¿Estás cansado de usar Zoom u otras herramientas de videoconferencia en tu trabajo diario? Es justo decir que estas herramientas de colaboración han sido esenciales para mantener conectados a los empleados remotos fuera del entorno de oficina tradicional.
Pero pasar horas pegado a la pantalla y mantener contacto visual con una cuadrícula de compañeros de trabajo también se ha relacionado con sentimientos de agotamiento y agotamiento. Si esto ha sido un problema para usted, las herramientas de audio y asincrónicas le permiten quitarle tiempo a las reuniones de video por completo.
¿Qué es Zoom Burnout?
Zoom quemado, también conocido como Fatiga de zoom, es el nombre que recibe el agotamiento provocado por el uso excesivo de las plataformas de videoconferencia. Las reuniones virtuales han ganado popularidad ya que ofrecen un nivel de interacción humana que no recibe al intercambiar correos electrónicos o mensajes de Slack con alguien.
Pero las reuniones por video pueden ser más estresantes que conocer a alguien en una oficina. y un
estudio de la universidad de stanford de 10,591 usuarios de Zoom encontró que las mujeres son más propensas a experimentar fatiga de Zoom que los hombres.El principal problema es que las videoconferencias se sienten poco naturales. Durante una reunión de oficina en persona, no se miran directamente a la cara durante toda la sesión. En cambio, tal vez mire alrededor de la habitación, tome algunas notas, tal vez incluso lea alguna documentación.
Pero como asistente a una reunión en línea, es posible que se sienta obligado a "mirarse mucho" el uno al otro, permaneciendo a la vista de la cámara mientras ve su propio rostro en primer plano también. El estrés también es común cuando intenta captar las señales sociales de las personas en su pantalla.
Cómo evitar el agotamiento del zoom
Si debe continuar usando una aplicación de videoconferencia como parte de su trabajo, puede mitigar el riesgo de desarrollar agotamiento de Zoom al:
- Ocultar tu propia visión
- Apagar la cámara por completo
- Mantener las reuniones cortas
- Permitir suficiente tiempo entre una reunión y la siguiente.
Otra opción es deshacerse por completo del software de videoconferencia y cambiar a alternativas sin pantalla. Algunos se basan en llamadas de audio, que seguirás usando en tiempo real pero sin cámaras. Otros utilizan la comunicación asincrónica, en la que cada participante de la reunión proporcionará su opinión a un canal compartido mediante notas de voz o mensajes a su propio ritmo.
Las 5 mejores alternativas sin pantalla a Zoom
Las soluciones a continuación brindan a los participantes de la reunión más libertad durante la jornada laboral. Ya sea que desee estar menos encadenado a su escritorio, programar menos reuniones o simplemente disfrutar de estar fuera de cámara, consulte estas alternativas de Zoom.
Como sugiere el nombre, muchas personas piensan en FaceTime como una herramienta basada en video. Pero también puedes hacer llamadas de solo audio en la plataforma. Esto ofrece una ventaja sobre una llamada telefónica regular, ya que hay más ancho de banda disponible, por lo que puede esperar una experiencia de audio de mayor calidad.
La única advertencia es que tanto la persona que llama como el destinatario deben tener un dispositivo Apple con FaceTime habilitado. Para consultar el tuyo, dirígete a Ajustes > FaceTime y luego cambie el botón FaceTime para aceptar que "Las personas pueden contactarlo en todos los dispositivos con FaceTime usando su número de teléfono o dirección de correo electrónico".
Para realizar una llamada, seleccionará el ícono de FaceTime en su iPhone, iPad, Mac o iPod Touch. Luego encontrará a una persona de su lista de contactos y elegirá Audio, en lugar de Video, para su llamada.
Si desea alejarse por completo de las reuniones en tiempo real, considere usar soluciones asincrónicas en su lugar.
Una herramienta como Loom ofrece mensajes de video donde, como remitente, puede graba la pantalla de tu escritorio y hable sobre los puntos que necesita discutir. A continuación, comparte su grabación de Loom y el destinatario tiene la oportunidad de agregar una respuesta.
Puede registrarse para obtener una versión gratuita de Loom, pero hay análisis más avanzados disponibles en la versión Business desde $ 8 por mes.
Para comenzar, haga clic en grabar un telar. A continuación, elegirá si desea utilizar su Pantalla y cámara, solo pantalla o Solo cámara.
A continuación, puede decidir compartir su Pantalla completa, Ventana, o Pestaña cromada antes de presionar Cuota. La cuenta regresiva de grabación está configurada en 3 segundos de forma predeterminada para darle tiempo a prepararse para su video.
Una vez que haya terminado, presione el botón Detener y su video se guardará en su biblioteca, listo para distribuirlo a sus destinatarios.
¿Con qué frecuencia se sentó a una reunión de Zoom de una hora a pesar de que la mayor parte del contenido no era relevante para su función? Probablemente demasiado a menudo para contar.
Con las notas de voz de Stork, los colegas pasan menos tiempo agotados o distraídos por las reuniones cara a cara y más tiempo haciendo su trabajo real.
Un gerente puede grabar un anuncio para distribuirlo a su equipo. También podrían grabar una conversación de voz con otro colega y compartirla con cualquier persona relevante. Ambas son formas efectivas de mantener a su equipo alineado sin aumentar su tiempo frente a la pantalla.
Regístrese en Stork de forma gratuita para comenzar. Creará un espacio de trabajo e invitará a colegas a unirse a usted en un canal. Haga clic en el ícono del micrófono y grabe su mensaje antes de presionar detener para dejar una nota de voz. Esto se guardará y también se transcribirá si su destinatario prefiere leer el texto.
Signal le permite compartir texto, mensajes de voz, fotos, documentos e imágenes de forma gratuita. Puede configurar chats grupales para mantenerse conectado con sus compañeros de trabajo.
Debe tener Signal instalado en su teléfono antes de acceder a él en su escritorio de Windows. Una vez que haya iniciado sesión, puede crear un Nuevo grupo, añadir personas a través de la Invitar a amigos función e iniciar una Llamada de grupo o haga clic en su micrófono para enviar una nota de voz. Verifique que su micrófono esté habilitado en Ajustes > Señal y luego alternar el Micrófono botón encendido.
Discord le permite crear un servidor para sus chats grupales; cada uno estará compuesto por canales de texto y de voz. Creará canales separados para diferentes temas, y estos pueden incluir interacciones informales al estilo de un dispensador de agua.
Puede unirse a un canal de voz designado para chats de voz dentro de su servidor. Cuando empieces a hablar, deberías notar un contorno verde alrededor de tu avatar.
Si compartir pantalla es su objetivo, presione el ícono Pantalla en el panel de estado de voz, elija una aplicación o pantalla para compartir y luego seleccione Ir a vivir para registrar.
Cambiar a comunicación sin pantalla
Las herramientas de videoconferencia pueden haber disfrutado de una enorme popularidad en los últimos años, pero están lejos de ser la única forma de mantenerse conectado con sus compañeros de trabajo.
Si ha estado luchando contra la fatiga de Zoom, el agotamiento o tiene ansiedad por estar frente a la cámara, entonces cambie a herramientas de audio o mensajería asíncrona. Aún tendrá la oportunidad de tener intercambios significativos con sus colegas, pero sin interrumpir su día.
Las 4 mejores herramientas para la comunicación asíncrona
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Sobre el Autor
Rebecca tiene 7 años de experiencia como escritora independiente que cubre temas relacionados con el trabajo, las carreras, los recursos humanos y la productividad. Se especializa en crear contenido de blog de formato largo con un toque humano. También la encontrará ofreciendo consejos y apoyo a los nuevos escritores independientes que recién comienzan.
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