Cómo redactar un correo electrónico en Google Docs y enviarlo a Gmail

Si usa Google Docs para trabajar, probablemente sepa lo útil que puede ser. Puede usarlo para crear y editar documentos directamente en su escritorio sin instalar nada. Dado que los documentos se guardan en la nube, también puede acceder a ellos desde cualquier computadora.

Además, Google Docs permite una colaboración perfecta entre personas. Ambos pueden editar el documento al mismo tiempo y ver lo que está haciendo el otro. Pero, ¿sabía también que puede escribir borradores de correo electrónico allí y enviarlos directamente a través de Gmail?

Crear un borrador de correo electrónico en Google Docs

Siga estos pasos para escribir su borrador de correo electrónico:

1. Inicie sesión en Google Docs y comience un nuevo documento.
2. Navegar a Insertar > Bloques de creación > Borrador de correo electrónico.
3. Alternativamente, también puede escribir @Email en la parte superior del documento y seleccione Borrador de correo electrónico del menú desplegable.
4. Para agregar destinatarios en el Para sección, tipo @ y busca tus contactos por nombre.
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5. También puede escribir la dirección manualmente, y lo mismo ocurre con CC y BCC.
6. Escribe tu asunto.
7. Escriba el contenido de su correo electrónico.
8. Si desea subrayar, utilice audaz, o cualquier otro tipo de edición, solo use los comandos regulares de Docs. También puede agregar imágenes, tablas o gráficos, realmente enloquecer.
9. ¿Terminaste con el correo electrónico? Simplemente presione el logotipo azul de Gmail en la parte superior izquierda del borrador.
10. El borrador se abrirá en Gmail, en una nueva ventana emergente. Si no lo ve, debe habilitar las ventanas emergentes en su navegador.
11. Vea su correo electrónico en Gmail y haga las correcciones que desee. Por cierto, su firma se agregará automáticamente al correo electrónico.
12. Una vez que esté satisfecho, presione Enviar, y tu estas listo.

Una cosa que es importante tener en cuenta es que el correo electrónico se enviará desde la cuenta a la que está conectado. Entonces, si usa Google Docs desde una cuenta de trabajo, se enviará desde ese correo electrónico de trabajo. Y si tiene varias cuentas, probablemente debería verificar dos veces antes de presionar enviar.

Los beneficios de escribir un borrador en Google Docs

Si solo desea escribir un correo electrónico simple, una respuesta o una consulta general, es mejor hacerlo a través de Gmail. Puede comenzar un nuevo borrador, guardarlo y volver a él más tarde si lo necesita. Sin embargo, cuando usa Google Docs para sus correos electrónicos, abre un nuevo mundo de posibilidades.

Primero, es una excelente opción si desea escribir un correo electrónico que planea enviar varias veces. En lugar de abrir muchas ventanas y copiar y pegar de una a otra, puede escribir un borrador en Docs una vez y enviarlo varias veces con el botón del sobre.

El segundo beneficio es la herramienta de colaboración. Si escribe correos electrónicos que son más confidenciales y deben ser aprobados por otros, cuando escribe en Docs, puede compartir los documentos y permitir que las personas agreguen comentarios o editen el correo electrónico directamente.

Además de eso, puedes trabajar en Documentos de Google sin conexión, que no siempre es posible con Gmail. Y como hemos mencionado, características como gráficos, tablas e incluso dibujar en Google Docs ayudarlo a personalizar su correo electrónico y aclarar ciertos puntos que pueden ser difíciles de explicar en el texto.

Haga que Documentos de Google trabaje para usted

Para ser una herramienta gratuita, Google Docs tiene mucho que ofrecer. Esperamos que esta breve guía lo haya ayudado a comprender un poco mejor el software y también haya despertado su curiosidad para explorar más.

Si escribe correos electrónicos con regularidad, y especialmente si se comunica principalmente a través de correos electrónicos en su trabajo diario, Google Docs puede actuar como una herramienta poderosa.

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