Cómo grabar una reunión de Google

Google Meet es una versión de Hangouts más orientada a los negocios, adecuada para tareas como seminarios web y videoconferencias. Según el plan de servicio seleccionado, puede organizar videoconferencias con hasta 150 participantes mientras utiliza funciones como compartir pantalla y grabar reuniones.

En esta guía, lo guiaremos detalladamente a través de los pasos para grabar un Google Meet en su dispositivo. También exploraremos las formas de compartir las grabaciones con sus colegas o compañeros de equipo.

Antes de que empieces

Antes de comenzar, hay algunas cosas que debe tener en cuenta. En primer lugar, aunque puede usar Google Meet gratis, la función de grabación en Google Meet solo está disponible para Google Workspace Individual, Google Workspace Enterprise y algunos otros planes pagos. Esto significa que si está utilizando una cuenta gratuita de Google, no podrá grabar su reunión.

La grabación no mostrará sus otras pestañas ni ventanas emergentes de notificación en su pantalla. Esencialmente, solo se registran las pantallas/archivos compartidos, el altavoz y los chats.

Las personas que no están afiliadas a su organización y las personas que usan la aplicación móvil reciben una notificación cuando comienza o se detiene la grabación. Sin embargo, no pueden controlar la grabación.

Cómo grabar una reunión de Google

Siga estos pasos para grabar una reunión de Google:

1. Navegar a la Sitio web de Google Meet y haga clic en el nueva reunión botón como se muestra a continuación.
2. Elige si quieres crear una reunión para más tarde o quieres empezarlo ahora mismo.
3. Una vez que esté dentro de la reunión, haga clic en el icono de actividades ubicado en la esquina inferior derecha de la ventana.
4. Seleccione Grabación del menú contextual.
5. En la siguiente ventana emergente, elija Comienzo. Verá un icono de grabación rojo en la esquina superior izquierda de la ventana cuando comience la grabación.
6. Para detener la grabación, navegue nuevamente a la sección Actividades y elija Para de grabar.
7. Haga clic en Para de grabar en el siguiente cuadro de diálogo para confirmar la acción.

Cuando la grabación se detenga, recibirá una notificación al respecto en su pantalla.

Cómo compartir la reunión grabada

Recibirá las grabaciones por correo electrónico y las cargará automáticamente en su Google Drive tan pronto como las finalice. Debería poder ver la grabación en la carpeta "Meet Recordings" en su disco. Comparta el archivo grabado desde Google Drive siguiendo estos pasos:

1. Inicie Google Drive y navegue hasta el Conoce las grabaciones carpeta.
2. Haga clic derecho en el archivo y haga clic en Cuota del menú contextual.
3. Ingrese las direcciones de correo electrónico/los nombres de las personas con las que desea compartir la grabación y haga clic en el Enviar botón.
4. Si desea compartir el archivo directamente, haga clic en Cambioa cualquier persona con el enlace opción en el mismo diálogo.
5. Luego, haga clic en Copiar link y compartirlo con las personas deseadas.

Alternativamente, también puede usar su correo electrónico para compartir el archivo grabado. Así es como puedes hacer eso:

1. Abra su cuenta de correo electrónico y navegue hasta el correo electrónico de destino.
2. Haga clic en el enlace grabado y seleccione Más (tres puntos) > Cuota.
3. Ingrese las direcciones de correo electrónico/los nombres de las personas con las que desea compartir la grabación y haga clic en el Enviar botón.

Grabe y comparta su reunión de Google con facilidad

Ahora sabe cómo grabar y compartir Google Meet con estos sencillos pasos. Grabar y guardar reuniones para más tarde tiene bastantes beneficios.

Además de permitir que las personas que no pudieron asistir a la reunión se pongan al día, también crea un registro de todo lo discutido. Además, los empleadores pueden revisar el desempeño de los empleados al instante, obtener mucha información y extraer ejemplos específicos para mejorar.

Las 8 mejores herramientas de trabajo en equipo de Google para la colaboración en línea

Leer siguiente

Sobre el Autor