Cómo usar la nueva función de escritura asistida de Google Docs

A veces, es posible que necesite un poco de ayuda con su copia para identificar y eliminar palabras redundantes, repeticiones u otros errores gramaticales. Herramientas como Grammarly pueden ayudar a identificarlos y sugerir correcciones.

Sin embargo, los correctores gramaticales de terceros pueden convertirse rápidamente en una herramienta adicional y en un gasto adicional si usa Google Docs para todas sus tareas de escritura.

Afortunadamente, Google Docs está agregando un nuevo conjunto de funciones de escritura asistida que pueden ayudarlo a mejorar en gran medida su escritura. En este artículo, obtendrá más información sobre estas nuevas funciones de escritura asistida de Google Docs y cómo usarlas de manera efectiva.

¿Qué son las funciones de escritura asistida en Google Docs?

Las funciones de escritura asistida en Google Docs son un conjunto de sugerencias de tono y estilo diseñadas para ayudarlo mejore su escritura con énfasis en la elección de palabras, la voz activa, la concisión y el lenguaje inclusivo. Esto es posible porque Google Docs lee lo que escribes.

En marzo, las nuevas funciones de escritura asistida de Google Docs se anunciaron a través de un Google Publicación de blog sobre actualizaciones de Workspace. Se están implementando en lanzamientos por etapas desde marzo hasta abril de 2022.

Sin embargo, según las actualizaciones de Google Workplace, las funciones de elección de palabras, voz activa, concisión y escritura asistida con lenguaje inclusivo solo están disponibles para:

• estándar comercial,
• negocio más,
• estándar empresarial,
• Empresa Plus,
• y cuentas Education Plus.

No están disponibles para:

• elementos esenciales del espacio de trabajo de google,
• iniciador de negocios,
• elementos esenciales de la empresa,
• fundamentos de la educación,
• Actualización de enseñanza y aprendizaje,
• estándar de educación,
• primera línea,
• organizaciones sin fines de lucro,
• Clientes de G Suite Basic y Business.

Del mismo modo, las advertencias de Word solo están disponibles para:

• estándar comercial,
• negocio más,
• estándar empresarial,
• Empresa Plus,
• fundamentos de la educación,
• estándar de educación,
• educación más,
• Enseñando,
• y actualización de aprendizaje.

No están disponibles para:

• elementos esenciales del espacio de trabajo de google,
• iniciador de negocios,
• elementos esenciales de la empresa,
• primera línea,
• organizaciones sin fines de lucro,
• g suite básico,
• y Clientes comerciales.

Estas funciones están ACTIVADAS de manera predeterminada para administradores y usuarios finales de cuentas o clientes elegibles.

Aquí hay una breve explicación de lo que hace cada característica de escritura asistida en Google Docs.

1. Elección de palabras

La función de escritura asistida de elección de palabras detecta una mala elección de palabras y sugiere una alternativa contextualmente "mejor".

2. Voz activa

La función de escritura asistida por voz activa de Google Docs puede ayudarlo a detectar la voz pasiva en una frase u oración y reemplazarla con una voz activa.

3. Concisión

Si una frase u oración no es concisa, la función de escritura asistida Conciseness de Google Docs detectará y sugerirá una alternativa más concisa.

4. Lenguaje inclusivo

La función de escritura asistida de Google Docs de lenguaje inclusivo lo alienta a usar un lenguaje menos exclusivo y más inclusivo en su escritura.

5. Advertencias de palabras

Las advertencias de palabras se emiten para las palabras que activan cualquiera de las funciones de escritura asistida anteriores en Google Docs. Veamos ahora cómo funcionan estas funciones de escritura asistida.

Cómo funcionan las funciones de escritura asistida de Google Docs

Si Google Docs detecta una mala elección de palabras en su documento, por ejemplo, lo marcará con un subrayado morado. Cuando pase el mouse sobre la palabra marcada, aparecerá un mensaje que contiene una sugerencia de palabra que puede reemplazar la palabra marcada.

También mostrará un breve extracto que brinda contexto para la sugerencia de palabra alternativa. Para aceptar la sugerencia de palabra, simplemente haga clic en la palabra sugerida. Una vez aceptado, el subrayado morado y la palabra advertencia desaparecerán, dejándote con una frase u oración bien redactada, concisa e impactante.

También puede rechazar una sugerencia simplemente haciendo clic en el botón x en la esquina superior derecha del cuadro de sugerencias. Si lo haces, la bandera morada también desaparecerá.

Aquí hay un video breve que muestra las nuevas funciones de escritura asistida de Google Docs en acción.

Google Docs mejora con funciones de escritura asistida

Otros procesadores de texto como Microsoft Word tienen características nativas de escritura asistida que ayudan a mejorar su escritura.

Ahora puedes disfrutar de una experiencia similar con Google Docs. Aunque las herramientas gramaticales dedicadas como Grammarly hacen un mejor trabajo, las funciones de escritura asistida de Google Docs pueden ayudarlo a cubrir los conceptos básicos de forma gratuita, además de que siempre puede úsalo con otros correctores gramaticales como Grammarly.

Cuando estas funciones estén disponibles, estarán ACTIVADAS de manera predeterminada y podrá usarlas en combinación con la herramienta de gramática y ortografía de Google Docs.

Cómo hacer que Google Docs verifique su ortografía y gramática

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