12 formas de mantener su privacidad en Zoom y otras plataformas de videoconferencia

La videoconferencia nunca ha sido tan popular y ahora se usa en casi todas las industrias. Si bien la conveniencia de esta tecnología es obvia, también presenta un riesgo para la privacidad. Las personas a menudo se unen a reuniones a las que se supone que no deberían y la información confidencial a menudo se comparte innecesariamente. Las plataformas de videoconferencia tienen características que evitan que ocurran estos dos problemas. Pero tal funcionalidad no siempre se usa.

Entonces, ¿cómo se utilizan las videoconferencias sin compartir la información incorrecta? Aquí hay 12 formas de hacer que las videoconferencias sean privadas.

1. Usa una sala de espera

Si tu eres organizar una reunión, siempre debe utilizar una sala de espera. La mayoría de las herramientas de videoconferencia tienen esta característica. Una vez activado, primero se le pide a cualquier persona que quiera asistir a una reunión que espere. Esto permite que el organizador de la reunión verifique personalmente a todos los asistentes. Siempre que el organizador preste atención, esto hace que sea imposible para cualquiera

asistir sin permiso.

2. Usar ID de reuniones aleatorias

Los ID de reunión a menudo se reutilizan. Obviamente, esto es conveniente, pero también significa que cualquier persona que conozca la ID de la reunión anterior puede presentarse sin invitación. La mayoría de las plataformas de videoconferencia le permiten generar identificaciones aleatorias. También le permiten configurar la protección con contraseña. Una vez configurado, cada asistente requerirá tanto el ID como la contraseña de la reunión para poder asistir.

3. Usar fondos virtuales

Los fondos virtuales son ideales tanto para ocultar su ubicación como para evitar que se vea nada en el fondo. Esto es particularmente importante en entornos comerciales donde puede tener documentos confidenciales. Pero también es útil si no desea que los asistentes sepan dónde vive. Si quieres usar un fondo virtual, debe verificar la configuración de su aplicación de videoconferencia. También puede descargar aplicaciones adicionales diseñadas específicamente para este propósito.

4. Apague su cámara o micrófono

Cuando asiste a una reunión, la mayoría de las plataformas de videoconferencia encienden la cámara y el micrófono de forma predeterminada. Sin embargo, normalmente puede ajustar la configuración para que permanezca desactivada de forma predeterminada. También es posible apagarlos manualmente y permanecer en la reunión. Esto es útil si no desea que las personas puedan verlo o escucharlo mientras no está contribuyendo.

Las salas de chat son útiles para algunos tipos de comunicación, pero tienen el potencial de ser más dañinas que las videoconferencias. Una sala de chat le permite compartir enlaces y archivos. Cualquiera de estas opciones se puede utilizar para propagar malware. Las salas de chat también son ideales para lanzar ataques de phishing. Antes de hacer clic en cualquier cosa en una sala de chat, debe verificar quién lo envió.

Si eres el organizador de la reunión, es posible desactivar esta función por completo.

6. Comprender los chats privados

Los chats privados también pueden representar un riesgo para la privacidad si no comprende cómo funcionan. Muchas herramientas de videoconferencia tienen funcionalidad de transcripción. Cuando está activado, registra todos los mensajes privados que se producen durante una reunión y los pone a disposición del anfitrión de la reunión. Esto significa que los chats privados no son realmente privados. Por lo tanto, debe evitar decir cualquier cosa en un chat privado que no diría públicamente.

Las videoconferencias solo deben discutirse mediante comunicación privada. Desafortunadamente, a menudo se anuncian en las redes sociales. Obviamente, esto es más rápido que contactar a los asistentes individualmente, pero también muestra la identificación de la reunión a extraños. Si asiste a una reunión que se ha anunciado públicamente, siempre debe tener precaución adicional. Puede ser una indicación de que no se están siguiendo otras prácticas básicas de seguridad.

8. Pedir permiso para grabar

Las videoconferencias importantes a menudo se graban. Hay muchas razones válidas para hacer esto, pero es importante que todos los participantes sepan que está sucediendo. La mayoría de las herramientas de videoconferencia proporcionan un ícono que se puede usar para indicar que la grabación está en progreso. Sin embargo, si asiste a una reunión, estos iconos no siempre se utilizan.

9. Tenga cuidado con la pantalla compartida

Compartir la pantalla es una herramienta de productividad importante, pero también tiene inconvenientes de privacidad obvios. Antes de activar el uso compartido de la pantalla, revise su pantalla en busca de cualquier cosa que pueda contener información confidencial. El anfitrión de la reunión también puede desactivar el uso compartido de la pantalla y esto evita que los invitados no invitados causen una interrupción.

10. Mantenga el software actualizado

Las plataformas de videoconferencia son cada vez más populares y esto las convierte en objetivos populares para los piratas informáticos. Todas las plataformas se actualizan periódicamente y esto garantiza que, si se descubren debilidades de seguridad, se corrijan de inmediato. Debe instalar estas actualizaciones a medida que se publican.

Algunos piratas informáticos anuncian versiones falsas de estas aplicaciones, por lo que solo debe descargar aplicaciones de videoconferencia del sitio web del proveedor, asegurándose de que se verifiquen como reales.

11. Mantenga su computadora y Wi-Fi seguros

Sus videoconferencias son tan seguras como la computadora y la conexión a Internet que está utilizando. Si su computadora tiene malware o está conectado a Internet mediante una conexión Wi-Fi sin cifrar, es posible que un actor malintencionado grabe lo que está diciendo. Para evitar el malware, debe tener cuidado con lo que descarga y usar un software antivirus confiable. También deberías evitar puntos de acceso Wi-Fi sin cifrar o instalar una VPN.

12. Informar actividad sospechosa

Si ve que alguien se comporta de manera sospechosa en una videoconferencia, infórmele siempre al organizador de la reunión. Los invitados no invitados son una ocurrencia común en las videoconferencias y dependen de que otros asistentes no presten atención. Mucha gente asume que el anfitrión evitará invitados no invitados, pero a menudo están ocupados con otras tareas. Por lo tanto, es responsabilidad de todos los asistentes estar atentos.

Las videoconferencias no siempre son privadas

Las videoconferencias se están convirtiendo en un requisito para muchos trabajos. Cuando se usa incorrectamente, es fácil revelar más información sobre usted de la que le gustaría. Pero hay muchas maneras de evitar que esto ocurra.

Es importante comprender que cuando asiste a una reunión virtual, no siempre es posible saber quién está mirando. Por lo tanto, tanto su transmisión de video como su comportamiento deben optimizarse para revelar lo menos posible sobre usted.

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