Cómo trabajar productivamente con un equipo remoto en varias zonas horarias

Tener un equipo global puede ser beneficioso, pero ¿de qué le serviría aprovechar un grupo de talentos rico y diverso si no tiene un plan efectivo para aprovechar ese talento?

¿Cómo trabaja en sincronía con un colega remoto que se prepara para irse a la cama en Filipinas y otro que acaba de comenzar su día en el Reino Unido? Analicemos algunas formas de aprovechar al máximo su equipo remoto.

Los pros y los contras de tener un equipo remoto global

Tener un equipo global le dará la oportunidad de obtener una gran cantidad de conocimientos y experiencias culturales. Al trabajar con personas de todo el mundo, puede obtener una perspectiva y un conocimiento más amplios que despierten la innovación en su lugar de trabajo. Eso no es todo; la posibilidad de trascender los límites también significa que tiene personas que trabajan las 24 horas sin necesidad de turnos nocturnos.

Sin embargo, algunos desafíos surgen al tener un equipo que trabaja de forma remota en varias zonas horarias, y es vital que los conozca. Esto le permite diseñar una estrategia de trabajo remoto efectiva y encontrar las herramientas adecuadas que aprovecharán al máximo las fortalezas de su equipo. Algunos de estos desafíos incluyen:

• Oportunidades limitadas para programar reuniones que funcionen para todos.
• Falta de compromiso debido a la falta de interacción en persona.
• Pérdida de motivación y satisfacción laboral debido a trabajo remoto soledad.
• Respuestas retrasadas a correos electrónicos y otras comunicaciones.
• Más personas trabajando en horarios inconvenientes y mayor expectativa de disponibilidad.

Aunque los equipos globales tienen que enfrentarse a algunos obstáculos, creemos que las ventajas superan con creces a las desventajas. Si está de acuerdo, es posible que desee configurar algunos procesos y aprovechar las herramientas adecuadas para ayudar a superar los desafíos de trabajar con colegas de varias zonas horarias.

Cómo trabajar con un equipo remoto en diferentes zonas horarias

1. Revise su proceso de incorporación

No existe una respuesta única para la incorporación de nuevos empleados, pero no debe centrarse solo en el talento cuando tiene un equipo global. Invertir tiempo para mejorar su proceso de incorporación para contratar personas que ya estén familiarizadas con la cultura del trabajo remoto o aquellas en las que pueda confiar para trabajar con una supervisión mínima.

Además, considere dedicar tiempo a explicar cómo opera su equipo remoto y las expectativas que tiene de ellos. Esto incluye detallar los procesos de comunicación y qué herramientas necesitarán para hacer su trabajo. Recuerde ser específico sobre las horas de trabajo para que todos estén en la misma página desde el primer momento.

La autonomía laboral, la proactividad, la flexibilidad, la iniciativa y una excelente comunicación son habilidades vitales a tener en cuenta.

2. Usar convertidores de zona horaria

No necesita desperdiciar sus recursos cognitivos memorizando diferentes zonas horarias o buscando en Google qué hora es en su la ubicación de un colega cada vez que desee programar una reunión, ya que hay una buena selección de herramientas en línea disponibles para ayudar haces eso.

Estas soluciones digitales lo ayudan a convertir las zonas horarias antes de programar conferencias telefónicas, chats de video u otras comunicaciones vitales. De esta manera, todos estarán al tanto de las diferencias horarias y evitarán posibles conflictos.

Por ejemplo, su equipo puede usar Zona horaria.io para ver qué hora es en la ubicación del otro. Esta herramienta muestra la imagen de perfil, el nombre y la hora actual de todos en una página, lo que le permite identificar rápidamente en qué zona horaria se encuentran.

3. Fomentar la comunicación asíncrona

Comunicación asíncrona ha revolucionado la forma en que trabajan los equipos remotos. Este enfoque permite a los miembros del equipo aprovechar la flexibilidad del modelo de trabajo remoto para trabajar durante su tiempo más horas productivas del día sin la presión de estar disponible todo el tiempo o responder mensajes inmediatamente.

Este enfoque elimina los desafíos de coordinar horarios en múltiples zonas horarias. También reduce significativamente las distracciones de las notificaciones de mensajes durante y fuera del horario laboral. permitiendo a los miembros del equipo concentrarse en sus tareas, ser más productivos y lograr un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Puedes usar herramientas de comunicación asíncrona me gusta Voodle, Yac, o Giro para mantenerse en contacto con sus colegas sin interrumpir sus flujos de trabajo. Estas herramientas le permiten intercambiar ideas, dar retroalimentación, explicar conceptos complicados, colaborar en proyectos y proporcionar actualizaciones sin hacer ping a las personas constantemente ni programar largas reuniones.

También puede usar una aplicación de correo electrónico como Pico para programar correos electrónicos menos urgentes para colegas en otras zonas horarias fuera de sus horas de trabajo. Además, puedes crear una wiki interna para almacenar toda la información relevante de la empresa, incluidas notas de reuniones, tutoriales, políticas de la empresa y más. Esto permite que todos los miembros de su equipo, independientemente de su ubicación y hora, accedan a la información que necesitan para hacer su mejor trabajo.

Herramientas de gestión de proyectos como ásana y Trello ayude a los equipos a mantenerse organizados, al día y responsables cuando trabajen en proyectos con colegas remotos en diferentes zonas horarias. Estas herramientas son adecuadas para el trabajo asincrónico, ya que le permiten crear y asignar tareas, establecer fechas límite, realizar un seguimiento del progreso y almacenar toda la información relacionada con el proyecto en un solo lugar.

También vienen con funciones como comentar para facilitar la colaboración y garantizar que todos estén en la misma página. De esta manera, los miembros del equipo en diferentes países y zonas horarias pueden ver fácilmente en qué están trabajando los demás, proporcionar comentarios, y resolver problemas una vez que inicien sesión en sus cuentas sin comunicarse constantemente por correo electrónico u otros mensajes plataformas

5. Adopte calendarios compartidos y aplicaciones de programación

Los calendarios compartidos y las aplicaciones de programación ayudan a los equipos remotos a coordinar sus horarios, planificar los próximos eventos y evitar correos electrónicos de ida y vuelta cuando intentan encontrar un horario que funcione para todos.

Por ejemplo, Calendario permite a los colegas remotos compartir su disponibilidad y programar reuniones entre ellos sin tener que coordinar los horarios manualmente. De esta manera, todos pueden ver fácilmente cuándo otros están en un feriado nacional, ocupados o libres para conversar. También puede usar esta información para encontrar horas superpuestas para programar llamadas grupales o reuniones con todos los miembros de su equipo cuando lo necesite.

Además, Calendly permite la integración con otras herramientas populares como Slack, Microsoft Teams, Webex y más, lo que facilita aún más su uso para equipos remotos.

Supere los desafíos de la zona horaria para maximizar la productividad de su equipo

Unos pocos obstáculos no deberían disuadirlo de buscar los muchos beneficios que conlleva trabajar con un equipo remoto en diferentes zonas horarias.

Con el enfoque correcto y las herramientas anteriores, puede superar los desafíos de trabajar con un control remoto equipo repartido por todo el mundo y cosechar las recompensas de una mayor productividad, creatividad y innovación.

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