La cultura laboral siempre activa está perjudicando su productividad: así es como se soluciona

Las demandas del lugar de trabajo moderno a menudo pueden resultar abrumadoras. Con la rápida adopción de la tecnología, aumentan las expectativas de estar constantemente conectado y siempre disponible, lo que da lugar a la cultura de trabajo "siempre conectado".

Sin embargo, pasar más tiempo trabajando no siempre equivale a una mejor productividad. Este artículo explora por qué esta conectividad constante es perjudicial para su productividad y brinda sugerencias sobre cómo desconectar y recargar.

¿Qué es la cultura laboral siempre activa y cómo perjudica su productividad?

El término cultura "siempre activo" se refiere a la expectativa de que los empleados estén siempre disponibles y respondan a las demandas laborales, incluso fuera del horario laboral tradicional de 9 a 5.

Para satisfacer esas demandas y expectativas, y evitar sentirse culpable por decepcionar a su jefe, toma su computadora portátil de trabajo para hacer la tarea "rápida". Como resultado, trabaja hasta altas horas de la noche, solo para descubrir que su jornada laboral mañana comienza con una bandeja de entrada llena de nuevos mensajes y tareas.

Es aún más alarmante que cada notificación perpetúe este círculo vicioso, lo que lo obliga a quedarse despierto hasta tarde o abandonar las actividades de fin de semana con sus seres queridos para cumplir con las exigencias de su trabajo. Pero no solo afecta su tiempo de inactividad; estos pings continuos y las expectativas de estar siempre disponibles pueden promover cambio de contexto, que sabotea su productividad incluso durante las horas de trabajo.

Así es como la cultura de trabajo siempre activa es perjudicial para su bienestar y productividad:

• La conectividad constante interrumpe el trabajo profundo y el enfoque.
• Las expectativas siempre activas afectan su bienestar mental, lo que genera estrés y agotamiento laboral.
• Fragmenta su tiempo, lo que conduce a habilidades de gestión del tiempo más pobres.
• La presión de estar siempre disponible puede resultar en una calidad de trabajo inferior a la media.
• Afecta negativamente su vida personal y sus relaciones.
• Te hace odio tu trabajo.

Teniendo en cuenta todos los impactos negativos de la cultura laboral siempre activa en su bienestar y productividad, es fundamental tomar medidas para recuperar el control de su tiempo y productividad.

Cómo Desconectarse de la Conectividad Constante con su Trabajo

Tener horas extra de trabajo o estar disponible en todo momento no siempre significa hacer más trabajo de calidad. De hecho, es posible que esté haciendo menos trabajo cuando está demasiado disperso. Es vital que dibuje una línea entre el ajetreo y la productividad, y aprenda a desconectarse y recargarse para lograr más.

En su mayor parte, esto generalmente se reduce a la falta de prioridades/límites claros, una horario de trabajo remoto efectivo, o usar el trabajo como un escape de los factores estresantes personales.

Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a desconectarse de la conectividad constante a su trabajo:

Puedes empezar mirando las herramientas de comunicacion interna usa y personalícelos para establecer límites más saludables que funcionen para usted.

Decir “no” a las solicitudes de tu tiempo no es lo más fácil de hacer, pero es esencial para crear límites que protejan tu tiempo y productividad. Comience por identificar sus horas de trabajo y el período de inactividad, y configure sus herramientas de comunicación en "ocupado" o "ausente" según corresponda.

Asegúrese de no responder correos electrónicos o notificaciones laborales fuera de su horario laboral habitual. Considere esta su señal para desconectarse del modo de trabajo, al igual que su viaje a casa desde la oficina.

Por ejemplo, suponga que ha establecido su horario de trabajo y otros eventos en su Google Calendar. En ese caso, puede integrarlo en su espacio de trabajo de Slack y personalizar su configuración para que actualice automáticamente su estado de Slack según su calendario.

Puedes dar un paso más allá personalizar su calendario de notificaciones de Slack para que solo recibas notificaciones durante tu horario laboral.

2. Adopte la comunicación asíncrona

Estar en línea en todo momento no mejorará necesariamente su rendimiento laboral. Una forma de reducir la necesidad de una conectividad constante es adoptar el trabajo asíncrono. Este tipo de comunicación te permite responder mensajes y solicitudes en tu propio tiempo, sin sentir la presión de tener que responder al instante o estar disponible en todo momento.

La comunicación asíncrona es una excelente manera de administrar su tiempo y proteger su tiempo de trabajo ininterrumpido, haciendo es un refuerzo eficaz de la productividad y un antídoto confiable para las expectativas de trabajo "siempre activo".

Hay varios herramientas de comunicación asíncrona que puede aprovechar para salvaguardar su bienestar y productividad, incluidos Voodle, Girar, y Yac.

3. Adoptar prácticas de bienestar

Agotamiento del trabajo desde casa es una de las consecuencias de la cultura siempre activa del trabajo. Es esencial adoptar prácticas de bienestar que lo ayuden a recargarse y mantenerse productivo para combatir esto.

Algunas prácticas de bienestar simples pero efectivas incluyen la meditación, llevar un diario, caminar, estirarse y tomarse un tiempo libre. Asegúrese de programar tiempo para estas actividades en su día para que se conviertan en parte de su rutina diaria. Puedes usar una aplicación como Desafío aceptado para rastrear, crear, descubrir y completar desafíos de bienestar. Puede agregar colegas o amigos remotos a estos desafíos para hacerlos más divertidos y motivadores.

4. Redefina "Urgente" o "Importante".

Puede ser fácil sentirse abrumado por la cantidad de solicitudes y notificaciones que recibe, especialmente cuando todas están marcadas como "urgentes" o "importantes".

Como equipo, deben redefinir lo que significa urgencia para recuperar el control de su tiempo. Además, cuando cada mensaje o tarea se considera urgente, pierde su importancia y significado con el tiempo.

Como equipo, tómese un tiempo para discutir y ponerse de acuerdo sobre lo que debe considerarse urgente o importante, y cree un sistema o proceso para marcar los elementos que cumplan con ese criterio. Esto ayudará a garantizar que solo se le presenten solicitudes realmente urgentes e importantes, especialmente fuera de su horario laboral.

5. Maximice sus horas productivas

Conociendo tus horas más productivas del día es vital, ya que le permite aprovecharlos para realizar la mayor parte del trabajo. Por ejemplo, si usted es un “madrugador” cuyas horas productivas son temprano en la mañana, bloquee ese tiempo para trabajar en las tareas más tediosas que requieren más atención y concentración. Puede programar las tareas restantes que no son tan exigentes para más tarde en el día, cuando tenga menos energía.

Puedes usar el metodo pomodoro o timeboxing para aumentar tu productividad durante esas horas. De esta manera, aumenta significativamente sus posibilidades de terminar las tareas diarias y cumplir con los plazos, sin agotarse ni pasar el tiempo de inactividad programado trabajando. Esto es posible porque le permite hacer más trabajo de calidad en menos horas ininterrumpidas.

Cree un equilibrio entre el trabajo y la vida más saludable para aumentar su productividad

Desconectarse del trabajo puede ser difícil, especialmente cuando trabaja de forma remota. Sin embargo, debe desconectarse del trabajo para recargar y evitar el agotamiento.

Para lograr un equilibrio más saludable entre el trabajo y la vida personal, es fundamental establecer límites entre el trabajo y el tiempo personal, cree rutinas que respalden su bienestar y use herramientas y técnicas de productividad que lo ayuden a maximizar su tiempo.

5 aplicaciones que pueden ayudarte a superar la culpa de la productividad

Leer siguiente

Sobre el Autor