Cómo realizar un seguimiento de sus tareas utilizando un trabajo pendiente en Notion

Mantener una lista diaria de tareas pendientes es una excelente manera de mantenerse al tanto de sus tareas, pero nunca sentirá que está progresando si continúa agregando elementos a medida que surgen. Puede evitar que esto suceda mediante el uso de un trabajo pendiente.

En este artículo, explicaremos qué es eso y cómo puedes crear uno en Notion.

¿Qué es un Backlog en Notion?

Un backlog es una lista maestra de sus tareas pendientes que no son urgentes o actuales. Cuando se entera de una nueva tarea, la guarda en su trabajo pendiente en lugar de escribirla en su lista actual de tareas pendientes o asignarla a una fecha de inmediato.

El principal beneficio de usar un backlog es que no te olvidas de la tarea, pero la nueva tarea tampoco se convierte en una distracción, ya que sabes que lo harás más tarde. También puede usar esta lista maestra, o una serie de ellas, para ayudarlo vuelve a encarrilar tu lista de tareas pendientes si te sientes un poco desorganizado.

Una vez que crea su cartera de pedidos, puede hacer referencia a ella cuando escriba su lista de tareas pendientes diarias, traslade elementos en función de la prioridad o como mejor le parezca.

Además, mantener un trabajo atrasado le da tiempo para considerar la importancia de una tarea en lugar de simplemente hacerla de inmediato porque está emocionado o ansioso. A veces, una tarea que parece una gran idea en ese momento puede resultar frívola.

Elegir entre una lista de verificación o una base de datos en Notion

Hay muchas maneras de hacer un backlog en Notion. Incluso puede hacer el trabajo rápidamente creando una nueva página y agregando una lista con viñetas. Sin embargo, puede ser fácil olvidar detalles en su ajetreo diario.

Incluir algunas indicaciones para notas adicionales ciertamente lo ayudará más adelante cuando se refiera a su trabajo pendiente. Además, Notion tiene todo tipo de funciones geniales disponibles, así que, ¿por qué no usarlas? En este ejemplo, le mostraremos cómo hacer un backlog utilizando una base de datos de tablas.

A medida que avanza, piense en cómo lo personalizaría para adaptarlo a su flujo de trabajo, y si es nuevo en Notion, es posible que desee leer sobre el uso de bases de datos para entender lo versátiles que son.

Cómo hacer una acumulación en noción

Para comenzar con su trabajo pendiente, cree una nueva página seleccionando la opción en la esquina inferior izquierda y dándole un título. Para esta página, no necesitará una plantilla. Presionar Ingresar en su teclado para trabajar sin uno, y ahora está en el editor de texto.

Dentro del editor, presione la barra diagonal para abrir el menú de comandos y comience a escribir mesa. Ubicar y seleccionar Vista de tabla y luego Nueva base de datos en la parte inferior de la Seleccionar fuente de datos menú.

Su nueva tabla aparecerá con un Nombre y Etiquetas columna. Elimina la columna "Etiquetas" haciendo clic en su nombre y seleccionando Eliminar propiedad.

La columna Nombre que querrá conservar. Aquí es donde incluirá el título de su tarea, que se convierte en su propia página si necesita agregar más notas sobre el proyecto.

Para crear el Prioridad columna, haga clic en el símbolo de agregar en la parte superior derecha de su tabla. Escriba el título en el campo de abajo Editar propiedad Y debajo Tipo escoger Seleccione.

Ahora ya está listo para seleccionar las opciones del menú. Dentro de la columna Prioridad, haga clic en una celda y escriba bajo. Verá un aviso para crear bajo como una opción una vez que lo haga.

Esta opción ahora aparecerá en la lista, donde también puede hacer clic en los tres puntos para cambiar su color. Repita con las otras opciones y cualquier otra adicional que desee agregar.

Para el Cronología y ¿Quién pregunta? columnas, agregue una nueva columna como lo hizo con la columna Prioridad, pero elija Texto como el tipo de propiedad.

También puedes usar un Fecha propiedad para la columna Línea de tiempo. Sin embargo, al usar un campo de texto, puede ingresar cronogramas más flexibles como el próximo mes, lo antes posible o cuando sea, para que no tenga que preocuparse por asignar una fecha exacta al tomar notas.

El "¿Quién pregunta?" La columna también está ahí para ayudar a priorizar un elemento y recordarle ante quién es responsable, lo que puede no ser necesario si se trata de una lista personal de tareas pendientes.

Tenga en cuenta que puede personalizar esto de la forma que desee. Otras sugerencias para su cartera de pedidos podrían ser una Enlace columna si necesita consultar enlaces con frecuencia, una Archivos y medios columna si necesita hacer referencia a archivos adjuntos o notas, o una tiempo creado columna si desea una forma rápida de verificar cuándo creó una tarea.

Al crear sus columnas, solo piense en los tipos de información a los que necesita hacer referencia con frecuencia cuando trabaja. Para evitar abarrotar su mesa, puede completar información adicional haciendo clic en la página de la tarea.

Cómo mover tareas en Notion

Una vez que esté listo para asumir una tarea de su trabajo pendiente, puede moverla a su lista actual de tareas pendientes de dos maneras. Una forma es hacer clic derecho en la fila y seleccionar Mover a. A partir de ahí, elige la página de la lista de opciones y se moverá. Puede encontrarlo en la parte inferior de su página, donde puede arrastrarlo y soltarlo donde desee.

La otra forma de mover elementos de su trabajo pendiente es arrastrarlos y soltarlos directamente desde la tabla a la barra lateral, pasando el cursor sobre la página donde desea que vayan. Al igual que el primer método, también aparecerá en la parte inferior de su página.

Si usa una base de datos para su lista de tareas pendientes y las propiedades coinciden, la información aparecerá igual una vez que mueva la tarea a su lugar.

La cantidad de tareas que realiza depende de usted, sin embargo, si está buscando una sugerencia, el Método Ivy Lee utiliza seis tareas al día. Lo importante que debe recordar es evitar acumular más elementos en su lista una vez que haya marcado todo.

Acorte su lista de tareas diarias con Notion

Un backlog lo ayuda a mantener su lista de tareas diarias organizada y actualizada. Al usar uno, puede ser más intencional al elegir sus tareas y puede mantener una lista diaria más corta sin sentir que está olvidando algo.

¿Por qué no intentarlo con su lista actual de tareas pendientes para ver si funciona para usted?

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