Cómo revisar la ortografía en las hojas de Google

Las herramientas de revisión ortográfica se asocian más comúnmente con el software de procesamiento de textos como Microsoft Word o Google Docs. Sin embargo, las hojas de cálculo suelen contener una gran cantidad de texto, y encontrar errores ortográficos puede volverse muy tedioso al mirar a través de las paredes de texto.

El corrector ortográfico no es una función automática, ya que a menudo tendrá que ingresar el texto que no es compatible con el diccionario en hojas de cálculo, como abreviaturas. Sin embargo, es posible que deba revisar la ortografía de su hoja de cálculo de vez en cuando para corregir algunos errores ortográficos. Siga leyendo para conocer algunos métodos para ejecutar un corrector ortográfico en Hojas de cálculo de Google.

1. El corrector ortográfico nativo en Google Sheets

Hojas de cálculo de Google tiene un corrector ortográfico incorporado que puede usar para corregir los errores ortográficos en su hoja de cálculo. De hecho, es bastante útil, y muchos argumentan que es incluso mejor que la versión de Excel, ya que se suma a la

muchas razones para cambiar a Hojas de cálculo de Google. Usarlo es simple y solo requiere que realice unos pocos pasos.

Creamos la siguiente hoja de cálculo de muestra con algunos errores ortográficos para demostrar la herramienta de revisión ortográfica nativa en Hojas de cálculo de Google.

Cuando termine de revisar la ortografía de una hoja de cálculo compartida, también podría considerar protegiendo las hojas para evitar que otros agreguen nuevos errores.

Estos son los pasos que debe seguir para usar el corrector ortográfico nativo en Hojas de cálculo:

1. Seleccione los datos sobre los que desea realizar una revisión ortográfica. Hay algunas maneras en que puede hacer esto:
   • Para seleccionar una sola celda, simplemente tiene que hacer clic en la celda.
   • Para seleccionar varias celdas, mantenga pulsado Control en su teclado y haga clic en las celdas.
   • Para seleccionar varias celdas en una fila, haga clic y arrastre el cursor para seleccionar las celdas.
   • Para todas las celdas de la hoja de cálculo, utilice el Control + A atajo de teclado.
2. Haga clic en Instrumentos en la barra superior para abrir el menú desplegable.
3. Ahora haga clic en Ortografía y luego Corrector ortográfico, que abrirá un pequeño cuadro de diálogo en la esquina superior derecha de la pantalla con múltiples opciones.
4. Puede seleccionar las opciones en el cuadro de diálogo según la función que desee realizar. Esto es lo que hace cada uno:
   • Cambio: Al hacer clic en esta opción, la palabra incorrecta resaltada cambia a la palabra seleccionada en el cuadro de sugerencias. haciendo clic en Cambio cambia la palabra a “Whole Wheat”. Puede hacer clic en la flecha pequeña al lado de la opción y hacer clic en Cambia todo para aplicar los cambios a todas las instancias de las palabras incorrectas.
   • Ignorar: Al hacer clic en Ignorar, simplemente se ignora la sugerencia y se pasa a la siguiente. También puede hacer clic en la flecha pequeña y luego hacer clic en Ignora todo para ignorar todos los cambios sugeridos.
   • Agregar al Diccionario: El corrector ortográfico no es perfecto y, a menudo, puede resaltar una palabra que es correcta pero que no está en el diccionario. Si el corrector ortográfico resalta una palabra que desea utilizar más adelante, puede hacer clic en Agregar al Diccionario, por lo que no será marcado por el corrector ortográfico en el futuro. También puede ver su diccionario haciendo clic en la flecha pequeña y Ver diccionario personal. Aquí, puede agregar nuevas palabras escribiéndolas en el cuadro de texto y haciendo clic en Agregar.

2. Uso de atajos de teclado para revisar la ortografía

Aunque acceder al corrector ortográfico nativo no es un proceso largo, hacerlo varias veces puede volverse tedioso después de un tiempo. Afortunadamente, Google tiene un acceso directo que puede usar para acceder a la función de revisión ortográfica. Sin embargo, antes de usar el acceso directo, deberá activarlo en la configuración. Estos son los pasos que debe seguir para hacerlo:

1. Haga clic en Ayudar en la barra superior. Esto abre un menú desplegable que le permite solucionar problemas u obtener más información sobre Hojas de cálculo de Google.
2. Haga clic en Atajos de teclado en la parte inferior de la lista desplegable. Esto abrirá una ventana en el medio de la pantalla con una lista de accesos directos.
3. En la parte inferior de la ventana de diálogo de acceso directo, haga clic en el botón al lado Habilite atajos de hojas de cálculo compatibles. Luego, cierre el cuadro de diálogo haciendo clic en el botón Cerrar en la esquina superior derecha del cuadro.
4. Para abrir el corrector ortográfico nativo, todo lo que tiene que hacer es presionar F7 en su teclado y aparecerá el cuadro de diálogo del corrector ortográfico.

3. Uso de un complemento para el corrector ortográfico en Hojas de cálculo de Google

Aunque el corrector ortográfico nativo de Google puede hacer el trabajo para la mayoría, es posible que algunos aún necesiten una opción más personalizable y precisa. Para ello, puede instalar un complemento en Hojas de cálculo de Google. Para hacer esto, siga estos pasos:

1. Haga clic en Extensiones en la barra superior de su página principal de Hojas de cálculo de Google.
2. Haga clic en Complementos en el menú desplegable y haga clic en Obtener complementos. Esto abrirá una ventana en el medio de la pantalla que muestra Google Workspace Marketplace. Aquí puede buscar la extensión que desea instalar.
3. En la barra de búsqueda, escribe "Corrección ortográfica". El cuadro de sugerencias debe mostrar varios complementos que puede instalar. En este caso, estamos usando el complemento "Corrector ortográfico y corrector gramatical de Scribens".
4. Haga clic en el nombre del complemento en el cuadro de sugerencias y lo llevará a la página de la tienda del complemento. Allí, simplemente haga clic en Instalar y luego en Continuar en el cuadro de confirmación.

Uso del complemento de Scribens

Hojas de cálculo de Google debería instalar el complemento en unos segundos. Para usarlo, sigue estos pasos:

1. Seleccione las celdas en las que desea realizar el corrector ortográfico.
2. Haga clic en Extensiones. Allí, haga clic en Corrector ortográfico y corrector gramatical de Scribens de la extensión y haga clic en Cheque. Para los usuarios nuevos, es posible que deba realizar una configuración breve.
3. Haga clic en la sugerencia deseada en el cuadro azul para aplicarla. También puede descartar la propuesta haciendo clic en el icono de cruz en la esquina superior derecha del cuadro.

Elige cómo revisas la ortografía en Google Sheets

Como ha visto en los ejemplos anteriores, hay varias formas de ejecutar un corrector ortográfico en Hojas de cálculo. Puede utilizar la herramienta de revisión ortográfica integrada o descargar un complemento de terceros, que puede ser mucho más fácil y preciso.

Cualquiera de las dos opciones es relativamente fácil de usar y le ahorrará mucho tiempo en comparación con revisar cuidadosamente sus hojas de cálculo manualmente.

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