Cómo aumentar la funcionalidad de OneNote con el complemento OneMore

Un complemento de Office es una utilidad que amplía la funcionalidad de las aplicaciones de Microsoft Office. Utilizan varias tecnologías web abiertas (TypeScript, React) o la solución COM (Modelo de objetos componentes) más antigua.

OneMore es un complemento COM para OneNote que incluye un amplio conjunto de funciones. Le brindan la capacidad de limpiar texto, administrar estilos personalizados, resaltar sintaxis, fusionar o dividir páginas, crear etiquetas personalizadas, enlaces bidireccionales y más. Le mostraremos cómo usar el complemento OneMore para aumentar la productividad mientras usa OneNote.

Instalación del complemento OneMore para OneNote

Para usar e instalar el Complemento OneMore, debe cumplir con los siguientes criterios:

• ventanas 10 Si usa Windows 8 u 8.1, asegúrese de haber instalado .NET Framework 4.8.
• OneNote 2016 o posterior (32 bits o 64 bits).

Aunque el sitio web ha mencionado OneNote 2013, no hemos probado este complemento para las aplicaciones anteriores de OneNote.

Cierre la aplicación OneNote. Dirígete a la página de lanzamientos y busca OneMore_4.17_Setupx64.msi por debajo Activos. "4.17" es el número de versión y "Setupx64" significa que está descargando la versión de 64 bits del complemento (use el instalador x86 si está en una máquina de 32 bits).

El complemento almacena su configuración en "%AppData\Roaming\OneMore" como archivos XML. En una instalación exitosa, verá el Más botón en el Casa pestaña.

Puede personalizar las barras de herramientas de OneNote para que se adapten a su forma de trabajar y anclar sus comandos favoritos para acceder a ellos fácilmente. Haga clic en el Personalizar barra de herramientas rápida botón y elige Más comandos.

En el Elija comandos de lista, haga clic en el menú desplegable justo al lado Comandos populares y elige Pestaña Inicio. Desplácese hacia abajo para encontrar el Uno mas opción y haga clic en el Agregar botón para agregarlo a QAT.

Uso de OneMore a través del menú contextual

OneNote le muestra diferentes menús contextuales cuando hace clic con el botón derecho en el cuaderno, la sección o el panel de páginas. OneMore se une al menú para brindarle una experiencia completa e integrada.

Por ejemplo, cuando hace clic con el botón derecho en la sección de cualquier cuaderno, verá opciones de menú Agregar a los favoritos,Páginas con sello de fecha en la Sección, y Ordenar páginas en la sección. Si hace clic derecho en una página, verá opciones como fusionar página,página dividida,Ordenar páginas secundarias, y Exportar.

Además del menú contextual, puede usar accesos directos para los comandos que usa a diario. Haga clic en el Más > Configuración, luego ve a Teclado para ver/restablecer los accesos directos.

Funciones potentes del complemento OneMore

Cuando haces clic en el Más en el QAT, los comandos están ordenados en grupos, para que pueda encontrarlos fácilmente. Por ejemplo, si desea administrar las páginas de OneNote, busque los comandos en Más > Página. Para editar imágenes, navegue hasta Más > Imágenes.

Discutiremos solo algunos comandos que pueden ser útiles en el uso diario.

1. Usar fragmentos personalizados

Una etiqueta es un fragmento de contenido que puede insertar en la página de OneNote para que la edición sea más fácil y rápida. Cuando tiene un texto que es importante, repetible, esta función es realmente útil. Para agregar un fragmento, elija Más > Fragmentos Para empezar.

Puede usar la etiqueta "Bloque de información y advertencia" para agregar hechos importantes, "Breadcrumbs" para definir la jerarquía ubicación de la nota, "Etiquetas de estado" para etiquetar el progreso y un cuadro de código para agregar código resaltado de sintaxis (utilice el Pegar texto enriquecido comando) del Visual Code.

2. Use estilos personalizados y administre favoritos

OneMore le permite definir nuevos estilos personalizados basados ​​en texto existente o desde cero. Para aplicar un estilo personalizado, seleccione el texto y elija Más > Estilos personalizados. De forma predeterminada, hay nueve estilos preconfigurados para encabezado, párrafo, cita, código, cita y más.

Aunque OneNote tiene varias formas de navegar por los cuadernos, las secciones y las páginas, carecen de una característica importante llamada marcadores. Con OneMore, haga clic derecho en una sección y elija Agregar a los favoritos. Ir a Más > Favoritos > Agregar página actual para agregar una página. O elige Administrar favoritos para ordenar u ordenar marcadores.

3. Modificar imágenes directamente en OneNote

OneMore agrega capacidades básicas de edición de imágenes a OneNote. Puede agregar un título, recortar, cambiar el tamaño y ajustar la imagen en consecuencia.

Para cambiar el tamaño de cualquier imagen, haga clic con el botón derecho en ella y elija Redimensionar y ajustar. Si selecciona solo una imagen, puede cambiar su tamaño por porcentaje, tamaño absoluto o un ancho preestablecido.

De forma predeterminada, se conserva el tamaño de la imagen original y solo se cambia la vista renderizada de la imagen. Pero si la imagen es grande, desmarque la Conservar el tamaño de almacenamiento para sobrescribir el tamaño de la imagen. Sin embargo, si esa imagen es importante, cambie el ancho y el alto y deje la calidad al 100%.

4. Agregar un calendario mensual o un recordatorio a una tarea

OneNote tiene todo lo necesario características para crear una plantilla de calendario. Pero se necesita tiempo y ajustes manuales para diseñar un calendario. Con OneMore, puede insertar un calendario mensual en formato grande o pequeño. Ir a Más > Fragmentos > Calendarioy establezca la especificación.

OneMore incluso trae la capacidad de recordatorio nativo a OneNote. Para hacer esto, agregue una etiqueta a cualquier tarea y coloque el cursor en el párrafo. Haga clic con el botón derecho y elija Recordatorio > Agregar o actualizar recordatorio. Ahora establezca una fecha de vencimiento, agregue un asunto, prioridad y haga clic en DE ACUERDO. OneNote le enviará una notificación de brindis emergente a medida que se acerque la fecha de vencimiento.

5. Agregue más valor a las páginas de OneNote

Las páginas de OneNote forman una parte central de la toma de notas, y este complemento se enfoca en agregar más funciones al editor. Puede agregar un ícono al título de la página, ocultar la fecha y la hora de la página, mostrar el recuento de palabras para la página actual y agregar etiquetas de texto arbitrarias para ayudarlo durante la búsqueda.

Cuando recorta un marcador/artículo, siempre crea una nueva página. No puede agregar la nueva nota a una página en particular. Con OneMore, puede fusionar dos o más páginas conservando el diseño de los contenedores de cada página. Incluso puede dividir páginas dividiendo encabezados en páginas nuevas o mediante enlaces de página.

OneNote le permite exportar una página en DOCX, PDF o MHT. El complemento OneMore agrega más opciones de exportación como HTML (con copias de archivos adjuntos en cada página) y Markdown. Incluso puede importar enlaces/páginas web de forma masiva.

6. Limpiar y editar el contenido de la página de OneNote

Si tiene cientos de notas en OneNote o comparte un bloc de notas con otras personas, es posible que encuentre notas con información del autor, citas innecesarias, párrafos y encabezados vacíos, espacios y espacios en blanco.

OneMore tiene un conjunto completo de funciones (Más > Limpiar) para limpiar metadatos innecesarios, citas externas (enlaces que se generan automáticamente cuando pega un recorte de pantalla), espacios entre líneas, párrafos anteriores y posteriores, y más.

7. Crear enlace bidireccional entre páginas de OneNote

En OneNote, puede configurar un sistema wiki para construir su repositorio de conocimiento y desarrollar el pensamiento crítico. Pero el sistema wiki es tráfico unidireccional. No le permite desarrollar una relación contextual entre la información que crea en OneNote.

OneMore le permite agregar una nota al pie en la página con una etiqueta de referencia en la ubicación actual del cursor (Más > Referencias > Agregar nota al pie). Si tiene un fragmento de contenido que desea repetir en otras páginas, vaya a Más > Referencias > Insertar página y seleccione la página que desea incrustar desde otra sección o libreta. El contenido incrustado se envuelve en una tabla con un borde visible.

Puede crear un enlace bidireccional entre párrafos en dos páginas o frases en una sola página. Seleccione algunas palabras/frases como punto de anclaje y elija Más > Referencias > Iniciar enlace bidireccional. Luego, seleccione el párrafo/frase en la otra página y ejecute Referencias > Finalizar vínculo bidireccional.

8. Agregue más funcionalidad a las tablas de OneNote

OneNote le permite crear una tabla o insertar una hoja de cálculo de Excel en la página. La integración entre Excel y OneNote está bien administrada y puede ver fórmulas y gráficos complicados en OneNote.

OneMore le permite convertir texto en una tabla. Solo asegúrese de que el texto debe estar delimitado por una coma, un espacio u otros caracteres especiales. Puede insertar celdas en una tabla, desplazando el contenido existente hacia abajo o hacia la derecha. O pegue las celdas copiadas en una tabla, en lugar de insertar una tabla anidada.

Puede agregar fórmulas a la tabla y realizar operaciones matemáticas básicas, paréntesis y funciones matemáticas como SUMA, PROMEDIO, SIN, etc. Seleccione la celda y elija Más > Tabla > Agregar fórmula. OneMore valida la sintaxis en tiempo real, por lo que si está escribiendo una fórmula incorrecta, se mostrará como "No válida".

Consejos para tomar mejores notas con OneNote

El complemento OneMore para OneNote tiene un amplio conjunto de funciones integradas. No solo administra todos los aspectos de OneNote, sino que llena el vacío con la funcionalidad faltante que esperaría de OneNote.

Dejando a un lado el papel de complemento, también es importante saber cómo tomar mejores notas. La toma de notas digitales tiene tanto que ver con la habilidad como con las herramientas. Estos son algunos consejos para tomar mejores notas con OneNote.

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