Cómo elegir la aplicación de calendario adecuada para aumentar la productividad

Si no está utilizando la aplicación de calendario correcta, puede quedarse atascado saltando de una aplicación a otra. Si bien la mayoría de las aplicaciones de calendario ofrecen cierta flexibilidad, volverse genérico no siempre es la mejor decisión. Lo más probable es que necesite concentrarse más en algunas funciones que en otras.

Aquí hay cinco tipos de calendario, con consejos sobre cómo seleccionar un buen calendario para cada uno. Al tomar una decisión informada, puede aumentar su productividad.

1. Calendarios básicos

Los calendarios básicos son calendarios simples y sencillos. Pueden ser una opción minimalista para aquellos con horarios estáticos. También es bueno para las personas que necesitan un poco de todo. Elija un calendario básico si no necesita funciones especializadas.

Esta simplicidad funciona bien si tiende a distraerse con muchas opciones específicas. Si lleva demasiado tiempo configurar un nuevo evento o nota, eso puede convertirse en su propio sumidero de tiempo. Debería poder ocultar o deshabilitar cualquier función que no necesite.

Un buen calendario básico debería mantener las cosas optimizadas. Debería permitirle agregar cosas con solo un clic o dos. Busque un calendario que tenga plantillas preestablecidas para acelerar aún más las cosas.

Por último, la flexibilidad es clave. Elija un calendario que pueda integrarse con muchas otras aplicaciones. Pero si comienza a usar esas otras aplicaciones más que las funciones básicas del calendario, podría ser el momento de considerar especializarse.

2. Programar calendarios

Un calendario de horarios te ayuda administrar una complicada variedad de eventos y citas. Puede ayudar a los estudiantes a administrar sus clases, clubes y trabajos. También es bueno para autónomos con múltiples clientes.

Los buenos calendarios de programación ofrecen una vista del planificador minuto a minuto. Esta precisión le ayuda a evitar compromisos excesivos y reservas dobles. Otras características a tener en cuenta incluyen estimaciones de tráfico y clima.

Los mejores calendarios de programación también son flexibles. Los colegas y otros invitados no deberían necesitar una cuenta para verlo. También es posible que desee controlar quién puede realizar cambios. La integración con una amplia gama de aplicaciones de chat también es útil.

3. Calendarios de proyectos

Un calendario de gestión de proyectos es bueno para los planes detallados. Combinan un calendario estándar con una sólida lista de tareas pendientes. Si a menudo tiene muchas tareas interdependientes, un buen calendario de proyectos es esencial.

A menudo, debe buscar fuera de la categoría del calendario en el software de gestión de proyectos. Estas aplicaciones admiten una vista de calendario, pero el calendario en sí es solo un aspecto. Las tareas y la división del trabajo se enfocan más.

Un buen calendario de proyecto debe permitir muchos detalles para cada parte del proyecto. Los usuarios deben poder adjuntar archivos, enlaces web, ubicaciones y más. Debería permitirle clasificar las tareas por prioridad y dividir las tareas grandes en pasos más pequeños.

La opción de ver el calendario como un diagrama de GANTT del proyecto también es útil. La aplicación debería mostrar esta vista de forma predeterminada, si es posible. También debe tener una función para informes de progreso y estimaciones de tiempo. La sincronización confiable y en tiempo real es crucial.

4. Calendarios de revistas

Para centrarse en el bienestar, elija un calendario diario. Estos calendarios crean un registro de su viaje de bienestar. Funcionan bien si desea organizar sus pensamientos y sentimientos, así como sus planes.

Los calendarios diarios también funcionan para aquellos que quieren estirar sus músculos creativos. Puede encontrar calendarios con indicaciones diarias y citas inspiradoras. Estos vienen tanto en papel como en versión digital.

Para un calendario diario efectivo, la personalización es clave. El calendario debe admitir archivos adjuntos multimedia, como bocetos, grabaciones de voz y fotos. Esto le permite capturar pensamientos y sentimientos que no son fáciles de expresar con palabras.

La entrada rápida también es útil para tomar notas sobre la marcha. Al igual que con los calendarios básicos, las plantillas que puede completar rápidamente son una excelente característica para este tipo de calendario. Por último, puedes agregue entradas de diario como eventos en casi cualquier calendario, pero lo mejor también ofrecerá gráficos integrados de seguimiento del estado de ánimo.

5. Calendario de seguimiento

Mientras que las revistas se enfocan en crear un registro, los rastreadores se enfocan en mirar hacia adelante. Con un calendario de seguimiento, usted decide a qué apunta y cuándo trabajar en ello. El calendario lo mantiene responsable y motivado mediante el seguimiento del progreso hacia sus objetivos.

Un buen calendario de seguimiento le pedirá que programe el tiempo para alcanzar sus objetivos. Idealmente, debería hacer esto teniendo en cuenta sus compromisos actuales. Por ejemplo, Los objetivos de Google Calendar evitan superponerse con sus otras citas.

Los mejores calendarios de seguimiento también brindan responsabilidad. Busque opciones para compartir que le permitan competir con amigos. Estas aplicaciones también deberían integrarse con las redes sociales, para que puedas compartir tu progreso.

Utilice el calendario adecuado para potenciar su productividad

Como cualquier otra cosa, seleccionar una aplicación de calendario se trata de comprender sus necesidades. Una vez que sepa qué tipo de calendario necesita, puede elegir una aplicación que funcione bien para usted y optimizarla.

Al centrarse en las funciones que más necesita, un calendario especializado puede ayudarlo a administrar su tiempo.

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