sus Sprints efectivamente.

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