7 Consejos para una Reunión Caminata Efectiva

¿Estás cansado de reuniones interminables en tu rol remoto? Si te sientes atado a tu escritorio, mirando una cuadrícula de caras todo el día, aquí tienes otra opción para ti: la reunión ambulante.

Exactamente como suena, una reunión ambulante le permite conectarse con sus colegas o clientes para discutir una agenda, tal como lo haría en una reunión cara a cara o por video. ¡La única diferencia es que estarás en movimiento y tomando un soplo de aire fresco al mismo tiempo!

¿Cuáles son los beneficios para la salud de una reunión a pie?

Entonces, ¿cuál es el punto de una reunión a pie? Los beneficios para la salud, por supuesto. Es de conocimiento común que sentarse en un escritorio todo el día es malo tanto para la mente como para el cuerpo, pero, lamentablemente, los trabajos sedentarios tienen aumentado en un 83% desde 1950.

Desafortunadamente, innumerables estudios han descubierto que sentarse puede aumentar el riesgo de enfermedades graves, como depresión, enfermedades cardiovasculares y cáncer.

james levine, Profesor de Medicina en la Clínica Mayo, dice: "Estar sentado es más peligroso que fumar, mata a más personas que el VIH y es más traicionero que lanzarse en paracaídas. Nos estamos sentando hasta la muerte".

Estas son algunas razones bastante convincentes para ponerse de pie y moverse. Pero, ¿cómo puede ayudar una reunión ambulante?

• Circulación: Tu flujo sanguíneo aumentará, promoviendo una circulación saludable en las áreas más estancadas del cuerpo.
• Salud mental: Se sabe que el consumo de oxígeno y la vitamina D que obtendrá al caminar al aire libre mejoran el estado de ánimo y la calidad del sueño, al tiempo que reducen los síntomas de ansiedad y depresión.
• Ejercicio de cardio: Cualquier ritmo de ejercicio bombeará su corazón y bajará su presión arterial con el tiempo.
• Libera esos jugos creativos: El aumento del flujo de sangre al cerebro puede mejorar la creatividad en un 81-100%.
• Mejor concentración: El movimiento periódico a lo largo del día lo saca de su depresión en el escritorio y renueva su energía y enfoque.

7 consejos para reuniones ambulantes

Antes del trabajo remoto, las reuniones a pie eran tan simples como tomar una taza de café con un compañero de trabajo, dar una vuelta a la manzana o incluso alrededor de la Casa Blanca. a la “El ala oeste.”

Pero las reuniones virtuales a pie ofrecen los mismos beneficios que las reuniones en persona: solo necesita organizarse. Estos consejos garantizarán que su reunión virtual a pie sea tan productiva como cualquier reunión de escritorio.

1. Quédese donde la conexión es fuerte

¿Le preocupa que la intensidad de la señal disminuya cuando está fuera de casa? Puede valer la pena hacer una práctica para anticipar cualquier problema durante la reunión.

Y tenga un plan de respaldo listo, como agacharse adentro para trabajar desde una cafeteria mientras toma prestado su Wi-Fi. Alternativamente, da vueltas cortas alrededor de tu cuadra, para que nunca estés lejos de casa si falla la conectividad.

2. Use los mejores auriculares para reuniones a pie

El tráfico ruidoso, los ladridos de perros y los trabajos de construcción son problemas comunes de audio durante las reuniones remotas desde una ubicación de escritorio. Pero estas interrupciones se exageran aún más cuando estás fuera de casa.

¿La solución? Use auriculares con cancelación de ruido con un micrófono incorporado. Estas son algunas opciones que quizás desee considerar:

• Sony WH-1000XM4
• Auriculares con cancelación de ruido Bose 700
• Apple AirPod Pro

3. Elija la reunión a pie adecuada

Si asiste regularmente a videollamadas con un equipo grande en las que escucha y silencia la mayoría de las veces, esta es la oportunidad perfecta para una reunión ambulante. ¡Pero no todas las reuniones están hechas para caminar! Cuando se espera que comparta su pantalla o haga una presentación importante, es mejor quedarse en su escritorio.

4. Utilice las reuniones a pie para la vinculación del equipo

Conociendo a su equipo remoto puede ser difícil, especialmente si eres nuevo en el equipo. Para las organizaciones que invierten en la cultura de su empresa, las reuniones ambulantes pueden derribar barreras y relajar a su equipo.

Es tan simple como programar un horario para la reunión de caminata, agarrar un par de zapatillas (¡y tal vez incluso a su perro!) y compartir una conversación con sus colegas. Discuta dónde se encuentra cada uno, dónde ha elegido ir para su caminata y qué ve en el camino.

5. Opte por llamadas de voz en lugar de videollamadas

El video no suele ser el mejor formato para una reunión a pie, a menos que se trate de una conversación informal. ¿Por qué? En primer lugar, puede distraer a los participantes de la reunión que trabajan en sus escritorios. En segundo lugar, este es un riesgo de seguridad si camina con su iPhone a la vista.

Elija la función de llamada de audio como alternativa si está reservado para una llamada de Zoom, Google Meet o FaceTime. Alerta a tu equipo o a un superior, para que sepan que estás caminando y no te pidan que enciendas la cámara.

6. Establecer una agenda de reunión

Nadie quiere que lo tomen con la guardia baja, por lo que recibir o establecer una agenda de reunión con anticipación le permitirá prepararse para la llamada. Esto podría significar buscar detalles cruciales, como estadísticas de progreso o una actualización del proyecto para compartir con su equipo. También utilizará la agenda de una reunión para decidir si caminar es una opción para ponerse al día.

7. Descargar una aplicación de reuniones a pie

A medida que las reuniones ambulantes se vuelven más populares, surgen aplicaciones para ayudar a los trabajadores a colaborar productivamente en movimiento. Una gran opción para descargar es Nota que se conecta con Google Calendar para mantenerte organizado.

Esta aplicación ofrece los siguientes beneficios para los participantes de la reunión que caminan:

• Documenta tu reunión: Use Beenote para grabar su reunión y repasar el material una vez que esté de vuelta en su escritorio.
• Fotos y archivos adjuntos: Adjunte rápidamente una captura de pantalla, una imagen o un documento a las notas de la reunión.
• Reuniones espontáneas: Registre una reunión no planificada desde cualquier lugar si lo pilla desprevenido.
• Administrador de tareas: Crea un equipo o tareas personales dentro de la aplicación.

Pruebe Beenote para una prueba de 14 días: una suscripción mensual cuesta desde $ 10.40, pero obtendrá dos meses gratis si paga anualmente.

Reserve su reunión virtual a pie

¿Está cansado de sentirse lento y desmotivado por tener demasiadas reuniones de escritorio? Es hora de mezclar las cosas y salir al aire libre. También es bueno para tu salud. La próxima vez que programe reuniones en Calendly, ¡es tan fácil como elegir cuáles de sus llamadas están destinadas a ser un paseo y una conversación!

Cómo programar reuniones y tareas usando Calendly

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