Cómo migrar de Gmail a Zoho Mail con su dominio

Zoho mail es un servicio de correo electrónico seguro, con privacidad garantizada y sin publicidad. Le proporciona una gama completa de herramientas y un paquete de correo electrónico, lo que lo hace ideal para casos de uso personal y comercial.

Aunque Gmail es un servicio de correo electrónico al que recurren muchos usuarios, no tiene control sobre las funciones que podrían colarse en la interfaz de usuario. El espacio de almacenamiento sigue siendo de 15 GB (compartido entre las aplicaciones de Google), y persisten las preocupaciones acerca de que Google escanee sus correos electrónicos para mostrar anuncios dirigidos.

Zoho mail es una excelente alternativa a Gmail. Le mostraremos cómo migrar mensajes de correo electrónico y archivos adjuntos de Gmail a Zoho con su dominio.

Compre un Dominio del Registrador

Antes de configurar el correo de Zoho, deberá comprar un dominio del registrador de nombres de dominio. Facilitan el registro y mantenimiento de nombres de dominio.

Por ejemplo, Namecheap, Google Domain, Hover y más. Si nunca has comprado un dominio, aquí hay algunos

Los mejores consejos para elegir un registrador de dominios.

Elija un plan de correo de Zoho

Necesitará una cuenta de correo electrónico empresarial para alojar el correo electrónico en un dominio personalizado. Dirigirse a Página de inicio de Zoho Mail, Selecciona el email de negocios botón de opción y haga clic en Registrate gratis.

Puedes ir con Zoho's Siempre libre planifique si todo lo que desea es alojar el correo electrónico para un solo dominio. Ver el Página de precios de Zoho Mail para más detalles.

Verificar dominio en Zoho Mail

Sobre el Adición de dominio página, haga clic Añadir ahora por debajo Agregar un dominio existente sección.

Escriba la dirección de su dominio y el nombre de su organización.

Hacer clic Proceder a la verificación del dominio para confirmar su dominio. Para verificar su dominio, configuraremos un nuevo "registro TXT" siguiendo las instrucciones de Zoho.

El autor de este artículo utiliza Namecheap. Si elige cualquier otro proveedor, los pasos subyacentes pueden cambiar ligeramente, pero lo fundamental permanece sin cambios.

Agregar el registro TXT

Navegar a Cuenta > Lista de dominios y haga clic Gestionar junto al dominio que desea agregar el "registro TXT". ahora ve a DNS avanzado y haga clic Añadir nuevo registro.

Establezca el tipo de registro como "registro TXT". En el Anfitrión campo, ingrese "@". Y en el Valor de texto campo, ingrese el valor TXT generado en la consola de administración de Zoho Mail. En el TTL campo, seleccione Automático.

El valor TTL (Tiempo de vida) para un servidor es el período de tiempo (en segundos) durante el cual cualquier resolución de DNS puede obtener la información actualizada de la base de datos. Por ejemplo, si configura el TTL como "1 min", el resolutor almacenará en caché el registro durante ese tiempo pero, al vencimiento, solicitará nueva información.

Espere al menos de 30 a 60 minutos antes de hacer clic en el Verificar registro TXT botón para propagar los cambios a través de la red.

Cree su dirección de correo electrónico y agregue usuarios

Ahora cree su dirección de correo electrónico basada en dominio y haga clic en Crear.

En el siguiente paso, se le dará la opción de agregar más usuarios. Puede agregar usuarios uno por uno, importarlos usando un archivo CSV (descargue el archivo de muestra de Zoho para obtener instrucciones), importar desde G Suite en bloque o enviar una invitación a usuarios individuales.

Asigne su DNS con Zoho Mail

Para asignar correctamente su DNS con Zoho Mail, debe configurar los registros MX para comenzar a recibir correos electrónicos. También recomendamos configurar SPF y DKIM para autenticar su servidor de correo y prevenir la suplantación de correo electrónico.

Registro MX (intercambiador de correo)

El registro MX es un tipo de registro DNS que especifica el servidor responsable de recibir correos electrónicos. Para agregar el registro MX, vaya a DNS avanzado, y elige MX personalizado por debajo Configuración de correo.

En el Anfitrión campo, ingrese "@". Y en el Valor campo, escriba "mx.zoho.in" con la prioridad establecida en 10. Luego agregue los registros segundo (mx2) y tercero (mx3) con prioridad establecida en 20 y 50, y haga clic en Guardar.

Los servidores de correo entregarán su correo electrónico en orden ascendente de preferencia. Cuanto menor sea el número de prioridad, mayor será la preferencia. Si el servidor de correo no puede enviar el correo electrónico debido a una falla en la red u otras razones, intentará entregarlo a través del siguiente orden de preferencia.

SPF (Marco de política del remitente)

SPF es un tipo de registro DNS TXT para validar qué hosts están configurados para enviar correos electrónicos desde un dominio determinado. El servidor de correo del destinatario puede buscar el "registro TXT" en el dominio del remitente para confirmar la autenticidad de ese correo electrónico.

SPF es fundamental para el marketing por correo electrónico, los servicios de soporte y para garantizar que el correo electrónico llegue a la bandeja de entrada del destinatario. En el encabezado del correo electrónico, puede ver los metadatos, los datos de validación de SPF y DKIM, y más al rastrear una dirección de correo electrónico hasta la dirección IP de origen.

Para agregar el registro SPF, vaya a DNS avanzado y haga clic Añadir nuevo registro ubicado en "Registros de host". Seleccione "Registro TXT" como tipo de registro, complete el Anfitrión campo con "@" e ingrese "v=spf1 include: zoho.inall" en el Valor campo.

DKIM (Correo Identificado por Claves de Dominio)

DKIM es un tipo de registro DNS TXT que agrega una firma digital (utilizando claves públicas y privadas) a cada mensaje saliente y valida la autenticidad del correo electrónico de un dominio determinado.

De manera predeterminada, Zoho genera automáticamente una clave DKIM única. Para agregar el registro DKIM, vaya a DNS avanzado y haga clic Añadir nuevo registro ubicado en "Registros de host".

Seleccione "Registro TXT" como tipo de registro, complete el Anfitrión campo con "zmail._domainkey" y pegue el valor del registro DKIM desde la Consola de administración de Zoho.

Migración de correo electrónico

Una vez que configure los registros MX y SPF+DKIM, no olvide hacer clic en Verificar todos los registros antes de realizar la migración de correo electrónico. Zoho Mail ofrece una solución simple para migrar datos de varios proveedores de correo electrónico como GSuite, Office 365, Microsoft Exchange, Gmail, etc.

Cosas que hacer de antemano

Si ha estado usando Gmail durante mucho tiempo, es posible que haya acumulado mucha basura, correos electrónicos innecesarios y archivos adjuntos que ocupan mucho espacio. Antes de realizar la migración de datos, es esencial libera espacio de almacenamiento en tu Gmail y organizarlos en etiquetas. Este es el por qué

1. Zoho Mail Lite ofrece solo 5 GB por usuario. Debe asegurarse de que el espacio ocupado por los mensajes y los archivos adjuntos se mantenga dentro de los 5 GB para una migración sin problemas. O bien, puede comprar almacenamiento adicional desde su cuenta de Zoho. Aparecerá en la lista de complementos.
2. Gmail acelerará el tráfico de datos en IMAP después de un intervalo específico. Después de eso, la migración será lenta. Cuantos menos correos electrónicos o archivos adjuntos, mayor será la tasa de éxito para la migración de datos.

Configurar los detalles del servidor

Iniciar sesión en Consola de administración de Zoho Mail y elige Migración de datos de la barra lateral izquierda. Por debajo Migraciones, haga clic en Iniciar migración de datos.

Introduzca un nombre para la configuración del servidor (para su referencia). Seleccione IMAP desde el Seleccione Protocolo/Aplicación menú y comprobar Gmail. La dirección del servidor de origen se completará automáticamente y asegúrese de elegir SSL con el número de puerto 993. Hacer clic Agregar.

Ajustar la configuración

Por debajo Correos electrónicos para migrar, seleccione si desea migrar todos los correos electrónicos o con un rango de fechas específico. Hay algunas preferencias cruciales que tal vez quieras considerar.

• Si un correo electrónico tiene varias etiquetas, marque Excluir correos de la bandeja de entrada con más de una etiqueta para excluir esos correos electrónicos de la migración a Zoho.
• Cheque Marcar importante como etiqueta para agregar correos electrónicos con la etiqueta "Importante" como "ZMImportant" en Zoho Mail.
• Cheque Marcar destacado como etiqueta para agregar correos electrónicos con la etiqueta "Destacados" como "ZMStarred" en Zoho Mail.

Crear nueva migración

Aquí, ingrese el Límite máximo de conexión. El límite que establezca depende de la cantidad de usuarios que haya autorizado. Si es el único usuario, establezca el límite de conexión en "1", ya que no desea que Gmail acelere el proceso de migración. Hacer clic Crear.

Agregue los detalles del usuario de Gmail

Ingrese el nombre de usuario y la contraseña de origen del usuario y elija la dirección de correo electrónico de destino para este usuario. Selecciona el Prioridad de la migración y haga clic en Agregar.

Si recibe un mensaje de error "No se puede acceder a su cuenta", asegúrese de Habilitar IMAP situado en Configuración > Reenvío y POP/IMAP. Además, genere una contraseña específica de la aplicación específicamente para manejar la migración de correo electrónico. Por último, haz clic Iniciar migración.

Espere a que se complete el proceso. Una vez que se complete la migración, verá el informe detallado junto con la información de la carpeta.

Razones para usar Zoho

Todo el procedimiento de migración de correo electrónico de Gmail a Zoho puede parecer complicado, pero todo lo que se necesita son unos pocos clics y paciencia. Le recomendamos que ejecute una migración de prueba antes del proceso real.

Mantenga bajo el límite máximo de conexión y asegúrese de tener suficiente espacio de almacenamiento. Dicho esto, el autor ha estado usando Zoho Mail durante tres años. Le recomendamos que pruebe Zoho y consulte las razones para usar Zoho Mail.

¿Necesita una alternativa de Google Suite? 4 razones para probar Zoho

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