5 planificadores semanales gratuitos para organizar tus tareas productivas

En general, los planificadores de productividad tienen cuatro períodos de tiempo: diario, semanal, mensual y anual. Ninguno es mejor que el otro, ya que diferentes sistemas de productividad funcionan para diferentes personas. Establecer una agenda semanal es excelente para aquellos a quienes les gusta trabajar según un horario pero aún quieren ser lo suficientemente flexibles para mover algunas cosas.

La aplicación de planificador semanal que usa también debe adaptarse naturalmente a su estilo de productividad. Algunos ofrecen control granular con revisiones de la semana pasada, mientras que otros le brindan una vista simple de la semana para escribir y marcar tareas. También puede deshacerse de las aplicaciones por completo y usar un imprimible con lápiz y papel (que también se basa en una aplicación). Recuerda, el objetivo es ser productivo y organizado, no qué herramienta usas para hacerlo.

1. semana por hacer (Web, Windows, macOS, Linux): planificador semanal minimalista centrado en la privacidad

WeekToDo es un planificador semanal simple y minimalista que funciona en todos los sistemas operativos de escritorio como un programa fuera de línea. También puede usarlo en un navegador, pero solo en una computadora (no hay cuentas en línea para sincronizar entre sistemas).

La interfaz es escasa, pero en el buen sentido. Verá los días de la semana con una lista de tareas debajo de cada uno. Curiosamente, de forma predeterminada, WeekToDo solo muestra cinco días, pero puede ajustar esto en la configuración para mostrar los siete. La aplicación también te permite hacer una serie de listas no semanales para cosas como comestibles, otras tareas, etc. De forma predeterminada, estos están visibles en su tablero, pero puede deshabilitarlos en la configuración.

Puede asignar a cada tarea subtareas y uno de los seis colores para el icono (para que sirvan como etiquetas). Las tareas se pueden arrastrar y soltar entre columnas, duplicar y puede establecer fechas límite y notificaciones para recordatorios.

WeekToDo otorga una gran importancia a la privacidad, almacena todos sus datos fuera de línea y no guarda ninguna información en línea. Puede exportar estos datos en la configuración si desea utilizar WeekToDo en otra computadora en el futuro.

Descargar: WeekToDo para Windows, macOS o Linux (Gratis)

2. Tweek (Web, Android, iOS): Mejor aplicación de agenda semanal multiplataforma

Tweek es uno de los mejores aplicaciones de planificación de calendario, con versiones gratuitas y de pago. Si bien la versión gratuita es impresionante, la versión paga podría ser la mejor aplicación de planificación semanal que existe.

Tiene una interfaz simple para mostrarte los cinco días de la semana en cinco columnas, mientras que la sexta columna incluye ambos días del fin de semana. Cada columna le permite enumerar varias tareas en un orden simple y asignarle uno de los seis colores. Por supuesto, puede arrastrar y soltar las tareas en cualquier parte del tablero de la semana. Las tareas incompletas se pueden configurar para pasar al día siguiente.

Debajo de todo esto hay una columna genérica "Algún día" para enumerar las tareas que desea realizar, pero no necesariamente enumerarlas como algo que debe hacer para un día determinado. Puedes compartir tu calendario de tareas con hasta tres personas.

Otra forma de compartir tu agenda semanal es imprimiéndola gratis. Tweek también ofrece una plantilla en blanco de su formato si prefiere productividad imprimible. Y todos sus datos se sincronizan con su cuenta en aplicaciones móviles o en línea.

La versión Premium ($2.83 por mes) agrega características fantásticas. Puede sincronizar el calendario de Tweek con su Google Calendar, para empezar. Las tareas se pueden configurar con recordatorios, así como subtareas. Si tiene alguna tarea que se repite a menudo en la semana, puede configurarla como una tarea recurrente, lo cual es excelente para los hábitos.

Weekdone es una aplicación paga bastante popular para planificar la agenda de su semana, realizar un seguimiento de sus listas de tareas pendientes y colaborar con los equipos. Los fabricantes han ofrecido una plantilla de productividad gratuita e imprimible de su planificador ideal para uso personal, que puede caber en su bolsillo o billetera.

Pocket Productivity by Weekdone es un planificador semanal simple sin un desglose del día a día. En su lugar, le brinda cuatro páginas de espacio para enumerar sus metas semanales más importantes. No es un administrador de tareas granular, pero con formas inteligentes de agregar notas y completar tareas, sabrá lo que necesita hacer de un vistazo.

Para empezar, cuando escribes una tarea, hay una estrella al lado. Establezca la prioridad de la tarea completando el cuarto de estrella, la mitad, tres cuartos o completo. Del mismo modo, para anotar si está completo o no, agregue una línea de una marca de verificación (en progreso), la marca de verificación completa (terminado) o una cruz (sin terminar). También puede agregar una fecha límite o de vencimiento para cada tarea y comentarios.

Esto se logra en dos líneas simples, lo cual es bastante ingenioso. Weekdone lo alienta a reflexionar sobre las tareas de la semana y hacer una revisión completa, y luego usar una nueva Productividad de bolsillo para la próxima semana. Es gratis, se imprime en una simple hoja de papel A4 y es complicado de doblar.

No es ningún secreto que La noción puede ser más productiva si encuentra las plantillas adecuadas para su uso. El bloguero y YouTuber The Curious Maverick ha compartido una plantilla gratuita que podría ser una de las herramientas de tareas más completas, un planificador anual pero centrado en las agendas semanales.

Cuando agrega una tarea, se le recomienda que asigne un estado (como Por hacer) y la cantidad de horas que espera que tome. También puede establecer la categoría de la tarea (vida, trabajo, niños), cada una de las cuales tiene sus subcategorías. Si es parte de un proyecto más grande, añádelo. Y por último, añade la fecha, que automáticamente le asigna una semana.

Cuando mire la "Vista de semana" de la plantilla, verá un calendario de sus tareas etiquetado con todas las cosas que ha agregado. La plantilla Notion también lo alienta a revisar su semana en la sección Retrospectiva, donde puede ver sus horas planificadas y reales, reflexionar sobre cómo fue la semana y ver lo que logró.

Es una plantilla intrincada, y sus varias características se explican mejor por el publicación de blog original detallada o esto vídeo explicativo.

Tener un horario semanal perfectamente mapeado es de suma importancia para los estudiantes. Weekly Timetable es la mejor aplicación gratuita para organizar un horario de tus clases, tareas y asignaciones para obtener información de un vistazo.

Asigne un nombre a cada clase, la ubicación en la que se encuentra (edificio, piso, número de salón), anote quién es el maestro y asígnele un color (para ayudar a mantener el trabajo del curso alineado). Naturalmente, tendrá que establecer la fecha y la hora de inicio y finalización de la clase.

Agrégalo a la pestaña de tareas cuando te den una tarea de clase. Puede vincularlo a su clase directamente, agregar una fecha de vencimiento y establecer un recordatorio para que sepa cuándo debe terminar su tarea.

Si su horario semanal sigue siendo el mismo, eso es genial, pero puede cambiarlo en la configuración si necesita un horario quincenal. También puedes compartir tu horario con otros si tienes clases similares.

Descargar: Horario semanal de Androide | iOS (Gratis)

Planifica tu semana el viernes, no el lunes

La sabiduría convencional de la planificación semanal dicta que lo primero que debe hacer en el trabajo un lunes por la mañana es trazar un gráfico de lo que quiere lograr en los próximos cinco días. Pero experto en gestión del tiempo Laura Vanderkam dice que necesita hacer esta planificación el viernes para la próxima semana.

Según ella, esto tiene algunos beneficios. En primer lugar, empieza a correr el lunes por la mañana, ya que no te estás preguntando qué hacer y en qué orden. En segundo lugar, los viernes suelen ser los días menos productivos para la mayoría de las personas, así que si ya es un lavado, ¿por qué no usar 10 minutos para aprovechar al máximo el próximo lunes? Y, por último, un horario fijo para la próxima semana lo libera para saber y planificar lo que quiere hacer el fin de semana.

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