Los pros y los contras de usar el corrector ortográfico de Microsoft Word

La mayoría de nosotros confiamos en un corrector ortográfico todos los días. Esto es especialmente cierto si usa Microsoft Word, que durante mucho tiempo ha tenido un corrector ortográfico integrado. Para muchos, es un salvavidas, ya que corrige instantáneamente sus errores y le permite concentrarse en escribir. Pero, ¿hay desventajas en el uso de un corrector ortográfico? ¿Y cuáles son las ventajas? Vamos a explorar.

Las ventajas de usar el corrector ortográfico de Microsoft Word

Hay muchas razones por las que debería usar el corrector ortográfico de Microsoft Word. Aquí están los puntos más importantes.

Una de las mayores ventajas de usar el corrector ortográfico de Microsoft Word es que puede identificar y corregir sus errores de inmediato. Ese famoso subrayado ondulado rojo indica que has escrito algo mal; simplemente botón derecho del ratón la palabra y elige la correcta. Le ahorra una gran cantidad de tiempo tratando de averiguar la ortografía correcta.

2. Te enseña a deletrear

Si bien puede volverse demasiado dependiente del corrector ortográfico, a lo que llegaremos, se puede argumentar que en realidad te enseña a deletrear. Puede identificar sus errores, ver la ortografía correcta y aprender de ellos. Piense en ello como un juego: ¡vea cuánto puede escribir sin que corrija su ortografía!

3. No necesitas pagar

El corrector ortográfico en Word, y de hecho en todos los programas de Microsoft Office, es gratuito. No necesita pagar extra además del costo de la licencia de software. Puede pensar que esto es obvio, pero existen muchos servicios pagos que lo ayudan a corregir su ortografía y gramática en todas las aplicaciones. De hecho, Microsoft tiene el suyo propio, llamado Microsoft Editor.

Con el corrector ortográfico de Office, no necesita pagar una suscripción a un servicio como Grammarly o Microsoft Editor. Su ortografía se revisa libremente y sin problemas dentro de Word, no se necesitan complementos.

4. Ayuda a la Accesibilidad

¿Sabías que puedes usar la escritura por voz en Microsoft Word? Mucha gente usa esto por una variedad de razones, pero lo más importante es que ayuda a la accesibilidad. Aquellos que no pueden escribir pueden usar su voz para transcribir sus pensamientos.

El problema es que la escritura por voz no siempre es cien por ciento precisa. Es por eso que el corrector ortográfico es tan útil porque puede revisar rápidamente el documento, corregir los errores y luego continuar hablando.

El corrector ortográfico también es un salvavidas para las personas con dislexia o que tienen problemas generales con la ortografía. Con el corrector ortográfico, todos pueden escribir documentos en igualdad de condiciones.

5. Puedes cambiar el idioma

El corrector ortográfico de Microsoft Word es compatible con una amplia variedad de idiomas, no solo con el inglés. Ir Archivo > Opciones > Idioma y puede elegir en qué idioma desea que Office revise. Si no ves el tuyo, haz clic en Añadir un idioma.

Una vez que haya terminado, muévase a la Prueba y encontrará más opciones de idioma, como diferentes modos para francés y español.

Las desventajas de usar el corrector ortográfico de Microsoft Word

Sin embargo, no todo es color de rosa con el corrector ortográfico de Word. Estos son algunos de los inconvenientes de usarlo.

1. Puedes volverte demasiado dependiente

Cuando sabe que el corrector ortográfico siempre está a su lado, es muy fácil confiar en él. Si bien es genial que la tecnología esté ahí para echarte una mano, también significa que es posible que no aprendas de tus errores. No hay ningún incentivo para recordar la ortografía correcta si está seguro sabiendo que Word siempre lo detectará por usted.

Pero, ¿qué sucede cuando estás escribiendo algo fuera de Microsoft Office? ¿Quizás estás escribiendo una tarjeta o anotando algo para un colega? Puede parecer descuidado y poco profesional si tu escritura está llena de errores de ortografía.

Si el corrector ortográfico detecta un error, primero intente resolverlo usted mismo. Esto puede forzar la ortografía correcta en tu cerebro para que lo escribas correctamente la próxima vez.

2. Puede interrumpir su flujo

Si constantemente comete errores de ortografía que necesita resolver con el corrector ortográfico de Word, puede retrasarlo. Esto es especialmente problemático en situaciones en las que el tiempo es esencial o en las que no desea que se interrumpa su creatividad.

Considere hacer actas durante una reunión o escribir una novela. Si tiene que rastrear y corregir su ortografía, lleva mucho tiempo. Si bien Microsoft Office tiene una función de autocorrección (Expediente > Opciones > Prueba > Opciones de autocorrección), no corregirá automáticamente sus errores más extravagantes.

3. No detectará homófonos

Los homófonos son palabras que suenan igual pero tienen significados diferentes. A menudo, estas palabras tienen una ortografía diferente y el corrector ortográfico de Microsoft Word no las detecta todas.

Por ejemplo, puede escribir "Vi un desnudo en el bosque" y el corrector ortográfico no marcará nada incorrecto. Técnicamente, no escribiste nada mal, pero "desnudo" debería ser "oso".

Sin embargo, Word puede reconocer el contexto en algunas oraciones y corregirlo en consecuencia. Por ejemplo, si escribe "No sé la respuesta", se autocorregirá o marcará el uso indebido de "no". Sin embargo, esta inconsistencia en el comportamiento hace que sea una razón más para que te mantengas en guardia.

4. No reconoce palabras especializadas

Si trabaja en una industria que usa muchos términos especializados, Word no necesariamente los reconocerá. Si bien Microsoft adapta el diccionario a medida que evoluciona el idioma, no siempre incluye jerga o palabras que están en el espíritu de la época.

Afortunadamente, Word tiene una manera de resolver esto. Asumiendo que escribes la palabra correctamente, botón derecho del ratón y elige Agregar al Diccionario. También puede editar su diccionario personalizado a través de Archivo > Opciones > Revisión > Diccionario personalizado > Editar. Además, si su empresa tiene un diccionario personalizado prediseñado, haga clic en Agregar para integrarlo en Word.

Es igualmente fácil de editar el diccionario de corrección ortográfica de Windows 10, también.

5. No puede corregir errores ortográficos importantes

Una característica útil del corrector ortográfico de Word es que puede hacer clic con el botón derecho en un error ortográfico y ver sugerencias sobre cómo reemplazarlo. El problema es que, si su ortografía es completamente incorrecta, Word ofrecerá espacios en blanco u ofrecerá reemplazos que no son lo que necesita. Si no está familiarizado con la ortografía correcta, eso podría llevarlo a seleccionar una palabra que significa algo completamente diferente, y no se dará cuenta.

No hay nada de malo en usar el corrector ortográfico de Word

Si bien existen algunas desventajas en el uso del corrector ortográfico de Microsoft Word, en última instancia, hace más bien que mal. Solo trate de no depender demasiado de él y, con suerte, no se encontrará con algunos de los problemas técnicos que pueden ocurrir ocasionalmente.

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