5 razones por las que deberías deshacerte de Excel y empezar a usar Google Sheets

Hojas de cálculo de Google es una aplicación web de hoja de cálculo que funciona como parte de la suite Google Docs. Google Sheets se lanzó en 2006, casi dos décadas después del primer lanzamiento de Microsoft Excel. Google Sheets se inspiró en Microsoft Excel, pero los días en que era una versión simulada de Excel ya pasaron.

Ahora Google Sheets es capaz de lograr la mayor parte de lo que Excel puede e incluso tiene funciones que Excel no tiene. Por lo tanto, surge la pregunta de si es hora de abandonar Excel en favor de Google Sheets. Aunque la mayoría de los veteranos de las hojas de cálculo ven esta pregunta como una blasfemia absoluta, aquí hay cinco razones por las que debería deshacerse de Excel y comenzar a usar Hojas de cálculo de Google.

1. Precio

Por supuesto, uno de los principales factores determinantes de si vale la pena usar una aplicación es el precio. Puede obtener Excel incluido en su suscripción a Microsoft 365 por 7 USD al mes. También puede comprar una copia de Excel de por vida por separado por 159,99 USD.

Google Sheets, por otro lado, es completamente gratuito. Todo lo que necesita hacer es iniciar su navegador e ir a la aplicación web. También hay un plan comercial de Google Workspace que agrega funciones comerciales a Hojas de cálculo de Google, entre muchos otros servicios de Google, por 12 USD al mes.

Este plan viene con muchas ventajas, incluido el almacenamiento ampliado de Google Drive. Si tiene curiosidad acerca de Google Workspace, lea nuestro artículo sobre qué es Google Workspace y cómo usarlo. Entonces, cuando se trata de las versiones base de las dos aplicaciones, Sheets es completamente gratis. Sin embargo, necesita una suscripción a Microsoft 365 o una copia comprada de Excel para usar Excel.

2. Colaboración

Con la rápida expansión de las tecnologías basadas en la nube, seguida de un aumento en el trabajo remoto, la colaboración en línea se ha convertido en una gran ventaja. Debido a su naturaleza intrínsecamente basada en la web, Google Sheets tiene una ventaja inicial cuando se trata de colaboraciones en línea.

Google Sheets viene repleto de funciones de colaboración. Usted y sus compañeros de equipo pueden trabajar juntos en una hoja de cálculo específica y ver los cambios y comentarios en tiempo real. Google Sheets también tiene un chat incorporado, por lo que no necesita cambiar de ventana para hablar con sus compañeros de equipo. En última instancia, dado que su hoja de cálculo ya está en la web, compartirla está a solo un clic de distancia sin problemas.

Efectivamente, Excel también ha implementado funciones de colaboración en versiones recientes. Sin embargo, no es tan fluido como Google Sheets. Si está trabajando en hojas de cálculo en equipo, Google Sheets es la mejor opción.

3. Cuadros y gráficos inteligentes

Uno de los principales usos de las aplicaciones de hojas de cálculo es crear gráficos. Los gráficos lo ayudan a comprender y presentar mejor los datos en su hoja de cálculo.

Aunque la creación de gráficos es sencilla en la mayoría de los casos, a veces puede ser muy frustrante, especialmente en Excel. Tener que ingresar manualmente la edición de conjuntos de datos y series en la configuración del gráfico para que el gráfico muestre los datos correctamente no es una ocurrencia rara en Excel.

Google Sheets, sin embargo, hace un gran trabajo al quitarte esta carga de encima. Gracias a su IA, Hojas de cálculo de Google adivina la naturaleza de los datos que intenta demostrar con un gráfico y, a sabiendas, elige y posiciona las series y categorías.

Además, cuando selecciona los datos y le pide a Google Sheets que cree un gráfico para ellos, adivina automáticamente qué tipo de gráfico representaría los datos de la mejor manera.

Claro, si ya es un gurú de Excel, entonces probablemente no le importe configurar manualmente sus gráficos. Pero considerando el hecho de que las hojas de cálculo se crean para ayudar con la productividad, cambiar a Hojas de cálculo de Google lo ayudaría a ahorrar un tiempo precioso cuando se trata de gráficos y tablas.

4. Interfaz amigable

Aunque Google Sheets tiene una interfaz similar a Microsoft Excel, una vez que lo usa, puede notar que Google Sheets es mucho más amigable en comparación con Excel. Google Sheets tiene una interfaz bastante minimalista, sin la cinta icónica de Excel.

La mayoría de las tareas son más fáciles de realizar en Hojas de cálculo de Google que en Excel. Un buen ejemplo de esto es el formato condicional. Crear una nueva regla de formato en Excel puede ser desalentador para usuarios totalmente nuevos y los intimidaría para buscar guías en línea. Por el contrario, Google Sheets ofrece una interfaz más simple, que solo se vuelve compleja cuando tú lo deseas.

Además, Google Sheets hace un buen trabajo al facilitar la escritura de fórmulas. Por ejemplo, si desea sumar una columna en Hojas de cálculo de Google, al escribir SUMA en la barra de fórmulas aparecerá una sugerencia de autocompletar para sumar las celdas de esa columna. A partir de ahí, todo lo que necesita hacer es aceptar la sugerencia presionando Tabulador en su teclado.

Aunque el aspecto es una cuestión de preferencia, algunos pueden preferir el aspecto de Excel, mientras que otros prefieren Hojas de cálculo de Google. Pero una vez que comience a usar Hojas de cálculo de Google, notará que se han tomado grandes medidas para que el uso de hojas de cálculo sea simple para todos.

5. Funciones exclusivas de Google

Una gran parte de las funciones en Excel y Google Sheets son idénticas. Tienen la misma sintaxis y el mismo uso. Sin embargo, sorprendentemente, Google Sheets tiene algunas funciones que Excel no tiene. La mayoría de estas son funciones que utilizan otros servicios de Google.

Ejemplos de estas funciones son GOOGLETRANSLATE y GOOGLEFINANCE. Estas funciones traducen texto usando Google Translate y obtienen información de Google Finance, respectivamente.

Aunque algunas personas pueden ver estas funciones como triviales e inútiles, para otras, estas funciones son un regalo del cielo. Puede ver una lista de todas las funciones de Google Sheets y su uso en página de soporte de Google.

El aprendiz se convierte en maestro

Google Sheets se trató inicialmente como una versión bastante limitada y basada en la web de Microsoft Excel, pero esos días quedaron atrás. Desde hace algún tiempo, Google Sheets se ha convertido en algo propio. Hojas de cálculo de Google hace la mayor parte de lo que hace Excel, e incluso tiene algunas funciones que Excel no tiene en absoluto.

Con una interfaz más amigable, funciones de colaboración fluidas, gráficos inteligentes y funciones exclusivas, Hojas de cálculo de Google se ha convertido en la elección de muchos usuarios cuando se trata de aplicaciones de hojas de cálculo. Por cierto, ¿mencionamos que Google Sheets es completamente gratuito? Quizás es hora de que deje Excel y pruebe Google Sheets para variar con todos estos profesionales.

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