Cómo crear una agenda de reuniones eficiente en Google Calendar

Google Calendar es extremadamente versátil y fácil de usar. Hay muchas cosas que puede hacer por ti. Escribir una agenda para su próxima reunión no es una. Eso depende de usted.

Si bien anotar el itinerario puede parecer algo que puede omitir, sus invitados estarán más felices si no lo hace. De hecho, no tener agenda puede disuadir a ciertas personas de asistir por completo. Eso es porque probablemente saben que las reuniones sin uno a menudo pueden no tener un objetivo o desviarse.

En este artículo, describiremos cómo puede agregar una agenda de reuniones efectiva a Google Calendar, con algunos consejos rápidos sobre cómo escribir una.

Cómo agregar una agenda de reunión en Google Calendar

La forma más rápida de agregar una agenda a su evento es abrir el menú de configuración rápida del evento directamente en su calendario y seleccionar Agregar descripción.

Alternativamente, puede elegir Mas opciones en la parte inferior del menú para tener un poco más de espacio y herramientas para trabajar.

Ya sea en el menú rápido o ampliado, Google Calendar ofrece la cantidad correcta de opciones de formato para ayudarlo a crear una agenda informativa. Puede usar negrita para resaltar la información importante, viñetas para resumir los puntos de discusión u objetivos, y enlaces y archivos adjuntos para que los asistentes accedan a más información.

Si completa esto antes de agregar invitados, verán la descripción en la invitación y sabrán exactamente de qué se trata la reunión. También puede enviar una actualización si necesita agregar o editar esto más tarde; aparecerá un mensaje cuando haga clic en el botón Guardar, o use el método abreviado de teclado de Google CalendarComando / Control + S.

No necesita resumir cada detalle, solo asegúrese de tener suficiente información para transmitir el propósito de la reunión y darle alguna dirección. Hacer esto es uno de muchas maneras en que Google Calendar puede ayudarlo a aumentar su productividad.

Disfrute de los beneficios de una agenda de reuniones

Al enviar la agenda por adelantado, les da a los asistentes la oportunidad de preparar los pensamientos e ideas que les gustaría contribuir a la discusión, lo que todos apreciarán. También puede evitar que asistan las personas equivocadas; básicamente, esas personas no se beneficiarán ni contribuirán al asunto.

Además, una agenda bien organizada lo mantendrá a usted y a los demás asistentes al día. Si las cosas se salen del tema, puede hacer referencia cortésmente a los puntos de conversación que envió para que todos vuelvan a concentrarse.

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