Cómo proteger con contraseña documentos de Pages, Keynote o Numbers en tu Mac

Si es un usuario frecuente de Pages, Keynote y Numbers, es posible que desee mantener sus documentos seguros y alejados de las miradas indiscretas de los demás. Proteger sus documentos garantiza que nadie pueda acceder a sus datos sin su permiso y que todos sus archivos estén seguros.

Una buena forma de hacerlo es cifrar sus documentos de iWork con una contraseña. Apple facilita hacer esto, para garantizar que todos sus archivos estén seguros, y le mostraremos cómo hacerlo a continuación.

¿Por qué debería proteger con contraseña sus documentos de iWork?

El paquete de productividad iWork de Apple consta de Pages, Keynote y Numbers. Las aplicaciones son muy populares entre muchos usuarios de Mac, iPhone y iPad, ya que son gratuitas y excelentes.

Normalmente, cualquier persona con acceso a su Mac puede acceder a los documentos de iWork que crea o edita. Si otras personas lo usan, existe la posibilidad de que alguien pueda realizar cambios en sus documentos sin su conocimiento. Es por eso que es una buena idea proteger con contraseña cualquier documento o archivo importante que tenga para asegurarse de que nadie los cambie sin su conocimiento.

Encriptar sus documentos también puede ser muy útil cuando los comparte con otros. Si está compartiendo un archivo dentro de una gran red organizacional, puede establecer una contraseña que puede compartir con ciertas personas para que solo ellas puedan abrir el archivo.

Cómo proteger con contraseña los documentos de Pages, Keynote y Numbers

Proteger con contraseña sus archivos es fácil a través de los propios menús de cada aplicación. El proceso es prácticamente el mismo para Pages, Keynote o Numbers, ya que todos usan una interfaz similar.

1. abre el Paginas, Fundamental, o Números documento que desea cifrar.
2. Una vez que se abra el documento, haga clic en Archivo de la barra de menú y seleccione Configurar la clave.
3. Esto abrirá una ventana dentro de la aplicación Pages que le permitirá crear una nueva contraseña. Asegúrese de ingresar una contraseña que pueda recordar fácilmente.
4. Crear un pista de la contraseña si quieres, para ayudarte a recordar tu contraseña en caso de que la olvides.
5. También puede optar por guardar la contraseña con el llavero de su Mac. Si su Mac tiene Touch ID, verá la opción para Abrir con Touch ID, que puede abrir el documento con su huella digital en lugar de ingresar la contraseña. Por otro lado, puede optar por guarda la contraseña en el llavero (en Mac sin Touch ID), que lo mantiene seguro en su llavero si alguna vez necesita recuperarlo.

¡Eso es todo! Ahora debería ver un icono de candado en su documento cuando lo ve usando Finder o una aplicación iWork. Deberá ingresar la contraseña (o usar Touch ID) para abrir el documento y ver su contenido.

Cómo recuperar una contraseña olvidada para Pages, Numbers o Keynote

Si eligió guardar la contraseña en Acceso a Llaveros o Touch ID, macOS guardará automáticamente la contraseña en el Llavero de su Mac. Por lo tanto, si olvida la contraseña o cambia el documento a una computadora sin Touch ID, puede rRecuperar la contraseña de Acceso a Llaveros.

1. Abierto Aplicaciones > Utilidades > Acceso a Llaveros en tu Mac.
2. Busque el nombre del documento usando la barra de búsqueda, que debe estar etiquetada como Contraseña del documento de iWork.
3. Haga doble clic en la entrada y marque la Mostrar contraseña caja.
4. Ingrese la contraseña de su cuenta para la autenticación. Esto debería revelar la contraseña del documento en el Mostrar campo de contraseña.

Una vez que recupere la contraseña, podrá utilizarla para acceder al documento. Es posible que desee eliminar la contraseña en este punto o cambiarla por otra si lo desea.

Proteger con contraseña otros archivos en macOS

Proteger los archivos con contraseña siempre es una buena idea, para asegurarse de que no haya acceso no autorizado a sus archivos. macOS permite a los usuarios proteger con contraseña una cantidad de archivos y carpetas diferentes, lo que debería ayudarlo a mantener sus datos más seguros.

Otro buen paso sería crear una cuenta macOS separada con una contraseña diferente, lo que le permitiría mantener todos sus archivos seguros completamente separados de una cuenta compartida.

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