Cómo crear un wiki en Notion

Compartir una gran cantidad de información con muchas personas puede ser un desafío. Esto es especialmente cierto si no es el único que mantiene y mantiene los documentos actualizados.

Ahí es donde los wikis son útiles. Los wikis son la solución perfecta para almacenar y compartir conocimientos en línea. Cualquiera puede crear uno y permitir que otros lo editen o no, según la configuración de los permisos.

En este artículo, le diremos cómo puede crear y personalizar un wiki en Notion, desde el comienzo hasta compartirlo con su audiencia. Primero, explicaremos con más detalle qué es un wiki.

¿Qué es un wiki?

En Hawái, wiki significa rápido. En línea, es una colección de páginas web que brindan información resumida a una audiencia y, a su vez, la audiencia brinda información a la wiki.

Piense en ello como un documento vivo. Está publicado, pero cualquier persona con acceso puede contribuir con sus pensamientos, ideas y experiencia sobre los temas en un wiki para que otros puedan beneficiarse.

Puede mostrar y dar acceso públicamente, lo que resulta útil al crear un sitio de fans para su videojuego o pasatiempo favorito. También puede limitar el acceso a un grupo más pequeño si desea crear un wiki para un grupo limitado, como un manual para empleados, un manual o notas de estudio.

Si quisieras, realmente podrías crear un wiki para casi cualquier tema con cualquier propósito.

Cómo hacer un Wiki en Notion

Si eres un experimentado Noción usuario, puede ser tentador crear un wiki desde cero. Sin embargo, no tiene sentido reinventar la rueda ya que el software proporciona una plantilla en la que ha hecho la mayor parte del trabajo por usted. La plantilla es excelente tanto para principiantes como para profesionales.

Para encontrar el diseño wiki, seleccione Plantillas en la esquina inferior izquierda y abra el Apoyo desplegable. Allí encontrarás uno llamado Centro de ayuda.

haciendo clic Usa esta plantilla creará una nueva página donde puede comenzar a personalizar su wiki. Esta página es el centro de su base de conocimiento. Cada enlace debajo de los subtítulos lleva a su audiencia a otra página en Notion. También puede vincular a otros recursos aquí.

La plantilla ofrece algunas instrucciones, pero si recién estás comenzando con Notion, aquí hay algunos consejos generales sobre la personalización.

Cómo personalizar tu wiki en Notion

Para cambiar la foto de portada, pase el cursor sobre ella y seleccione Cubierta de cambio. Aquí, puede cambiarla por una foto de archivo, cargar la suya propia, cambiarla a un color o eliminarla por completo.

Cambiar el ícono es tan simple como hacer clic en él y seleccionar otro de las opciones. La biblioteca de iconos es amplia, por lo que es probable que encuentre algo relevante para el tema. Sin embargo, también puede cargar o vincular el suyo propio.

Puede notar que trabajar con texto en Notion es similar a cualquier otro editor básico. A medida que avanza, puede cambiar el formato resaltando cualquier lugar para que aparezca la barra de herramientas. Alternativamente, puede hacer clic derecho en el bloque.

Otra nota sobre el editor de texto es que utiliza comandos para agregar elementos a su página. Si desea agregar un nuevo bloque, presione la barra inclinada (/) en su teclado y aparecerá una lista de opciones.

Tenga en cuenta que este es el centro principal de su wiki, por lo que es posible que desee mantenerlo mínimo para fines de navegación.

Cómo agregar páginas a tu wiki en Notion

Para agregar rápidamente una nueva página a su wiki, desplace el cursor sobre el nombre en la barra lateral y haga clic en la opción Agregar junto a él. Alternativamente, puede usar la barra inclinada en el editor de texto para mostrar comandos y seleccionar páginas del menú. Aparecerá una nueva página en la que puede decidir crear su diseño desde cero o trabajar con una de las muchas plantillas útiles de Notion.

Aquí es donde puede ser creativo con bloques agregando encabezados, medios y viñetas a su página para respaldar la información en la página. Si estás resumiendo mucha información, Bases de datos de Notion le ayudará a mantenerse organizado.

Después de diseñar su página o al menos darle un título, haga clic fuera de ella y la encontrará en su wiki. Ahora puede arrastrarlo y soltarlo en la ubicación adecuada. También puede encontrarlo en la barra lateral haciendo clic en la flecha desplegable junto al nombre de su wiki.

Si seleccionó el Nueva pagina en la esquina inferior izquierda de Notion, notará que aparece independientemente del resto de su base de conocimiento en la barra lateral. Para arreglar eso, arrástralo y suéltalo en tu wiki. Ahora lo encontrará adentro, donde puede moverlo bajo el subtítulo apropiado.

Cómo compartir tu wiki y establecer permisos en Notion

Una vez que esté listo para dar acceso a otros a su wiki, seleccione Cuota en la parte superior derecha de su página y cambie Compartir en la web en. Se abrirá un menú de permisos donde puede elegir permitir la edición, los comentarios, la duplicación y, si tiene una cuenta profesional, la indexación.

Si decide que no desea que cualquiera comente o edite su wiki, puede desactivar estas opciones e invitar a otros a hacerlo de forma individual en la configuración para compartir. También puede limitar su audiencia al no publicar su página e invitar a otros en privado.

Algo a tener en cuenta cuando comparte o publica una página en Notion es que también está dando el mismo acceso a todas sus subpáginas. Si bien puede desactivarlos individualmente, puede valer la pena verificar que no tenga información personal en sus páginas antes de hacerlo público.

La capacidad de hacer públicas las páginas sin dar permiso a todos para editar, también significa que puede hacer una pagina web para casi cualquier cosa también.

Sea creativo con su wiki

Crear un wiki en Notion es mucho más fácil que aprender a crear una página web tradicional. Esto también significa que la edición es más accesible para sus colaboradores.

Es una excelente herramienta para construir cualquier tipo de base de conocimiento, ya sea para negocios, escuela o simplemente por diversión. Además, no necesita pagar nada a menos que desee aprovechar algunas de las funciones profesionales de Notion.

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