Las 4 mejores herramientas de comunicación de video asíncrono para equipos remotos

Hemos traducido esas largas y repetitivas reuniones cara a cara en interminables llamadas de Zoom en el espacio de trabajo digital. Aunque fueron un salvavidas cuando todos estábamos luchando para establecer algún tipo de comunicación, es vital que revise su libro de jugadas y adopte herramientas que lo llevarán a ser más atractivos y productivos comunicaciones

En este artículo, exploraremos los beneficios de la comunicación de video asíncrona y presentaremos las mejores herramientas para el trabajo.

Por qué la comunicación asincrónica y el trabajo remoto son una combinación perfecta

Entonces, ¿cuál es el problema con las innumerables reuniones de Zoom a las que ha asistido? ¿O por qué absorbe tanto tiempo productivo de tu día? El principal problema de las reuniones por videoconferencia es que son sincrónicas; es decir, requieren que los asistentes estén disponibles al mismo tiempo.

Esto impone varios problemas, en particular:

• Estás obligado a reunirte en un momento específico, independientemente de si es el mejor momento para todos, lo que puede ser un desafío importante para
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  personas que trabajan en diferentes zonas horarias.
• Pierdes mucho tiempo charlando sobre temas irrelevantes para la reunión.
• Las personas tienden a hablar entre sí, lo que dificulta tener una discusión productiva.
• A menudo carece de una agenda de reunión clara.
• Pasar más tiempo en reuniones significa que tienes menos tiempo para trabajar.

Por otro lado, la comunicación asincrónica no requiere que todos estén presentes al mismo tiempo, lo que la hace ideal para el trabajo remoto, ya que las personas pueden enviar y recibir mensajes a su conveniencia.

Algunos ejemplos de comunicación asincrónica incluyen correo electrónico, hilos de Slack, videos grabados, notas de voz o cualquier otro tipo de mensaje que envíe sin esperar una respuesta inmediata.

Como puede suponer, hay varios herramientas de comunicación asíncrona puede usar para reuniones remotas más productivas, pero nos centraremos en las soluciones de video primero, ya que:

• Ofrezca un toque más personal que lo ayude a crear conexión y confianza (a diferencia de los mensajes de texto suaves) sin el "expectativas siempre activas de reuniones por videoconferencia en vivo.
• Permitirle documentar sus reuniones para retroceder y consultar lo discutido, o enviar registros a quienes no pudieron asistir a la reunión.
• Son perfectos para explicar conceptos complejos más a fondo, ya que puede usar grabaciones de pantalla o diapositivas para resaltar puntos clave.
• Ofrezca intercambios mejor planificados y de calidad, ya que puede tener más tiempo para pensar en lo que quiere decir, a diferencia de las reuniones en tiempo real, donde las personas tienden a dejar escapar lo primero que se les ocurre mente.

Asumiendo que ahora está convencido de los beneficios de las herramientas de video asincrónicas para reuniones remotas más productivas, veamos las mejores opciones.

Tiene plataformas de video de formato corto como TikTok para entretenimiento, pero ¿qué pasa con una herramienta de video asincrónico para mejores relaciones de trabajo y colaboraciones?

Voodle es una herramienta de comunicación de trabajo de video de formato corto que le permite crear y compartir videos rápidamente con su equipo o clientes en cualquier lugar y en cualquier momento sin la necesidad de videoconferencias en vivo.

Es perfecto para esas actualizaciones rápidas, stand-ups, sesiones de comentarios o tormentas de ideas, por nombrar algunos. Voodle tiene una interfaz intuitiva que facilita tener conversaciones uno a uno o compartir sus videos con un grupo de colegas o el público en otras plataformas como Twitter, LinkedIn, Slack, iMessage y más.

Puede usar su tablero para rastrear y monitorear el rendimiento de sus videos y ver cuánto compromiso están obteniendo.

Lo mejor de todo es que Voodle está disponible en dispositivos iOS y Android, lo que le permite Voodle sobre la marcha.

Descargar: Voodle para Androide | iOS (Gratis)

Volley es una plataforma de mensajería de video fácil de usar para una comunicación flexible en el trabajo. Supera la naturaleza sincrónica de las reuniones en vivo al permitirle hablar por turnos, y cada turno se agrega a su línea de tiempo para que otros los vean a su conveniencia. De esta manera, todos pueden opinar sin interrupciones.

¿Quieres tener una sesión de feedback con tus compañeros? Puedes crear un espacio para la comunicación dentro de su organización. Alternativamente, puede crear un red para conversaciones con clientes (o cualquier persona fuera de su espacio). Volley te permite captar esas señales no verbales que podrías pasar por alto en la comunicación de texto habitual, como el lenguaje corporal y el tono.

Puede comenzar a enviar Volleys a su equipo o clientes tan pronto como descargue la aplicación y cree su cuenta.

Descargar: volea para Androide | iOS (gratis)

¿Alguna vez ha tenido que escribir un mensaje de texto largo para enviar comentarios a su colega o ha tenido problemas para encontrar horas superpuestas para una reunión con alguien en una zona horaria diferente? Si es así, Loom puede ser tu solución.

Loom es una plataforma de mensajería de video asíncrona que le permite agregar un toque humano a sus presentaciones, comentarios y sesiones de capacitación, y más, sin la molestia de programar videoconferencias en vivo.

Con Loom, puedes grabar tu pantalla, cámara web o ambos simultáneamente con solo unos pocos clics. Le proporciona herramientas de dibujo que le permiten resaltar puntos clave mientras graba. La aplicación también te permite editar tus videos después de grabarlos para hacerlos más pulidos.

Luego puede compartir su video en plataformas de redes sociales a través de un enlace o invitar a compañeros de equipo a su espacio de trabajo para ver sus grabaciones.

Descargar: Telar para Androide | iOS (gratis)

ZIpMessage es una herramienta de comunicación por video que puede usar para reuniones asincrónicas de equipos y clientes, lo que le permite escapar Zoom fatiga.

Es una herramienta práctica que le permite construir mejores relaciones con sus colegas y clientes sin videoconferencias en vivo. Puede usar esta herramienta para grabar su pantalla, micrófono y cámara y enviarlos a sus destinatarios a través de un enlace, que pueden usar para mirar y responder desde sus navegadores sin registrarse.

ZipMessage mantiene todas sus conversaciones en una sola página para facilitar el seguimiento y también le permite convertir los mensajes de su elección en plantillas reutilizables para ahorrar tiempo.

Descargar: Mensaje postal para Cromo (Gratis)

Únase a la revolución de la comunicación asíncrona

Las herramientas de comunicación de video asíncrono están ganando popularidad ya que ofrecen una forma más flexible de comunicarse en lugares de trabajo distribuidos. Estas herramientas lo ayudan a evitar la sobrecarga de reuniones y a tener conversaciones más productivas con colegas y clientes.

Puede unirse al carro del trabajo asincrónico para aumentar la productividad y mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal.

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