Cómo crear y enviar tarjetas de reconocimiento a su equipo

Una de las formas más efectivas de aumentar la productividad y la motivación entre el personal es brindar reconocimiento. De hecho, una de las formas más efectivas de mejorar la retención del personal es asegurarse de que sean debidamente reconocidos por su trabajo.

Sin embargo, probablemente lo más importante es que es algo amable y considerado para un colega y puede hacer que alguien se sienta mucho más apreciado. Las tarjetas de reconocimiento son una forma de hacer esto, y no requieren ninguna plataforma especializada para crearlas y usarlas. Veamos cómo puede utilizarlos en su lugar de trabajo.

¿Qué es una tarjeta de reconocimiento?

En su forma más básica, una tarjeta de reconocimiento es una "postal" en papel o digital con un cumplido escrito o una nota de agradecimiento por el trabajo de otro colega. Esto podría ser sobre cualquier cosa, desde su desempeño o cómo muestran los valores de la empresa.

La idea es que no sean solo los gerentes los que envíen estas tarjetas de reconocimiento, sino que todo el equipo de trabajo se involucre. Esto crea un sentido de comunidad y da a las personas el poder de marcar la diferencia en el día de otra persona.

Además, deben ser simples y contener una o dos oraciones, en lugar de resmas de texto. En general, habrá plantillas en blanco que el equipo puede utilizar y enviar a otros cuando lo deseen.

Ideas para Tarjetas de Reconocimiento

Al crear plantillas para tarjetas de reconocimiento, es útil adaptarlas a los temas y valores básicos por los que se esfuerza su empresa. Por lo general, puede encontrar esto en la declaración de misión de su organización y, por lo general, forma parte del proceso de incorporación.

La aplicación de estos valores a sus plantillas de tarjetas de reconocimiento proporciona una base de lo que debe buscar al recompensar el trabajo de un colega, y también puede fortalecer la alineación del lugar de trabajo de los empleados. Por ejemplo, si el valor de una empresa es el trabajo en equipo, una de sus plantillas de tarjetas de reconocimiento podría tener el título "Trabajo en equipo".

Alternativamente, puede proponer sus propias ideas y temas en torno al reconocimiento y alentar a otros a hacer lo mismo. Algunos ejemplos son:

• Apoyar y ayudar a los demás.
• Yendo más allá.
• Liderazgo.
• Excelente trabajo del cliente.
• Excelente proyecto o trabajo en grupo.

Puede optar por enviar las tarjetas de reconocimiento a la persona, directamente, o tener un "muro de reconocimiento" digital en su intranet de trabajo, o similar. Sin embargo, tener una exhibición pública de esto tiene sus pros y sus contras.

Por un lado, los compañeros que están incluidos en el "muro" probablemente sentirán una mayor sensación de reconocimiento, ya que todo su equipo también lo verá. Por otro lado, el personal que no está incluido puede sentirse menospreciado.

Creación de tarjetas de reconocimiento para colegas

Hay dos enfoques simples que puede tomar al crear tarjetas de reconocimiento. La primera es hacer una plantilla digital e imprimirla para que el personal la recoja y escriba. Esta opción es buena cuando se trabaja en una oficina ocupada y hay mucha interacción cara a cara.

Por otro lado, si trabaja de forma remota, o en diferentes lugares, es ideal tener una copia digital de sus tarjetas de reconocimiento para enviarlas por correo electrónico o enviarse mensajes.

Para empezar, necesitará una aplicación de diseño gráfico para crear las tarjetas. Una opción fantástica es Canva, ya que tiene una versión gratuita y es accesible para creadores de todos los niveles.

Puede elegir entre cualquiera de las plantillas de tamaño que ofrece Canva, aunque el Tarjeta postal opción podría ser la mejor para este propósito. Si desea crear una plantilla, querrá incluir estas funciones:

• Un icono o el logo de su empresa.
• Texto grande en la parte superior que dice "Gracias" o "Kudos".
• Una sección que dice "Para:" (para ingresar el nombre del destinatario).
• Una sección que diga: "Para:" (para incluir el motivo del envío de la tarjeta).
• (Opcional) Una sección que diga: "De:" (si quieres agregar el nombre del remitente).

También puede elegir entre una variedad de colores de fondo para que la tarjeta de reconocimiento se destaque y se vea más atractiva. Una vez que haya completado esto, puede enviarlo a sus colegas como una plantilla en blanco, para que puedan escribir tarjetas de reconocimiento cuando lo deseen.

Alternativamente, puede optar por Néctar, que es una aplicación de reconocimiento de empleados dedicada, diseñada para que el envío de reconocimientos a su equipo sea fácil y eficiente. Puede registrarse para obtener una cuenta gratuita, que da acceso a usuarios ilimitados.

Nectar te permite asignar puntos y valores de empresa a cada tarjeta de reconocimiento que envíes. También facilita el envío, ya que todo lo que tiene que hacer es etiquetar al empleado al que está destinado. El software también es compatible con muchas aplicaciones de comunicación, como Microsoft Teams y Slack.

La mejor práctica para enviar tarjetas de reconocimiento

Al enviar felicitaciones a colegas, el mejor enfoque es asegurarse de que sus elogios sean genuinos y no forzados. La mejor manera de hacer esto es dejar que las cosas sucedan naturalmente, y cuando surja la oportunidad de agradecer a alguien, use esa instancia para enviar una tarjeta de reconocimiento.

Por otro lado, puede estar atento a los compañeros de equipo que van más allá y muestran los valores de la empresa en su trabajo. No tiene que ser gerente o supervisor para hacer esto, y es una excelente manera de manténgase conectado con su equipo, especialmente cuando se trabaja de forma remota.

Mantén el cumplido simple y no lo pienses demasiado. Además, puedes enviar tantos como quieras, a quien quieras; no hay límites en el reconocimiento.

Dar Kudos mejora la moral del equipo

Es fácil olvidarse de agradecer a las personas por su arduo trabajo, cuando tiene sus propias tareas y carga de trabajo que administrar, pero tomar el momento de reconocer el buen trabajo mejorará en gran medida sus relaciones laborales y creará una cultura mucho más feliz en el trabajo.

Las tarjetas de reconocimiento son fáciles de hacer y solo toma unos minutos escribirlas y enviarlas. Entonces, si cree que alguien con quien trabaja ha mostrado mucho apoyo al equipo, o ha ido más allá, hágale saber que lo ha notado y lo aprecia. Puede recorrer un largo camino para mejorar la moral.

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