Una guía completa para el horario de trabajo 9/80

¿Eres un trabajador de 9 a 5 que anhela más flexibilidad en tu horario de trabajo? La jornada laboral de 9 a 5 fue introducida en la década de 1920 por Ford Motor Company y estandarizada por la Ley de Normas Laborales Justas de 1938. Permitió que los trabajadores que habían estado injertando hasta 18 horas al día tuvieran más tiempo de recreación, más horas de sueño y, en última instancia, fueran más productivos.

Pero avance rápido hasta el siglo XXI, y hay espacio para mejorar en nuestro equilibrio entre el trabajo y la vida. Y ahí es donde entra el horario de trabajo 9/80.

¿Qué es un horario de trabajo 9/80?

El horario de trabajo 9/80 es una semana laboral comprimida en la que un empleado (o autónomo) completa 80 horas laborales repartidas en nueve días laborales en lugar de diez días laborales en un período de dos semanas.

¿Entonces, cómo funciona? Si su horario de trabajo habitual es una semana laboral de 40 horas (de lunes a viernes, de 9 am a 5 pm), completará 80 horas en diez días hábiles, es decir, ocho horas cada día. Al cambiar a un horario comprimido 9/80, deberá trabajar más horas durante un período más corto de nueve días.

¿La recompensa? Un día libre y un fin de semana largo cada segundo viernes.

Ejemplo de un horario de trabajo 9/80

Un enfoque popular para el horario es trabajar un día de nueve horas durante ocho días (para un total acumulado de 72 horas) seguido de un solo día de ocho horas el día nueve (para llevar su total a 80 horas) antes de su día libre el día 10.

Ejemplo de un patrón típico de 9/80

Primera semana:

• Lunes: 9 am a 6 pm
• Martes: 9 am a 6 pm
• Miércoles: 9 am a 6 pm
• Jueves: 9 am a 6 pm
• Viernes: 9 am a 6 pm
• sábado: fin de semana
• domingo: fin de semana

Segunda semana:

• Lunes: 9 am a 6 pm
• Martes: 9 am a 6 pm
• Miércoles: 9 am a 6 pm
• Jueves: 9 am a 5 pm
• Viernes: día libre
• sábado: fin de semana
• domingo: fin de semana

Sin embargo, si se siente con energía en la primera semana laboral de su horario 9/80, es posible que prefiera adelantar sus horas trabajando diez horas o más al principio para trabajar menos horas en la segunda semana.

Ejemplo de un patrón 9/80 de carga frontal

Primera semana:

• Lunes: 8 am a 6 pm
• Martes: 8 am a 6 pm
• Miércoles: 8 am a 6 pm
• Jueves: 8 am a 6 pm
• Viernes: 8 am a 6 pm
• sábado: fin de semana
• domingo: fin de semana

Segunda semana:

• Lunes: 9 am a 4.30 pm
• Martes: 9 am a 4.30 pm
• Miércoles: 9 a 16.30 h.
• Jueves: 9 a 16.30 h.
• Viernes: día libre
• sábado: fin de semana
• domingo: fin de semana

Según el tipo de trabajo que realice y su flujo personal, es posible que prefiera comenzar más temprano en la mañana o trabajar más tarde en la noche.

Recordar: si es un empleado, su empleador deberá aprobar su cambio en el horario de trabajo. Sin embargo, si eres autónomo o propietario de una pequeña empresa, las posibilidades son ilimitadas siempre que tengas una forma adecuada de realizar un seguimiento de tus horas.

¿Cuáles son los beneficios de seguir un patrón 9/80?

Si el horario de 9/80 lo tienta, hay muchos beneficios en este estilo de trabajo.

Más tiempo libre

Quizás la mayor ventaja es que el 9/80 le brinda más tiempo libre en el trabajo. Espere 26 fines de semana de tres días cada año cuando cambie a este modelo. Eso es mucho más de lo que obtendrá si confía en el once festivos ofrecido en los EE.UU., ocho festivos en el Reino Unido, o doce días festivos estatales en Canadá. Y cuanto más tiempo libre tenga, menos probabilidades tendrá de necesitar una licencia por enfermedad.

Productividad incrementada

El horario de trabajo 9/80 significa que la segunda semana es una semana de cuatro días, y numerosos estudios han relacionado este modelo con una mayor productividad de los empleados. Microsoft Japón recientemente se comprometió a una semana laboral de cuatro días. ¿El resultado? ¡Un aumento del 40% en la productividad!

La retención de empleados

La flexibilidad es esencial para la moral de los empleados, ya que les brinda la oportunidad de organizar sus horarios de trabajo en torno a sus compromisos familiares y del hogar. Un Encuesta de empleados de EY Work Reimagined descubrió que el 54% de los empleados de todo el mundo renunciarían a sus trabajos si sus empleadores no les brindaran la oportunidad de trabajar de manera flexible utilizando modelos como el 9/80.

Menos desplazamientos

Más horas en el trabajo y un día extra en casa significan dos días menos de desplazamiento cada mes. Una de las ventajas es el ahorro económico para los empleados que dependen del transporte para ir a trabajar. Pero también significa más tiempo en casa para hacer mandados, pasar con la familia o para el ocio.

¿Cuáles son las desventajas potenciales del trabajo de 9/80?

Un horario de trabajo comprimido tiene algunos desafíos que deben considerar los empleados y los empleadores.

Horarios de empleados sincronizados

Los empleadores pueden tener dificultades para realizar un seguimiento de los horarios de trabajo de los miembros de su equipo, a menos que toda la organización siga un programa comprimido sincronizado y se tome los mismos días libres. Si los empleados están inesperadamente de baja por enfermedad cuando otros empleados están en su fin de semana de tres días, esto podría dejar a las empresas con un posible problema de personal.

Gestión de nóminas

Los departamentos de recursos humanos pueden tener dudas sobre cómo manejar las licencias pagas, como vacaciones o días de enfermedad, o cómo configurar la nómina para los empleados que siguen el 9/80 o cualquier otro horario de trabajo alternativo.

Fatiga y Productividad

Para los empleados o trabajadores independientes, las jornadas laborales más largas pueden ser un desafío, y es posible que este patrón no funcione para su productividad si está demasiado cansado para concentrarse debido a la hora adicional más o menos cada día.

Padres trabajadores

Si bien muchos padres que trabajan pueden beneficiarse de la flexibilidad de un horario de 9/80, habrá algunos que no puedan hacer que las horas más largas se adapten a su vida familiar. Por ejemplo, nueve o diez horas de trabajo en algunos días pueden ser imposibles debido a la disponibilidad de guarderías.

Seguimiento de empleados

Si trabaja por cuenta propia o debe informar una hoja de tiempo a su empleador, necesitará una forma conveniente de informar sus horas registradas sin tener que administrar más.

Cómo realizar un seguimiento de un horario de trabajo 9/80

Si bien podría usar un tradicional plantilla de parte de horas para realizar un seguimiento de sus horas o incluso incluya su información en una hoja de cálculo de Excel, es más fácil realizar un seguimiento de su horario de trabajo utilizando un software de gestión del tiempo. Algunas opciones son:

Clockify le permite configurar un sistema simple de registro de entrada/salida de los empleados, ya sea creando tarjetas de tiempo y registrando horas en una hoja de tiempo personal o usando la función de temporizador. El software es gratuito y funciona en todas las plataformas principales.

Informe su tiempo exportándolo a PDF, CSC o Excel según sea necesario.

Toggl Track es una solución de seguimiento de tiempo escalable: se adaptará a su flujo de trabajo, ya sea que sea un equipo de uno o tenga un equipo distribuido de miles. Para mayor funcionalidad, integre el software con más de 100 herramientas como Zapier, lunes.com, o hacer clic utilizando la extensión del navegador de pistas Toggl.

Toggl es gratuito para hasta cinco usuarios; si lo usa para realizar un seguimiento de las horas de los empleados en un equipo más grande, el precio es de $ 18 por usuario, por mes.

El seguimiento del tiempo es una característica clave del software de gestión independiente de Harlow. Es sencillo realizar un seguimiento de su tiempo en relación con proyectos, clientes o tareas específicos. ¡No solo sabrá exactamente cuánto tiempo ha estado trabajando, sino que también obtendrá información valiosa sobre cuán productivo ha sido con su tiempo!

Una prueba gratuita de 14 días de Harlow está disponible antes de elegir el plan de $30 por mes o la suscripción anual de $330 (para un ahorro de un mes).

Primeros pasos con su horario de trabajo flexible

¿El 9/80 suena como un patrón de trabajo que podría potenciar su productividad? Planifique cómo distribuirá sus 80 horas en un período de nueve días y consulte con su jefe si necesita permiso para cambiar su horario.

No olvide usar software de seguimiento de tiempo como Clockify, Harlow, Toggl o alternativas para registrar su nuevo horario.

Las 7 mejores alternativas de aplicaciones de seguimiento de tiempo de Toggl

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