8 formas de garantizar una colaboración segura para su empresa

Ya sea que sea un individuo o una empresa, la colaboración facilita la mejora. Sin duda, la colaboración tiene que ser eficiente para obtener resultados; por lo tanto, es un aspecto vital de un negocio.

Cuando se trata de colaboración digital, obtiene varias herramientas que lo ayudan a realizar el trabajo. Sin embargo, el estado de seguridad a menudo se ignora y se asume que se debe cuidar. Con una colaboración segura implementada, puede eliminar la mayoría de los riesgos externos para su negocio, convirtiéndolo en un entorno seguro con espacio para el crecimiento.

Aquí, enumeramos algunas de las mejores formas de facilitar la colaboración segura.

Si bien la herramienta o plataforma que utiliza para colaborar es importante, no es lo único que deberá tener en cuenta.

Sí, hay miles de herramientas disponibles por ahí. Sin embargo, necesitas evitar el uso excesivo de herramientas de comunicación y colaboración.

Junto con un medio adecuado de colaboración, también debe seguir varias otras prácticas. En última instancia, depende de sus requisitos, pero tendría menos cosas de qué preocuparse con respecto a la seguridad con algunos métodos esenciales implementados.

Además, es evidente que el tipo de soluciones para la colaboración segura también varía para cada empresa. Puede salirse con la suya usando la herramienta adecuada, pero eso puede no ser suficiente en algunos casos.

Soluciones recomendadas para ayudarlo a asegurar la colaboración

Por supuesto, cuidar constantemente la seguridad y la privacidad es un requisito para garantizar un fuerte muro de control. Sin embargo, si tiene en cuenta algunas cosas, puede minimizar el daño, incluso si un atacante obtiene acceso a cualquiera de sus plataformas de colaboración.

1. Administrar acceso a documentos

Teniendo en cuenta que casi todas las empresas se ocupan de los documentos (archivos PDF, Word, Excel, etc.), debe organizarlos en carpetas específicas para acceder a ellos rápidamente cuando sea necesario. Sin embargo, también es esencial controlar su acceso, es decir, quién puede recuperarlo o modificarlo cuando sea necesario.

Por lo tanto, una solución de administración de acceso a documentos debería ayudarlo a facilitar el proceso. Puede limitar el acceso a documentos confidenciales al propietario y el papeleo habitual a los empleados.

Puedes mirar algunos de los mejor software de gestión de documentos adaptado a las empresas si no está seguro de por dónde empezar.

2. Controlar el entorno de colaboración

La plataforma o el servicio que utilice para la colaboración debe estar bajo su control. En otras palabras, los administradores deben tener mucho control (o moderación) sobre todo el flujo de trabajo y el proceso de colaboración.

Si bien es posible que no sea posible para todos los tipos de negocios, puede intentar usar software de gestión de proyectos o similar para hacer las cosas fáciles de organizar y controlar todo. Con las herramientas adecuadas implementadas, puede moderar, monitorear o usar herramientas administrativas para administrar sin problemas la plataforma de colaboración sin requerir mucho esfuerzo.

3. Restringir el intercambio de información personal

No se trata solo de proteger los datos y valores comerciales; también debe tener mucho cuidado con la información personal.

Si no limita el intercambio de información privada dentro de su organización, los empleados pueden ser un objetivo fácil para extraer datos de posibles atacantes. Por lo tanto, es importante evitar tratar cualquier información personal fuera del ámbito de su colaboración.

Además, puede aplicar políticas estrictas para garantizar que no se comparta información personal dentro del entorno de colaboración a menos que se requiera explícitamente.

4. Auditar integraciones o aplicaciones de terceros

Con una gama de servicios que se entrelazan estrechamente, encontrará que las plataformas de colaboración dependen en gran medida de las integraciones de terceros.

Sin embargo, los servicios e integraciones de terceros deben monitorearse y auditarse de cerca para garantizar que no presenten ninguna amenaza a su plataforma de colaboración.

Cambiar regularmente las claves API de las aplicaciones y servicios conectados puede ser una de las mejores formas de mantener a raya a los atacantes.

5. Organice y proteja los datos del cliente

Los datos de los clientes son increíblemente valiosos para una empresa. Si puede organizar y proteger adecuadamente los datos de los clientes, es fácil facilitar la colaboración segura para varios casos de uso.

Debe priorizar y eliminar cualquier oportunidad que los atacantes puedan usar para exponer la información de su cliente.

Por lo tanto, es esencial monitorear cómo o a qué parte de su información acceden los empleados y qué tan seguro es acceder a los datos a través de herramientas de colaboración. Debe establecer políticas estrictas para acceder a la información del cliente cuando sea necesario.

De manera similar, es posible que desee implementar reglas para procesar la información de nuevos clientes, asegurándose de que esté organizada y almacenada de forma segura en el proceso.

6. Preparar pautas para la colaboración

En primer lugar, debe evaluar las herramientas de colaboración que utiliza en su empresa. Una vez que lo haga, le sugerimos que prepare pautas para facilitar todo el flujo de colaboración.

Independientemente del nivel de comunicación (nivel de administrador, nivel de gerente, etc.), todo tipo de La oportunidad de colaboración debe estar cubierta por ciertas políticas para obtener los fundamentos correctos para asegurar información.

7. Capacitación de concientización sobre seguridad

Puede que no sea posible para todos los tipos de empresas hacer esfuerzos y organizar capacitaciones de concientización sobre seguridad para los empleados.

Sin embargo, si una empresa es lo suficientemente capaz, debe centrarse en organizar sesiones regulares de concientización sobre seguridad para que los empleados se mantengan al día con la tecnología y los requisitos más recientes.

8. Auditorías regulares por un par

Las auditorías no se limitan solo a los servicios de terceros; también debe revisar periódicamente toda la red de su plataforma de colaboración. Si bien debe mantener las cosas bajo control internamente, es mejor buscar una revisión por pares, asegurándose de cubrir todos los aspectos de su negocio.

Con auditorías y revisiones exhaustivas, puede reparar rápidamente lagunas y problemas antes de que empeoren.

Colabore de forma segura para hacer crecer su negocio sin preocupaciones

Sin duda, hay varias cosas que cuidar en un negocio, y es difícil concentrarse en un aspecto. Por lo tanto, para mejorar el flujo de trabajo y ampliar su negocio, garantizar una colaboración segura es muy importante.

Aunque hay varios tipos de herramientas de colaboración disponibles para las empresas, no debe apresurarse a elegir ninguna de ellas por su popularidad. En cambio, pruébelos por un tiempo antes de decidirse por uno a largo plazo. Y debe investigar mucho sobre cómo asegurar las herramientas y sus ofertas.

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