8 herramientas para agilizar los procesos de trabajo remoto

Dirigir un negocio remoto sin sede, horarios flexibles y la oportunidad de ir a cualquier parte del mundo mientras se trabaja es emocionante. Sin embargo, también puede ser desalentador y requiere mucho trabajo.

Lo bueno es que la tecnología está de tu lado. Hay una gran cantidad de software que puede usar para ayudar a aumentar su eficiencia, organizar flujos de trabajo, optimizar procesos y mejorar la colaboración en equipo.

Esta lista no es exhaustiva, pero estas son algunas de las herramientas que puede comenzar a usar para su negocio remoto.

1. Sistemas de seguimiento de solicitantes

Ya sea que sea una empresa nueva o una gran empresa, puede beneficiarse de un sistema de seguimiento de candidatos (ATS). Estos programas de software le permiten encontrar toda la información importante sobre su solicitante, desde sus correos electrónicos, entrevistas, horarios y datos relevantes, todo en un solo lugar.

ATS hace que el reclutamiento y la contratación sean muy sencillos mediante el uso de IA para seleccionar candidatos, lo que le ahorra mucho tiempo al eliminar manualmente a los candidatos que no cumplen con los requisitos. También lo ayudan a encontrar a los mejores candidatos clasificándolos según sus habilidades y experiencia. Algunos de los ATS más utilizados incluyen

Jornada Laboral y Invernadero.

En esta era digital en la que proliferan los certificados falsos y las identidades falsas, las verificaciones de antecedentes son vitales para mantener un lugar de trabajo seguro tanto para los empleados como para los clientes.

Herramientas de verificación de antecedentes como buen alquiler y cheque también son esenciales para verificar la información que los candidatos potenciales han compartido con ellos.

Estas herramientas cumplen con los requisitos legales y brindan a las empresas su propio tablero que les ayuda a administrar y rastrear los resultados de sus verificaciones de antecedentes. La mayoría de estas herramientas también se integran con ATS y otras plataformas importantes de recursos humanos.

3. Software de gestión de proyectos

Administrar equipos remotos puede ser un desafío. El software de gestión de proyectos proporciona una manera fácil de organizar flujos de trabajo, realizar un seguimiento del progreso individual y del equipo, desarrollar proyectos y obtener información sobre el progreso del equipo.

Si dirige un equipo global, utiliza un software de gestión de proyectos como ásana o hacer clic puedo ayudarte ahorra mucho tiempo para comunicarse y colaborar con su equipo. Estas herramientas facilitan la colaboración fluida entre los miembros del equipo, todo dentro de la plataforma, ¡sin necesidad de correos electrónicos ni reuniones innecesarias!

4. Software de firma electrónica

Dirigir un negocio remoto no significa que pueda omitir procesos importantes como firmar documentos y contratos. La configuración remota puede hacer que la firma de documentos confidenciales sea un desafío.

Nadie quiere compartir sus firmas electrónicas sin antes asegurarse de que la plataforma sea segura. Lo bueno es que herramientas como Pandadoc y DocuSign son que facilitan la distribución y recopilación de documentos confidenciales junto con las firmas electrónicas. Hay un montón de otras aplicaciones de firma de documentos en línea por ahí que se puede comprobar.

Se reconoce que las firmas electrónicas son equivalentes a las firmas tradicionales. Son legalmente vinculantes si las partes le permiten cargar archivos de forma segura y firmar documentos digitales. Sin embargo, La legalidad de las firmas electrónicas varía según el lugar del mundo en el que se encuentre..

5. wiki

La difusión de información y la capacitación pueden ser un desafío cuando se administra una empresa remota. Un wiki de negocios sirve como depósito central o base de datos de conocimiento.

Brinda a todos acceso a documentos y procesos importantes en los flujos de trabajo de los empleados. Son fáciles de acceder, editar y compartir, de modo que los trabajadores remotos estén al tanto de los cambios, las actualizaciones y las nuevas políticas en el trabajo.

Facilita la incorporación, lo que permite a los nuevos empleados navegar por la empresa. Facilita el teletrabajo, sirviendo como una guía donde conocer los procesos de la empresa. Algunos wikis que puedes considerar son XWiki y SlimWiki. Hay muchos otros sitios web para ayudarte a crear tu propia Wiki.

6. Software de reconocimiento de empleados

Debido a la interacción y el apoyo limitados, muchos trabajadores remotos a menudo se sienten aislados e invisibles. Muchos estudios muestran que el reconocimiento y la retroalimentación adecuada y oportuna no solo aumentan el desempeño de las personas, sino que también mejoran la retención y la satisfacción laboral.

Plataformas como Motivación brinde a los miembros del equipo la posibilidad de conocer a los demás en el equipo, apreciarse mutuamente y resaltar sus victorias, otorgar bonificaciones puntuales y crear premios e insignias personalizados para que los equipos se esfuercen.

Motivosity permite a los miembros del equipo dar dólares de Motivosity que los empleados pueden usar para comprar tarjetas de regalo, reservar vuelos o donar a obras de caridad. Otras alternativas para Motivosity incluyen Bonus y Prestigio.

7. Aplicaciones de mensajería comercial

El trabajo remoto no funcionará sin una plataforma que reúna al equipo. Si bien los equipos aún pueden usar el correo electrónico, es voluminoso, requiere mucho tiempo y está desorganizado. Aplicaciones de mensajería empresarial como Flojo le permite conectarse con cualquier persona individualmente o en grupos.

Tú también puedes integrar otras aplicaciones en Slack para aumentar su funcionalidad y agilizar los procesos dentro de las aplicaciones. Por ejemplo, puede conectar su Asana a Slack o usar Giphy en Slack cuando desee agregar diversión a sus conversaciones. Otras aplicaciones que son similares a Slack incluyen Chat en el lugar de trabajo o Equipos de Microsoft.

8. Software de programación

La programación es otra tarea que ocupa el tiempo de todos, remotos o no. Sin embargo, una complicación adicional en la mayoría de los trabajos remotos es la realidad de las diferencias de zona horaria. Además, muchos trabajadores remotos tienen que hacer malabarismos con más de un trabajo, lo que hace que la programación de llamadas sea mucho más complicada.

Plataformas de programación como Calendario se integra con sus calendarios y elimina las idas y venidas para encontrar el mejor momento para ambas partes. Mientras tanto, aplicaciones como IrRecordatorios le permite automatizar mensajes de texto para que pueda enviar mensajes automáticos de recordatorio de citas a su equipo o clientes.

Esto asegura que las personas se presenten a la reunión, evitando que pierda su tiempo y dinero esperando que aparezcan.

Use la tecnología para mejorar su negocio remoto

El trabajo remoto tiene muchos beneficios. Sin embargo, ejecutar uno puede ser difícil, especialmente si planea hacer las cosas de la manera tradicional. No solo tendrá más papeleo, sino que es difícil, incluso imposible, comunicarse bien y seguir el progreso de los proyectos sin la ayuda de herramientas.

Mejore su juego con software y herramientas que pueden acelerar y optimizar sus procesos de trabajo remoto y ayudar a unir al equipo para lograr una mejor cultura laboral para su empresa.

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