Las 10 mejores aplicaciones que puede usar para reducir el trabajo de horas extras

¿Siempre te cansas de trabajar? Hay una alta probabilidad de que estés trabajando más de lo que deberías. Las horas extraordinarias son una de las principales causas de estrés. Cuando asume más tareas de las necesarias, crea espacio para el trabajo de horas extras que lo desgasta.

¿Sabía que puede evitar el trabajo de horas extras utilizando las aplicaciones adecuadas? Siga leyendo mientras discutimos las aplicaciones que necesita para ese propósito.

Connecteam es una aplicación de gestión de empleados que le permite realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los miembros de su equipo. Con las funciones integradas de Connecteam, puede monitorear las horas de sus empleados en proyectos, clientes y otras tareas delegadas.

Connecteam se jacta de las siguientes características:

• Almohadilla de reloj de tiempo: esta función le permite ahorrar tiempo en la empresa al monitorear desde dónde trabajan sus empleados, seguimiento del tiempo gastado en proyectos específicos.
• Programación personalizada
  instagram viewer
  : puede mantenerse actualizado sobre las tareas, administrar actividades en el campo y proyectos de forma remota con funciones de chat uno a uno o actualizaciones grupales.
• Notificación personalizada: puede realizar cambios en los proyectos e informar a los miembros de su equipo sobre los últimos avances en el trabajo.

Calendly está diseñado para facilitar la búsqueda y asistencia a reuniones. Puede conectar su calendario de trabajo y elegir fechas específicas que desea tener a la vista. También ayuda a definir la duración de las reuniones a las que asiste.

Algunas características de Calandly son:

• Detección de zona horaria: Esto es útil para equipos que viven en diferentes zonas horarias. Utiliza métricas de detección de zonas horarias avanzadas para mejorar las colaboraciones entre los miembros del equipo en diferentes ubicaciones.
• Aviso de programación personalizada: Los Programación calendly le notifica con anticipación para que pueda planificar con anticipación las tareas y citas programadas y evitar reuniones de última hora.
• Programación de equipos/grupos: Te permite programar reuniones individuales o con varios miembros de tu equipo. Puede programar su reunión dentro de un período específico.

HotSchedules es una aplicación móvil para programar tareas, controlar el tiempo y realizar un seguimiento de las actividades laborales de los empleados. Esto se hace mediante la automatización de tareas como la creación de horarios de empleados y la comunicación con los miembros de su equipo.

La aplicación HotSchedules cuenta con las siguientes características:

• Software de programación de empleados: Esta función le permite aprobar o denegar solicitudes de cambio de turno con un solo clic. También le permite ver un informe de lista diario que lo ayuda a determinar qué empleados están disponibles para trabajar.
• Solución de previsión avanzada: Puede aprovechar el indicador clave de rendimiento (KPI) de su personal en el tablero de la aplicación. Tendrá acceso ilimitado a la dedicación al deber de un empleado mediante la evaluación de los proyectos en los que participa.
• Registro de tiempo: La función de tiempo y asistencia le permite realizar un seguimiento de los tiempos de entrada y salida de todos sus empleados. También puede usar esta función para configurar alertas para notificar a su fuerza laboral cuando pierden un registro de tiempo.

Sling es una herramienta todo en uno que ayuda a su empresa a optimizar la programación de empleados, el seguimiento del tiempo y la comunicación mientras ahorra horas valiosas. Le permite crear, administrar y compartir los horarios de los empleados de manera rápida y eficiente.

Como herramienta para mejorar la productividad, Sling se jacta de las siguientes características:

• Programación de turnos: Te ayuda a organizar los horarios de trabajo de tus empleados, para que puedas pasar a otras tareas.
• Tiempo y asistencia: Esta función le permite registrar los turnos de los empleados. Ayuda a reducir los costos comerciales al tomar registros precisos de entradas, salidas y descansos de los empleados.
• Optimización de costos de mano de obra: La función de optimización de costos laborales le permite controlar sus costos laborales por período. También puede establecer presupuestos laborales semanales para sus ubicaciones, horas preferidas y umbrales de horas extra para su equipo.

Doodle es una herramienta de programación en línea, que se utiliza principalmente para encontrar fechas y horas casi precisas para reuniones de empleados y clientes comerciales. La herramienta funciona sugiriendo primero fechas y horas adecuadas para los eventos planificados.

La aplicación Doodle se jacta de las siguientes características:

• Automatización de reuniones: Puede enviar un enlace a cualquier persona que quiera reservar una cita con usted. La aplicación establece un recordatorio automático para ayudarlo con la cita.
• Te da el control: Doodle lo pone en control de las reuniones, dándole una idea de a cuántas reuniones debe asistir en un día y su duración.
• Aplicación de encuesta: Cada asistente a la reunión puede elegir entre las horas de reunión sugeridas en la encuesta. Esta característica le permite saber cuándo es mejor mantener reuniones con colegas.

Timely está diseñado para ayudarlo a capturar, informar y facturar con precisión los estados financieros de su cartera de proyectos. Con esta herramienta, puede realizar un seguimiento de los aportes de los miembros del equipo, cuánto dinero genera cada proyecto y cuánto debe pagar a cada miembro de su equipo.

Algunas de las características de la aplicación Timely son:

• Gestión de clientes: Doodle le permite crear un perfil detallado de sus clientes, antes y después del servicio. Esto ayuda con proyectos recurrentes con ellos.
• Personalizar Horarios: Te ayuda a gestionar proyectos entre tu equipo delegando tareas de manera efectiva. Esta función permite que los compañeros de equipo continúen desde donde lo dejaron sin problemas.

ClickUp reduce los costos de horas extra hasta en un 70 por ciento y ahorra tiempo en el trabajo. Puede administrar datos, enumerar tareas y resolver problemas con el sistema ClickUp.

Estas son algunas características de la aplicación ClickUp:

• Gestión de asignaciones: Las asignaciones en papel pueden llevar mucho tiempo valioso. ClickUp elimina la necesidad de imprimir, comprar papeles y mantener la fotocopiadora.
• Control de Procesos de Aprobación: Obtener la aprobación es uno de los procesos que consume más tiempo para las organizaciones. Como tal, ClickUp hace que el proceso de aprobación sea fluido al confiar en sus actualizaciones de solicitudes en el lugar en el tablero.

ClockShark es una herramienta de programación que combina seguimiento de tiempo, programación de trabajo, seguimiento de trabajo y comunicación en equipo para mejorar su flujo de trabajo.

Algunas de las características de ClockShark incluyen:

• Tiempo de pista: ClockShark entiende que el tiempo es esencial. Por lo tanto, garantiza que no pierda tiempo en funciones administrativas esenciales. Libera espacio, para que pueda asumir el trabajo que importa.
• Responsabilidad: Los miembros del equipo deben ser responsables ante la organización. ClockShark lo ayuda a controlar a sus trabajadores con un PIN o tecnología de reconocimiento facial para verificar su identidad y registrar su entrada y salida.
• Seguimiento de proyectos: La transparencia es el mejor amigo de un gerente de proyecto. Como tal, ClockShark lo ayuda a visualizar proyectos, presupuestos y contribuciones del personal en tiempo real.

When I Work es una aplicación de comunicación y programación de empleados. El programa proporciona una poderosa herramienta para que las organizaciones mantengan actualizados los horarios de sus empleados.

Las características de la herramienta Cuando trabajo incluyen:

• Programación de empleados: Los gerentes pueden programar turnos y ver quién ha visto y atendido cada horario en su organización. Los empleados pueden confirmar, administrar, ofertar e intercambiar turnos. Esto ahorra tiempo y recursos de la empresa en los proyectos.
• Comunicación: esta característica permite a los gerentes dejar mensajes para los miembros del equipo, incluidos documentos y enlaces. También les da a los gerentes una idea de cómo fue cada turno, incluso si no están en el sitio.
• Gestión del tiempo libre: Con esta función, puede realizar un seguimiento y administrar el tiempo libre de los empleados. La aplicación puede deducir automáticamente los descansos no pagados para que los empleados reciban el pago correcto. También puede aprobar o denegar las solicitudes de tiempo libre de los empleados en la aplicación.

WorkComposer es una solución de seguimiento del tiempo que ayuda a las organizaciones a realizar un seguimiento y controlar las horas de trabajo de los miembros del equipo remotos y distribuidos. La aplicación permite a los supervisores calcular las horas extra de los empleados, capturar capturas de pantalla y almacenarlas en un depósito centralizado.

Algunas características de WorkComposer incluyen:

• Seguimiento del tiempo de trabajo: WorkComposer lo ayuda a realizar un seguimiento de su equipo y le brinda un informe detallado que desglosa las contribuciones de los empleados a los proyectos y las tareas asignadas. También le permite saber qué proyectos y tareas ocupan la mayor parte del tiempo de su equipo.
• Crear y asignar tareas: La herramienta WorkComposer prioriza y analiza el trabajo de su equipo en el contexto de todo el proyecto con total transparencia. También puede mejorar el rendimiento del equipo a través de datos en tiempo real.
• Capturas de pantalla automatizadas: WorkComposer le permite tomar capturas de pantalla de las pantallas de las computadoras de los empleados cada pocos minutos y brindar información sobre la cantidad de tiempo que pasan usando el mouse y el teclado. Los intervalos para las capturas de pantalla se pueden configurar o aleatorizar para que sean impredecibles. Esto ayuda a reducir la redundancia de empleados.

Gestión del trabajo de horas extra con aplicaciones de productividad

Reducir las horas extraordinarias implica una buena gestión del tiempo. Necesita llevar un registro de su tiempo, para no trabajar más allá de las horas requeridas.

El software de seguimiento de tiempo lo ayuda a analizar cuánto tiempo se dedica a una tarea o proyecto. Cuando se implementa correctamente, cada minuto de su tiempo se utilizará productivamente, sin dejar espacio para el trabajo de horas extra.

Cómo superar la sobrecarga de colaboración en su lugar de trabajo

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