Cómo autoajustar en Excel y dar formato a sus datos

Si desea que sus hojas de cálculo se vean ordenadas, no puede permitir que el texto se salga de las celdas, lo que dificulta la lectura de los datos. Afortunadamente, Excel viene con la función AutoFit que lo ayuda a ajustar el ancho de la columna o la altura de la fila con unos pocos clics.

En este artículo, veremos tres métodos de ajuste automático de columnas y filas en Excel. De esta manera, puede encontrar el que se adapte a su estilo de trabajo. Además, discutiremos cuándo no puede usar Excel AutoFit y cómo solucionarlo.

1. Haga doble clic para autoajustar

Este es el método más fácil y funciona muy bien cuando está editando una hoja de cálculo pequeña y desea ajustar automáticamente columnas y filas individuales, para que pueda prepara tu archivo para imprimir.

Simplemente coloque el cursor sobre el borde de la columna o fila. El cursor debe cambiar a una flecha de dos lados. Ahora, haga doble clic en la tecla izquierda del mouse o del panel táctil.

Independientemente del método que utilice, si necesita autoajustar varias columnas o filas, simplemente selecciónelas haciendo clic en los encabezados. Para ajustar automáticamente toda la hoja de cálculo, presione

Control + A o haga clic en el Seleccionar todo y haga doble clic en el borde de una columna o fila.

Nota: Incluso si ha seleccionado todas las celdas y ha utilizado la función de ajuste automático, Excel no ajustará las columnas o filas mientras escribe. Tendría que autoajustar las celdas nuevamente cuando haya terminado de editarlas.

2. Use la cinta de Excel para Autoajustar

Si eres usando una configuración de múltiples pantallas, probablemente no esté sentado muy cerca de sus monitores, por lo que es posible que le resulte difícil ver la flecha de dos lados. En este caso, debe acceder a la función Autoajustar desde la cinta de opciones de Excel.

1. Seleccione las filas o columnas.
2. Abre el Casa pestaña.
3. Desde el Células menú, haga clic Formato.
4. Allí, usa el Autoajustar altura de fila o Autoajustar ancho de columna opción.

3. Usar un atajo de teclado

También existe la posibilidad de usar un atajo de teclado para acceder a Excel Autofit para ahorrar tiempo y esfuerzo. De manera similar a los métodos anteriores, seleccione las filas o columnas que desea ajustar automáticamente. prensa Alt+H, entonces presione O. Ahora, si desea ajustar automáticamente el ancho de una columna, presione I.Para ajustar automáticamente la altura de una fila, presione A.

Para que este atajo de teclado funcione, no presione las teclas al mismo tiempo. Si los presiona lentamente en el orden correcto, puede notar lo que sucede después de presionar cada tecla:

1. Alt+H Selecciona el Casa pestaña.
2. O abre el Formato menú.
3. I o A Seleccione Autoajustar ancho de columnas o Autoajustar altura de fila.

Incluso si no recuerda la combinación de teclas completa, aún puede usarla, ya que Excel le mostrará las teclas que debe presionar para acceder a los menús o herramientas de la cinta.

Cuando no puede usar AutoFit

De acuerdo a microsoft, no puede usar la función Autoajustar para filas o columnas con celdas combinadas. Una solución rápida es ajustar manualmente el ancho de las columnas y la altura de las filas. Sin embargo, si está editando una hoja de cálculo grande, este podría no ser el mejor método.

Una alternativa más eficiente es seleccionar todas las celdas y usar las herramientas de Excel para formatear las celdas. En el Casa pestaña, dirígete a la Células menú y haga clic Formato > Formato de celdas. Entonces, en el Alineación pestaña, seleccione Ajustar texto o Ajustar para encoger y haga clic OK.

Mejora tus habilidades de Excel

Saber cómo ajustar automáticamente el ancho de las columnas y la altura de las filas es una de las habilidades básicas de Excel que lo ayudará a mantener los datos organizados.

Afortunadamente, Excel tiene más herramientas y funciones que le evitarán completar manualmente tareas aburridas y repetitivas. Y algunos de los mejores cursos de Excel están disponibles en línea, por lo que se convertirá en un usuario avanzado de Excel en poco tiempo.

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