8 formas de dar la bienvenida a un nuevo recluta a su equipo remoto

Entonces, ha revisado sus currículums, han aprobado su capacitación y ahora están listos para unirse a su equipo remoto. Para usted, puede ser emocionante tener nuevos miembros en el equipo, pero desde la perspectiva del recluta, unirse a un nuevo entorno de trabajo puede ser abrumador.

Tener la intención de hacerlos sentir parte de su equipo desde el principio marca la pauta para una relación de trabajo exitosa. Considere las siguientes ideas:

1. Dales acceso a tu wiki interno

Antes de darle la bienvenida a su recluta en su primer día, es vital que configure su espacio de trabajo virtual para que pueda acceder fácilmente a toda la información que necesita.

Después de su correo electrónico de bienvenida, puede enviarles un enlace a su wiki interno de la empresa, que contendrá todos los recursos que necesitan, incluidas las políticas de la empresa, tutoriales prácticos para el software interno, notas técnicas y documentos de capacitación e incorporación. También puede agregar toda su información de inicio de sesión a las aplicaciones necesarias que usarán y ayudarlos a crear sus perfiles.

Hacer todo esto antes de que comiencen oficialmente los ayudará a ponerse en marcha y sentirse más cómodos en su nuevo rol.

2. Preséntelos al equipo

Ahora que han iniciado sesión y se han familiarizado con los sistemas y las políticas de la empresa, es hora de presentarles el resto del grupo.

Puede comenzar aprovechando su canal dedicado de bienvenida de Microsoft Teams o Slack para presentar al recluta al equipo y permitir que todos lo saluden.

Si usa herramientas de videoconferencia, considere organizar una reunión de bienvenida para que asista todo el equipo. Aunque una videollamada no replica una interacción en persona, ayudará al nuevo empleado a ver las caras de todos y comprender mejor la cultura de la empresa. Puede comenzar con los miembros del equipo o departamento con los que trabajarán más de cerca para tener una primera interacción menos intimidante.

Además, trate de que la interacción sea lo más cálida e informal posible. utiliza la diversión plataformas de trabajo en equipo para romper el hielo y hacer que todos se sientan más cómodos.

3. Aproveche el software de incorporación de empleados

Si está buscando una forma más directa y eficiente de incorporar nuevos empleados, considere usar software de incorporación de empleados.

Estas herramientas ayudan tanto a los gerentes como a los reclutas al agilizar todo el proceso y hacerlo más organizado y consumir menos tiempo. Con la mayoría de estas plataformas, puede personalizar su plan de incorporación para que coincida con las necesidades, la cultura y los valores de su empresa.

Además, algunas de estas soluciones de software vienen con una función de base de conocimiento, que puede ser muy útil para que los reclutas se pongan al día rápidamente. Por último, estas herramientas pueden ayudarlo a evitar perder pasos esenciales de cumplimiento durante el proceso de incorporación.

4. Asignar un compañero de incorporación

Unirse a un entorno desconocido puede ser intimidante. Una excelente manera de hacer que su recién llegado se sienta menos ansioso es asignarle un compañero de incorporación amistoso.

Este es un miembro experimentado del equipo que será su persona de referencia para todo lo relacionado con su trabajo y que puede ayudarlo a navegar por los entresijos de la cultura de su empresa. Pueden responder cualquier pregunta que pueda tener el nuevo empleado y brindar apoyo a medida que se instalan.

Designe a alguien que no sea un supervisor directo, ya que el nuevo empleado puede sentirse incómodo haciendo preguntas o buscando ayuda de su jefe. Asigne a un compañero paciente y amable que conozca los procesos de su empresa.

Alternativamente, puede usar una aplicación de Slack llamada Rosquilla para automatizar este proceso.

5. Programe registros regulares

En un entorno remoto, no solo se encontrará al azar con su nuevo empleado en la sala de descanso y conversará sobre cómo estuvo su fin de semana. Debe ser proactivo para mantener la comunicación con su equipo.

Puede programar controles regulares, por ejemplo, cada dos semanas. Esto le permitirá monitorear su progreso y saber si están teniendo algún inconveniente.

Además, puede hacerlo divertido y aumentar la relación dentro de su equipo con frecuentes pausas de café virtuales. Puedes jugar juegos de formación de equipos como dos verdades y una mentira, o prefieres. Estas actividades ayudan a que todos se conozcan mejor y hacen que trabajar juntos sea más agradable.

Por último, invítelos a su enfriador de agua virtual canales, donde las personas pueden tener conversaciones más informales sobre cualquier tema que les ayude a sentirse parte del equipo.

6. Programe una reunión con TI

Teniendo en cuenta que los ataques cibernéticos van en aumento, es esencial asegurarse de que su nuevo empleado conozca bien los protocolos de seguridad de TI de su empresa. Programe una reunión con su equipo (o departamento) de TI para presentarle al nuevo empleado las medidas de ciberseguridad de la empresa. Esto les ayudará a comprender lo que deben hacer para acceder a servidores y herramientas relevantes y mantener seguros los datos de la empresa.

También pueden aprovechar esta oportunidad para desarrollar una lista de posibles problemas técnicos que puedan tener y prepararse para ellos con anticipación. Esto puede incluir cualquier cosa, desde tener un plan de respaldo para su conexión a Internet hasta aprender cómo habilitar la asistencia remota en su computadora para permitir que TI resuelva rápidamente cualquier problema que pueda tener.

7. Anímelos a unirse a los grupos de recursos para empleados

Los grupos de recursos de empleados (ERG) son organizaciones voluntarias de empleados que comparten un interés, una identidad o una experiencia en común. Estos grupos pueden incluir, entre otros, etnia, género, estilo de vida y afiliación religiosa, y son un recurso valioso para promover la inclusión y la diversidad en el lugar de trabajo.

Unirse a un grupo de recursos para empleados brinda a los recién llegados una excelente oportunidad de conocer a personas dentro de la empresa que comparten antecedentes y experiencias similares. Además, puede ayudarlos a sentirse cómodos y conectados con la cultura de la empresa.

8. Ofrezca comentarios constructivos

Es esencial dar retroalimentación positiva y constructiva una vez que comienzan a trabajar en los proyectos. Esto les ayudará a comprender lo que espera de ellos y les brindará la oportunidad de mejorar sus habilidades.

Además, demuestra que está interesado en su desarrollo y comprometido a ayudarlos a crecer dentro de la empresa.

Mejore su plan de incorporación para mejorar la productividad y la retención de empleados

Las primeras semanas son cruciales para la integración de un nuevo empleado en la empresa. Al tomarse el tiempo para incorporarlos correctamente, puede configurarlos para el éxito y asegurarse de que se queden por mucho tiempo.

Mejorar su plan de incorporación hará que sus nuevos empleados se sientan cómodos y confiados en su nuevo rol, lo que conduce a mejores tasas de retención de empleados y una mayor productividad.

Cómo mejorar su proceso de incorporación de empleados virtuales: 5 pasos

Leer siguiente

Sobre el Autor