Cómo establecer metas vs. Objetivos para cualquier proyecto en Asana

¿Cuál es el objetivo de su negocio este año? ¿Quizás para alcanzar una cifra de facturación específica? ¿Aumentar la lealtad de los clientes? ¿O mejorar la tasa de retención de empleados? Sea cual sea el resultado deseado, establece metas y objetivos en Asana, y tendrás un objetivo comercial muy claro al que aspirar.

¡119 000 clientes que pagan y millones de empresas en el plan gratuito ya usan Asana para trazar metas y objetivos comerciales para proyectos de TI, lanzamientos de nuevos productos, campañas de marketing y más! Esta guía le enseñará las diferencias entre metas y objetivos y cómo usar esta increíble herramienta de productividad para lograr ambos.

¿Qué es un objetivo en Asana?

Piense en una meta como el panorama general y el resultado final de su proyecto. Los objetivos pueden ser a largo plazo y difíciles de medir, pero también son parte integral del éxito de su empresa.

Un ejemplo de un objetivo que podría establecer en ásana es "Construir una empresa sostenible.” Este es un gran objetivo; algunos incluso dirían que es vago. Pero al compartir este objetivo importante y positivo en toda su organización, se asegurará de que sus equipos estén alineados y trabajen hacia un objetivo común y específico.

¿Cómo funcionan los goles vs. Objetivos ¿Trabajar en Asana?

La principal diferencia entre las metas y los objetivos del proyecto es que las metas son amplias y de largo plazo. Por otro lado, los objetivos son los pasos más pequeños y medibles que tomará para alcanzar su meta.

¿Necesitas un ejemplo? Por el gol"Construir una empresa sostenible,"un objetivo puede ser "Lograr la certificación de empresa sostenible a finales del tercer trimestre". Tenga en cuenta que esta acción específica y medible (¿logramos la certificación?) tiene un cronograma asociado (¿logramos este objetivo al final del trimestre?).

En Asana, establecerás metas y submetas (que actúan como objetivos) para crear un plan de proyecto exitoso. Si necesita ayuda para definir los detalles de sus metas y objetivos, ¿por qué no? establecer objetivos INTELIGENTES utilizando el siguiente marco para ayudarlo a identificar exactamente lo que desea lograr? Siga los criterios SMART:

• Específico: Proporcione un resumen detallado de su meta y objetivos, incluidas las acciones específicas que debe tomar.
• Mensurable: Defina cómo medir su progreso: ¿cómo sabrá cuándo ha logrado su objetivo?
• Alcanzable: Asegúrese de que su objetivo sea realista y de que tiene los recursos necesarios para tener éxito.
• Importante: ¿Vale la pena su objetivo para su empresa y es relevante en el clima económico actual/la industria en la que se encuentra?
• Limitados en el tiempo: Utilice un marco de tiempo claro con fechas límite para mantenerse motivado y encaminado. Esto es apropiado tanto para objetivos a corto plazo como para objetivos a largo plazo.

Entendiendo la Metodología OKR

Asana utiliza un enfoque OKR para los objetivos. Esto significa que para cada objetivo (O), establecerá un resultado clave medible (KR) utilizando el sistema de métrica de progreso incorporado. Esto debería ser algo que sea cuantificable para realizar un seguimiento de su progreso y evaluar si está en camino de lograr los resultados deseados.

Los OKR difieren de los KPI (indicadores clave de rendimiento), en los que establece un objetivo y luego mide qué tan cerca ha estado de alcanzar ese objetivo.

Cómo establecer métricas de progreso para sus metas y objetivos

Aunque existen diferencias entre las metas y los objetivos, configurará métricas de progreso para que ambos realicen un seguimiento de su progreso. En Asana, hay tres métricas de progreso para elegir:

Numérico

Elija este tipo de objetivo si tiene una cifra concreta que necesita alcanzar. Por ejemplo, si desea que 1000 suscriptores de su producto SaaS se actualicen de la versión gratuita a la premium. La métrica numérica también se puede usar para objetivos binarios donde 0 y 1 son sus únicos valores. 0 sería cuando la meta aún no se ha logrado y 1 sería cuando la meta se cumplió o superó.

Porcentaje

Esta es una gran opción para objetivos cualitativos. Si 100 % significa que ha logrado su objetivo de mejorar el compromiso de los empleados y 0 % es su punto de partida, utilice el cuadro de descripción en Asana para definir cómo sabrás cuándo has alcanzado el 25 %, 50 % y 75 % hitos. Como alternativa, utilice esta métrica de progreso para aumentar las oportunidades de ventas o las suscripciones a boletines informativos en un 25 %.

Divisa

Los objetivos de divisas son sencillos y se relacionan con cualquier seguimiento de objetivos que involucre dinero. Por ejemplo, es posible que desee aumentar su facturación a $750 000 o reducir los desechos de oficina en $100 000.

Cómo establecer una meta vs. Objetivo en Asana

En Asana, establecerás objetivos personalizados o para toda la empresa, lo que te permitirá alinear tus equipos y departamentos con objetivos claros frente a objetivos claros. objetivos Si ha estado usando hojas de cálculo y cadenas de correo electrónico inconexas para mantener los objetivos de su equipo encaminados, descubrirá que Asana es una herramienta de gestión de proyectos mucho más eficiente.

Establecer metas personales en Asana

Establecer metas personales en Asana es tan simple como hacer clic en Metas en el panel de navegación de la izquierda. En la parte superior, harás clic en Mis metas y Añadir objetivo para abrir una nueva caja. Elija un nombre y una configuración para su objetivo antes de hacer clic Guardar.

Establecer objetivos de equipo o empresa en Asana

Dentro de los objetivos del equipo y de la empresa, tiene la opción de establecer un Misión en la parte superior del tablero de objetivos. Su declaración de misión inspirará a los miembros de su equipo y mantendrá a todos motivados para lograr los objetivos de su empresa. Utilice esto como una oportunidad para dar a sus compañeros de trabajo más claridad en su flujo de trabajo.

Dentro del objetivo amplio que ha definido, tendrá la opción de agregar una descripción a su objetivo. Proporcione más contexto, describa por qué es importante y cómo sabrá cuándo ha logrado el éxito colectivamente.

Establecimiento de submetas, subobjetivos o resultados clave

Sus subobjetivos, subobjetivos y resultados clave son la forma en que dividirá su objetivo más amplio en pasos más pequeños. Cada objetivo o subobjetivo lo llevará un paso más cerca de alcanzar su objetivo general. (Consejo: Utilice el Extensión de Chrome de Asana para la gestión de proyectos aquí si necesita agregar direcciones URL a tareas específicas).

Ejemplo: si su objetivo general es “Construir un negocio sostenible”, puede establecer varios objetivos secundarios, como “Ir sin papel para el próximo año” (utilizando una métrica de progreso binaria de 0 a 1) o “Reducir las facturas de energía de la oficina” (usando una métrica de progreso de moneda con un valor específico).

Cambiar la configuración de privacidad de su objetivo

La configuración de privacidad de objetivos le da la libertad de compartir sus objetivos con colegas según sea necesario. Es posible que desee mantener estos en privado para objetivos personales, lo que le permite progresar a su propio ritmo.

Alternativamente, las metas públicas fomentan la responsabilidad y permiten que cualquier persona asignada a la meta agregue sus comentarios y opiniones. Esta es una forma valiosa de alentar las discusiones grupales o proporcionar información adicional para cualquier persona con acceso a estos objetivos públicos del equipo o de la empresa. Si necesita evadir las notificaciones de cualquier grupo, es fácil Establécete como ausente en Asana.

Comience a establecer sus metas vs. Objetivos en Asana

Asana ofrece una interfaz intuitiva para ayudarte a organizar y progresar en los objetivos de tu empresa. Es fácil cerrar las brechas de comunicación entre los equipos una vez que haya establecido sus metas y objetivos y haya proporcionado contexto sobre lo que está tratando de lograr.

Comienza a agregar a tus compañeros de equipo a Asana, comparte tus metas y objetivos con ellos y estarás un paso más cerca del éxito comercial.

Cómo agregar compañeros de equipo en Asana

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