Los 5 mejores complementos para Google Calendar

Toda la suite de Google es un conjunto increíblemente diverso y útil de diferentes herramientas para diferentes situaciones. Puedes lograr mucho solo con ellos, pero a veces, necesitas un poco más de lo que Google puede darte por sí solo.

Ahí es donde entran los complementos. Independientemente de si está buscando una solución específica para un problema que tiene con Google Calendar, o simplemente está buscando ver qué más es posible, estos son algunos de los mejores complementos para Google Calendar allí.

Primero en esta lista viene Zoom para G Suite. Como sin duda sabrá, Zoom es una de las formas más frecuentes de reservar y programar reuniones con otras personas en línea, ya sea para negocios, educación o uso personal.

Pero si tiene un calendario ocupado y le cuesta hacer un seguimiento de todas estas citas, entonces Zoom para G Suite podría ser el complemento perfecto para su Google Calendar.

Zoom para G Suite se conecta tanto a Google Calendar como a su Gmail para permitirle programar reuniones de Zoom de manera fácil y sencilla con los detalles de un correo electrónico. También se pueden agregar rápida y fácilmente detalles como el tema, los asistentes y más, gracias al complemento que los lee desde el correo electrónico.

Desde allí, puede agregar la reunión a su calendario de Google con solo un clic. De esa manera, nunca tendrá que preocuparse por cuándo o con quién se reunirá. Los detalles se agregan a su Google Calendar tan fácilmente que todo lo que tiene que hacer es verificar rápidamente.

Si está trabajando para una organización, es útil tener en cuenta que también puede simplificar el administración de Zoom a esa organización gracias a un despliegue e instalación centralizados proceso también.

El siguiente en esta lista es GoTo para Google Calendar. Si ya es usuario de GoTo, entonces este complemento es imprescindible, pero incluso si no lo tiene, puede aprender mucho una vez que haga el cambio.

GoTo es un software de colaboración en línea que facilita la conexión con otras personas a través de Internet y en todo el mundo. Como puede imaginar, esto solo puede beneficiarse de la integración con Google Calendar. El complemento le permite programar y administrar sin problemas y sin esfuerzo las próximas reuniones directamente desde su calendario.

Esto significa que puede establecer su horario o saltar de una reunión a otra sin tener que salir de la suite de Google. Todo lo que tiene que hacer es usar los botones proporcionados para acceder a todo.

Se maneja la programación de reuniones, la edición de salas, la adición de otros organizadores, la unión a reuniones y más. directamente desde Google Calendar, lo que significa que nunca tendrá que preocuparse demasiado por cómo va a organizar todo. El complemento maneja lo peor por ti.

Si está buscando algo que le permita administrar mejor su propio tiempo, entonces TimeNavi es un pequeño complemento excelente que puede revitalizar por completo la forma en que usa Google Calendar.

es bastante fácil de aprender cómo usar Google Calendar como un diario personal, pero TimeNavi es un complemento que le permite convertirlo en su asistente personal de gestión del tiempo. Esto significa que analizará sus eventos usando una variedad de datos, como sus colores y títulos, y los usará para tener una idea de cómo está gastando su tiempo.

Luego, el complemento monitorea el tiempo que dedica a estas diferentes actividades y proyectos, y genera informes sobre cómo está usando su tiempo para que pueda aspirar a ser más productivo.

Lo bueno de esto es que obtienes todos los beneficios de analizar tu propio tiempo sin tener que preocuparte por ningún esfuerzo superfluo o por tomar notas. Todo lo que tiene que hacer es instalar el complemento y comenzará a tener informes personalizados sobre sus propios hábitos que puede usar para cambiar la forma en que trabaja.

El siguiente en esta lista es Contactos compartidos para Google Calendar. Si está buscando algo que amplíe adecuadamente lo que puede lograr con Google Calendar, entonces este complemento podría ser exactamente lo que está buscando.

Contactos compartidos para Google Calendar le permite ver los detalles de contacto de aquellos que comparten sus eventos de Google Calendar. Por ejemplo, si tiene una reunión o un seminario web, los contactos compartidos de Google Calendar le permitirán ver los detalles de contacto de los demás miembros del evento del calendario.

Puede usar este complemento para visualizar mejor quién está en un grupo de Google para saber quién viene y puede agregar más miembros a los eventos desde el complemento.

La belleza aquí es que puede obtener un montón de información sobre las personas antes de una reunión para asegurarse de que está debidamente informado sobre quién es usted. a punto de interactuar, y si se encuentra a menudo administrando y creando reuniones, puede usar este complemento para agregar grupos de usuarios en una vez.

Recordatorio de citas es un complemento de Google Calendar que tiene como objetivo asegurarse de que sus clientes no vuelvan a perder otra cita y reducir las prisas entre varios puntos de su vida.

Recordatorio de cita hace esto al extraer automáticamente números de teléfono móvil de sus citas de Google Calendar. Utilizando el título o cuerpo de la cita, tu cliente recibirá automáticamente un recordatorio gracias al servicio Appointment Reminder. Esto es genial ya que significa que sus clientes nunca tendrán que use Google Calendar para decirles a todos que llegarán tarde a una reunión otra vez.

Puede ajustar la cantidad de recordatorios que envía, desde solo uno hasta varios recordatorios diferentes a medida que se acercan los días. Hay configuraciones para los mensajes de texto de confirmación para cuando se realiza una reserva, así como mensajes de texto de recordatorio justo antes de que salga una cita.

Si le preocupa no poder responder, entonces tampoco hay necesidad de preocuparse por eso. Recordatorio de cita permite conversaciones bidireccionales con sus clientes, para que pueda responder si tienen alguna pregunta o inquietud antes de su próxima cita.

Haz más con Google Calendar

Como puede ver, Google Workspace Marketplace tiene una gran variedad de complementos diferentes que pueden ampliar completamente la forma en que usa Google Calendar.

Todo lo que tiene que hacer es encontrar los complementos adecuados para sus necesidades personales, que con suerte debería ser un poco más fácil de hacer ahora que ha visto lo que se ofrece.

Cómo optimizar Google Calendar con configuraciones personalizadas

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