Cómo agregar una columna en Excel (2 formas)

A veces necesitamos agregar una columna adicional a una hoja de cálculo durante los toques finales o se nos indica que lo hagamos. Ya sea que desee crear nuevas categorías, separar datos en varias columnas u organizar la hoja de cálculo para facilitar la navegación, Excel le permite agregar columnas de varias maneras.

Desde presionar unos pocos clics hasta usar un atajo de teclado, cubriremos las mejores formas de agregar columnas en las hojas de Microsoft Excel en este artículo.

1. Cómo agregar una columna usando un atajo de teclado

Al igual que con cualquier otra característica de Excel, puede agregar una o varias columnas con métodos abreviados de teclado. Por lo tanto, agreguemos una nueva columna en Excel usando el método más rápido posible.

Para agregar una columna en Excel en una computadora con Windows, presione CTRL + Mayús + "+", mientras que los usuarios de Mac pueden presionar "^" + yo para hacerlo Sin embargo, antes de presionar el acceso directo, debe seleccionar la columna que desea mover hacia adelante agregando una nueva columna en su lugar.

Excel siempre agrega una columna a la izquierda de la selección, así que tenlo en cuenta. A continuación, seleccionamos columnaB, luego presionó el atajo, y los datos en columnaB pasó a la siguiente columna.

Cómo agregar varias columnas en Excel usando un atajo de teclado

Para agregar varias columnas en Excel, debe seleccionar la misma cantidad de columnas que desea avanzar al mismo tiempo antes de presionar el acceso directo.

Por ejemplo, si desea agregar tres columnas entre columnas A y B, debe seleccionar columnas B, C, y D de una sola vez antes de presionar el atajo.

La salida final será la siguiente:

Si selecciona tres columnas por separado, al presionar el atajo se agregará una columna a la izquierda de cada columna seleccionada.

¿Se puede usar el acceso directo con celdas en lugar de columnas?

El atajo también funciona cuando se seleccionan celdas individuales en lugar de columnas. Sin embargo, el proceso implicará un paso adicional. Así es como funciona:

1. Seleccione células B2, C2,y D2 de repente.
2. Presiona el atajo: CTRL + Mayús + "+".
3. Seleccione el círculo para el Toda la columna y haga clic DE ACUERDO.

Agregar columnas usando atajos le ahorrará tiempo y le dará un descanso a sus manos.

2. Cómo agregar una columna usando la función Insertar

También puede agregar columnas usando la función Insertar de Excel si prefiere hacer las cosas manualmente en lugar de buscar teclas en el teclado. Encontrará esta función en la Casa cinta, no en el Insertar cinta.

Para agregar una columna usando la función Insertar, siga los pasos a continuación:

1. Seleccione la columna que desea mover una columna hacia adelante. (Digamos que queremos agregar una columna entre columnas C y D, por lo que seleccionaremos la columna D para moverlo una columna adelante)
2. Navegar a la Casa pestaña.
3. Navegar a la Células grupo en la cinta.
4. Haga clic en Insertar para abrir el menú desplegable.
5. Haga clic en Insertar columnas de hoja.

También puede agregar varias columnas con la función Insertar, tal como lo hicimos anteriormente con los accesos directos: simplemente seleccione varias columnas de antemano, como en el otro caso.

Hay dos formas más de agregar una columna usando la función Insertar para aquellos a quienes no les gusta mover el mouse por diferentes pestañas y cintas. Ambos son rápidos y fáciles de hacer. Veámoslos uno por uno:

Método 1: usar la función Insertar seleccionando una celda

Los siguientes pasos le mostrarán cómo agregar una columna simplemente seleccionando una celda y usando la función Insertar:

1. Seleccione cualquier celda de la columna que desee mover una columna hacia adelante.
2. Haga clic derecho en la celda.
3. Haga clic en Insertar.
4. Selecciona el Toda la columna y golpear DE ACUERDO.

Método 2: usar la función Insertar seleccionando una columna

Estos son los pasos para usar la función Insertar seleccionando una columna:

1. Seleccione la columna donde desea agregar una nueva columna.
2. Haga clic derecho en cualquier parte de la columna seleccionada.
3. Haga clic en Insertar.

Ambos métodos también le permiten agregar múltiples columnas. También puede utilizar la función Insertar para agregar filas en Excel—simplemente seleccione filas en lugar de columnas.

Cómo agregar columnas adyacentes a columnas no adyacentes de una sola vez

Hasta ahora, solo hemos agregado varias columnas con columnas adyacentes en un conjunto de datos. Puede haber ocasiones en las que desee agregar varias columnas con columnas no adyacentes, por ejemplo, una columna entre A y B y D y E de una sola vez saltando el resto de las columnas.

Afortunadamente, agregar columnas con columnas no adyacentes no es muy diferente de agregarlas con columnas adyacentes. De hecho, todos los métodos que cubrimos anteriormente funcionan de la misma manera: la única diferencia es cómo selecciona las columnas.

Dado que Excel agrega columnas a la izquierda de cada selección, debe seleccionar la columna que viene a la derecha el par de columnas, es decir, para agregar las columnas de acuerdo con el escenario definido anteriormente, debe seleccionar la columnas B y mi en una ida.

Después de eso, puede aplicar cualquier método ya que el proceso será casi idéntico. Asimismo, Excel le permite comparar columnas si tu quieres.

Limitaciones para agregar una columna en la tabla de Excel

Excel le permite insertar columnas en una hoja de cálculo en formato de tabla en lugar de un conjunto de datos regular en formato de rango, pero existen algunas limitaciones que debe tener en cuenta.

Las siguientes son dos limitaciones principales que puede enfrentar al agregar una columna a datos en formato de tabla:

1. No puede agregar columnas con columnas no adyacentes de una sola vez

A diferencia del conjunto de datos de rango típico, donde puede agregar fácilmente columnas adyacentes a las no adyacentes seleccionando varias columnas en la hoja de cálculo, no puede hacerlo de una sola vez en una tabla. La única forma que tiene aquí es elegir cada columna no adyacente e insertar una columna a la izquierda por separado.

2. No puede agregar columnas en una hoja completamente convertida en una tabla

Si ha convertido toda la hoja de cálculo en una tabla en lugar de solo las entradas completas, no puede agregar una columna en ninguna parte de la hoja de cálculo. Se debe a que la tabla no tiene suficiente espacio para agregar una nueva columna, que no es el caso con un conjunto de datos normal.

En ambos casos mencionados anteriormente, ni los accesos directos ni la opción Insertar funcionarán para agregar una columna. si vas a la Casa pestaña y abre la Insertar menú desplegable, encontrará que la opción también está atenuada.

Para superar ambas limitaciones, es mejor convertir la tabla en un rango, agregar columnas o hacer ajustes y luego volver a convertirla. Sin embargo, antes de hacerlo, haga una copia de su hoja de cálculo para que, si Excel altera el formato durante la conversión, pueda restaurarla.

Puede convertir una tabla de Excel al formato de rango haciendo clic con el botón derecho en cualquier celda de la tabla, navegando hasta Mesay haciendo clic Convertir a rango.

Agregue columnas en la hoja de cálculo de Excel con facilidad

Ahora debería estar familiarizado con la adición de una o varias columnas a una hoja de cálculo de Excel. Siéntete libre de experimentar con ellos. Aunque tendrá limitaciones para agregar columnas a las tablas, existen otras formas de formatearlas de manera más efectiva, por lo que dichas limitaciones no supondrán una diferencia significativa.

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